11.意外防範
每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、消費者的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準備。
12.效果預估
預測這次活動會達到什麼樣的效果，以利於活動結束後與實際情況進行比較，從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結成功點和失敗點。
附
××太陽能的促銷活動方案
一、活動背景
市場到了更換期。由於天水太陽能市場啟動的早，截止xx年，原來99、98年××太陽能安裝的平板太陽能工程已經無法使用了。其次，很多實力不強的小作坊太陽能企業生產的太陽能也不能使用了，非常符合使用效果無保障、服務無保障、信譽無保障的“三無”太陽能的標準。“三無”太陽能多，市場潛力巨大，非常適合開展領孤活動。
領孤工程是操作的由頭。公司自xx年一直倡導拒絕三無太陽能，使用優質太陽能產品。為沒有售後服務的太陽能服務，符合公司戰略，可以藉助公司策劃的平台。
天水具有引爆領孤的導火索。天水某局xx年安裝的××平板太陽能工程，因為工程故障頻繁無法正常使用，xx-xx年中間投入5萬餘元修理費還是無法使用，民眾意見非常強烈，所以局領導要拆除，重新安裝工程。天水經銷商近日與天水某局簽定了該太陽能工程。共拆除舊熱水器70餘台，報廢水箱6個。這是很好的引爆點，也是樹立××在當地市場威望的機會，更是領孤的工程的落地點和放大點。
綜上所述，在天水組織領孤活動具有很重要的意義，同時也為其他市場領孤提供經驗。
二、活動主題
“共拒三無太陽能以舊換新大行動”××領孤在天水
三、活動地點：甘肅省天水市中心廣場
四、活動時間：xx年7月23日-30日
五、活動項目
聯合天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局共同舉辦“共拒三無太陽能以舊換新大行動”××領孤在天水活動。本次活動由天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局主辦，××集團協辦。
××領孤專題報導-----就在拆工程現場錄像，由電台全程跟蹤報導。提前3天在天水電視台播出。天水晚報做圖片新聞報導。
廣場領孤。在中心廣場開展為期7天的領養孤兒活動。現場將拆卸的垃圾熱水器集中擺放在廣場上，進行科普宣傳，讓天水市民看“三無”太陽能的危害。同時開展“以舊換新”活動。凡是收集到太陽能全部擺放在廣場。
六、活動程式
1.7月15-20日，由經銷商負責聯繫天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局約請相關人員。
2.7月21日前將某局的拆卸現場錄像編錄完畢，並將舊太陽能拆卸完畢。同時將海報印刷完畢。
3.7月21日開始投放電視專題報導。當天在天水晚報發布領孤圖片新聞做活動前預熱。
4.7月22日開始布置活動現場。把背景、以舊換新的樣機、孤兒擺放到位。
5.7月23-30日晚上播放公司納涼晚會的光碟。
6.7月23日上午9：30分，天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局宣布領孤活動開始。並做活動動員講話。當天晚上將做電視新聞和晚報圖片新聞。
7.7月31日發布報紙圖片新聞，宣布活動結果，再次造勢。
七、活動政策支持
回收某局舊太陽能費用由經銷商負責，公司支持該工程72台。
所請天水市工商局消費者協會、天水市質量技術監督局、電視台等領導的公關、音響、招待費用由經銷商負責。
公司支持以舊換新機型四款。操作辦法：經銷商按照300～900元一台給用戶折價更換並贈送每台300元原裝配件。活動結束後憑更換用戶檔案和舊太陽能照片提貨。
媒體費用。經銷商負責物料製作費用。公司支持場地、報紙、電視費用，
八、活動組織架構：
設定組長一名，副組長兩名，組員六名。