辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程式，辭職申請通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
(一) 標題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。即“辭職申請書”為標題。標題要醒目，字型稍大。
(二) 稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
(三) 正文
正文是申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分。 首先就要說明是申請提出申請辭職，開門見山讓人一看便知 其次申述提出申請的具體理由、詳細情況一一列舉出來
最後要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求，希望領導同意解決等等
(四) 結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”
(五) 落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。‘
【辭職報告範文】
尊敬的領導 ： 您好!
在公司工作近一年中，學到了很多知識。非常感激公司給予了我這樣的機會在良好的環境工作和學習。
因為某些個人的理由，我選擇離職。並且希望能儘快做好交接工作，望領導批准我的申請。
我希望在我提交這份辭程的時候，在未離開崗位之前，請主管儘管分配，我一定會儘自己的職，做好應該做的事。 離開這個公司，離開這些曾經同甘共苦的同事，很捨不得，捨不得領導們的諄諄教誨，捨不得同事之間的那片真誠和友善。
最後，希望公司的業績一如既往一路飆升!主管及各位同仁工作順利!
此致
敬禮
申請人：xxx
xxxx年xx月xx日
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