1.制定促銷時間：一般都是安排在特定節假日前後，針對學生銷售的文具則是開學前後最佳，主要要考慮促銷時間長短等因素等，並根據促銷費用的大小靈活安排活動的周期。
2.制定促銷目的：做事情總要有目標，促銷肯定是有預計的目的，終端促銷活動想達到什麼樣的結果，是為了提升文具銷量還是想遏制競爭對手?這是在製作方案時候必須強調的。 3.制定促銷主題：主題是在促銷活動中要表達的重點和核心，能讓促銷活動得到有效傳播，主題要簡明扼要，能有效吸引消費者，利於宣傳。
4.制定促銷內容：這是促銷的核心部分，本次促銷活動的具體內容是什麼，是採用什麼樣的方式，必須在方案里明確描述出來。還有進什麼品牌產品做促銷，一定要根據學生喜歡的牌子來進行合理搭配，例如鉛筆可以選中華牌、計算器選卡西歐、筆記本選廣博、修正帶選樂普升等。
5.制定執行步驟：如贈品的陳列方法、促銷pop的陳列方法等，詳細的還可製作一份日程表，安排好小禮品製作周期等，以便及時開展促銷活動。
做文具促銷需要注意的還有四點：1、調查到位，宣傳錯位;2、貨源要準備充足;3、活動選址免偏遠、顧客稀少的地方;4、時間最好控制在一周內完成。