檔案人事代理指企業在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關員工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料，是歷史地、全面地考察員工的依據，是國家檔案的組成部分.那么簽訂人事檔案代理契約書需要注意什麼呢?以下是小編整理的人事檔案代理契約書，歡迎參考閱讀。
人事檔案代理契約書範文一
甲方：安徽省人才服務中心
單位性質：事業單位
乙方：
身份證號：
聯繫電話：
地址：安徽省合肥市馬鞍山路509號 省政務大廈A區
聯繫電話：0551-2628666
根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》(中共中央組織部、人事部“人發[1996]118號”檔案)和《安徽省人事代理辦法(試行)》(安徽省人事廳“皖人發[1997]76號”檔案)以及國家和省有關政策規定，現就甲方為乙方代理人事檔案，經雙方協商，訂立如下契約。
一、乙方自願委託甲方代理其人事檔案，甲方負責為乙方接轉和代管人事檔案。乙方需協助甲方，將本人檔案由原管理檔案單位按規定的程式和手續轉至甲方，人事檔案轉入時檔案材料不完整、轉檔手續不全的，責任由乙方承擔。
二、經審核，乙方人事檔案尚需及時補充以下材料:
三、乙方在代理期間，應及時將需要歸檔材料交由甲方，歸入本人檔案。乙方提供的檔案材料必須真實，如不提供檔案材料或提供的檔案材料不真實，造成不良後果的，責任由乙方承擔。
四、按省物價局核定的標準，乙方按規定向甲方繳納人事檔案管理費每年 元。超過一年不繳代理費的按所欠金額每日加收 的滯納金。
五、乙方需要提供戶籍、社會保險、職稱考評等相關社會化服務的，甲方在政策許可範圍內，可為乙方提供相關服務,收費按省物價局核定的項目和標準執行。
六、乙方超過一年以上不繳納人事檔案管理費的，甲方有權中止有關代理服務，由此而造成的後果，由乙方承擔。
七、乙方與所在的工作單位發生聘用(勞動)契約糾紛，甲方不承擔連帶責任。甲方不負責解決乙方工作期間、失業期間以及退休後的養老、失業、醫療、工傷、生育等一切勞保福利問題。
八、乙方因就業、升學等原因，需要將人事檔案轉出甲方的，需有能接管檔案的單位發函至甲方，始可申請轉出人事檔案。人事檔案轉出後，本契約終止。
九、本契約如需變更，須經雙方協商同意。
十、本契約自 年 月 日起，經雙方簽字後生效。 十一、本契約一式二份，雙方各執一份。本契約應妥善保管，辦理相關人事代理服務時需出示本契約。
甲方 乙方 代表簽字 簽字 年 月 日 年 月 日
代理人員注意事項：
1、以下檔案材料請及時歸檔，否則可能對本人造成不良影響。
年度考核、任期考核材料;聘用(勞動)契約和離職材料;學歷變動的畢業登記表、成績表;職稱考評的審批表;加入黨團材料;獎勵處分材料;婚姻、生育情況變動材料;其他需要歸檔的材料。
2、新參加工作的畢業生工作滿一年需辦理轉正定級手續，轉正定級表從本中心領取或網上下載，由工作單位蓋章後交本中心辦理。
3、普通高校專科畢業生工作滿三年，本科畢業生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應將《大中專畢業生首次確定專業技術職務任職資格審批表》填好後，連同勞動契約、年度考核等材料，交本中心申請辦理。
4、需通過本中心申報中級、高級職稱的代理人員，要關注職稱評審時間和評審要求，準備好評審材料，由本中心出具委託函，本人報送相應的評審委員會評審。
甲方：乙方：日期：
人事檔案代理契約書範文二
甲方：連城縣人才智力流動服務中心
乙方：
根據上級有關政策規定，經甲、乙雙方協商同意，訂立契約如下。(其中，因自動離職、除名等失去就業身份的，未經身份認定或未輸就業手續前，本契約中與就業身份有關的管理內容無效。)
一、乙方自願委託甲方代辦人事代理有關服務。
二、本契約有效期為 年，自生效之日起到 年 月日止。契約到期後，如雙方未明確解除本契約，且乙方未辦理檔案轉出手續的，視為乙方繼續接受甲方代辦的人事代理服務。
三、甲方接受乙方委託，為乙方提供辦理人事關係掛靠等人事代理服務，有關職責和服務內容如下：
1、發函調檔案，接轉人事關係、工資關係。
2、保存乙方的檔案材料，負責其檔案材料的收集、整理、鑑別、歸檔。
3、保留乙方的人事關係和原有就業身份，負責其幹部統計，按有關規定計算工齡。
4、保留乙方的工資關係，按國家調資規定辦理工資調整登記(檔案工資)，存入乙方檔案。
5、按規定為乙方評定專業技術職務任職資格，甲方每年進行一至二次工程系列職稱評審(包括高、中、初級)，乙方須主動於每年5月底或10月底前將全部申報材料送到甲方。其他系列的申報材料應根據相關部門每年具體要求上報，由甲方分批送相應的評審會評審。