再則,就是關於目前使用的aa管理系統,我們購買的erp模組是有幾個相對獨立的模組構成的,而期間每個操作員的職能和權力也幾乎是分散的,但最後的數據分析和數據匯總的功能集中在財務主管這裡,我們這個管理網其實可以理解做一個“蛛網”的模式,一個地方破了需要花很長時間去彌補,而且不一定彌補的完美,所以人員配置的專業化程度很關鍵。這就有必要獨立設定會計崗位(材料會計/委外統計員,成本會計,會計主管,出納)。按照大型集團化公司的管理經驗,一個全新的erp的上線,是需要公司經過一段時間的整體磨合之後的,方可進入初始化正式操作狀態,但當初老張執意要在短時間內上線,難度很大,人手不夠,初始化數據大量大,初始化難度大,後來造成的實際操作中的諸多問題都是在初始化過程中因為管理不完善,數據不到位,物料科目設定不科學等造成的。集團化公司管理的理念告訴我們,分散化數據管理的可行性和重要性,erp數據維護員和培訓師對我們公司的系列人員的培訓至關重要。
我目前的工作是一個人幹了幾個人的活兒,稅務處理,稅務賬務記賬,報稅,企業所得稅彙算,日常報銷審核,內帳費用匯總,供應商和客戶數據核對(周婭婭與周笑燕,委外成本核算(周婭婭協助),自產部分成本核算(中間按照產量核算),各類倉庫單據的審核核對(工作量極大),另外還有一些經貿局節能減排的項目申報,每季度統計網站線下企業工業生產數據的申報,月底負責監督盤點和數據維護,提供給貸款銀行的報表,聯合擔保企業的報表,辦公室零星採購。而之前的這個過程中,財務主管扮演了所有的角色,我想說我畢竟不是國家一級演員,導演給的出場費也沒那么高。
一個崗位設定也需要一定的科學性和合理性,且與本人的實際工作能力僅僅的掛鈎,如何科學的定位一個崗位以及薪酬體系,這應該是行政部門的工作,而如何在現有的資源下,重新整合分工自己部門內部的其他(非人力資源部門要求下)工作,這是各個部門主管分管下的職能配置問題,最終解釋權在各職能部門主管之間。而公司越級管理的事情時有發生,違規操作的事情屢見不鮮,如何儘快的推出《崗位制度》和《崗位職能責任問責細則》至關重要。考核指標裡面的不僅僅是工作質量,而且還有工作現場衛生質量,穿著質量,從生產的細節上把握,細化到每一個不同工種的員工,就像《國小生日常行為準則》一樣,深入人心。
在會議安排上,年會,可以理解做是年度總結大會,也可以是新年到來之際的一個新的計畫,必須要有中層以上員工的參與,各抒己見,暢所欲言,然後總結髮言,歸成“問題冊”推出細化的管理方案,在原先的基礎上加強整治。生產會議,財務會議,行銷會議,根據各個職能部門的需要,各個職能部門單獨的計畫開會,整治各個職能部門間的協作和專業操作問題,開會頻率由職能部門內定,而公司季度的行銷會議和財務報告會議必須有各職能部門代表出場到位,公司提供必要的會議場所,配備專業的投影素材和器械。
對於xx年,財務的首要任務是要組建一個內部控制綱領,細化各項制度。領導要在下方權力的背景下,財務才可起草這個內控綱領和財務細則,否則,一切都是空談。
年初存貨管理制度,存貨包括原材料,廢料,低值易耗品,周轉材料,機物料,半成品(大棒料/小棒料),在產品,委外加工過程中的委外加工物資,產成品-鍛件,成產品-鑄件等,目前經過本年度最後一次盤點分析,外購的金屬原料和廢料/返回料,及其爐內返回的返回料(鑄件/鍛件)由帳卡管理,加強日常數量管理,及時登記帳卡,另外滯留的棒料貨架問題,半成品-棒料 倉庫帳卡的設定問題都是眼下亟待解決的問題,我們希望一個新的會計期間的存貨在初始化開始應該的準確的,可眼下的管理方式和客觀存在物料自身問題給管理帶來諸多不便,讓財務工作很難展開。
本人近期將準備一些交接文字材料和實物材料,故提前通知人力資源部門,以備做好人力資源的招聘工作。
再次感謝aa家族裡的每一個成員
辭職人:xx
申請時間:xx年3月25日