九、通知及送達
1、雙方在履行本契約過程中發出的全部通知，均須採用書面形式，送達地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本契約的指定聯繫人為： ，聯繫電話為： ;乙方為履行本契約的指定聯繫人為： ，聯繫電話為： 。
3、任何一方的地址或聯繫人發生變更時，須在變更後2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本契約的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、契約的生效及其他
1、本契約一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。
2、本契約自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本契約未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協定，補充協定與本契約具有同等法律效力。
4、其他約定事項：
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)
委託代理人：(簽字) 委託代理人：(簽字)
年 月 日 年 月 日
會議承辦代理契約範文三
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方 會議事宜達成如下協定，雙方共同遵守執行。
一、會議名稱、時間及地點
1、甲方委託乙方承辦 會議。
2、會議時間：
3、會議地點：
甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協商。
二、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。
1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。
1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。
2、會場布臵
2.1乙方應提前預訂會場，並於__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。 2.2會場布臵的標準和要求：
(主席台 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持台，主席台設____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備雷射指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席台配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席台配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。)
2、會場布臵 乙方必須於__月__日__點前完成會場布臵——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小於____厘米;在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____台，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少於____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示台____個。雙方確認：展示台為全新製作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。 會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。(可供參考)
3、餐飲安排
3.1雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：
3.2甲方參會人員就餐標準和要求： ___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。
3.3甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。
3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求，製作水牌並告知甲方參會人員。
4、住宿安排
4.1住宿標準： 級。
4.2雙方確認，甲方預訂客房數總計______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)。
4.3基於參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低於預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%範圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以後按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，儘量(但不保證)按協定價格結算。 雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
5、會議秩序維持
5.1為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：
5.2乙方應設立報導簽到台，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項：
三、契約價款
本契約總價款為：人民幣 元 (大寫： 元整)。契約總價款包括乙方履行本契約第二條約定義務所產生的各項費用，本行業價款為固定不變價，除本契約約定的契約價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。
四、契約價款的支付
1、在契約生效之日起 個工作日內，甲方向乙方支付契約總價款的 %，即人民幣 元(大寫： )。
2、會議結束後 個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規定的票據後，甲方支付剩餘款項。
五、甲方的權利義務
1、監督乙方承辦會議的進度和質量。
2、協助乙方完成契約約定的會議承辦工作。
3、按契約約定向乙方支付價款。
4、本契約約定的其他權利和義務。
六、乙方的權利義務
1、乙方應嚴格按本契約約定完成會議承辦工作。
2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4、要求甲方按契約約定支付價款
5、本契約約定的其他權利和義務。
七、違約責任
1、甲方無正當理由不按契約約定支付契約價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。
2、乙方未按契約約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金 元。
3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金 元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約
方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限於直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
八、契約的變更與解除
1、本契約履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本契約的相關條款。
2、出現以下情形之一，甲乙雙方可以解除本契約：
2.1雙方協商一致;
2.2法律規定或者本契約約定的可以解除契約的其他情形。
九、通知及送達
1、雙方在履行本契約過程中發出的全部通知，均須採用書面形式，送達地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本契約的指定聯繫人為： ，聯繫電話為： ;乙方為履行本契約的指定聯繫人為： ，聯繫電話為： 。
3、任何一方的地址或聯繫人發生變更時，須在變更後2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本契約的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、契約的生效及其他
1、本契約一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。
2、本契約自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本契約未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協定，補充協定與本契約具有同等法律效力。
4、其他約定事項：
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)
委託代理人：(簽字) 委託代理人：(簽字)
年 月 日 年 月 日