5.認真開展調查研究。按照黨委主要領導的要求,緊緊圍繞學院中心工作和師生員工思想狀況,深入基層單位部門和基層黨組織,認真開展單項或綜合性調查研究,收集了解中心工作進展情況和基層面臨的實際困難,形成意見和建議,及時向黨委主要領導匯報,積極發揮好上情下達、下情上傳的紐帶作用。及時了解國家教育發展尤其是高等教育發展的形勢和動態,高度重視並加強校外信息調研,及時編髮《高教調研與決策》,積極為黨委決策起到參謀助手作用。利用書記信箱和黨辦主任信箱,廣泛收集師生的意見和建議,發現問題,及時報告,協調解決,反饋意見。
6.認真做好信息工作。針對今年“3.14”事件、“5.12”特大地震和北京奧運等特殊情況,按照上級有關要求,進一步加強了值班制度和信息報送制度。召開了有關會議並印發相關檔案,加強有關人員培訓,對全院黨委系統信息工作作出了具體明確的規定,確保黨委系統信息工作有章可循、規範運作。主動加強與主管部門和市委辦、市府辦的溝通聯繫,爭取業務指導,推動學院向上信息報送工作。全年,編印《宜賓學院黨群系統信息摘編》共9期,向主管部門和市委市府有關部門報送各類信息100餘條,確保了學院與主管部門和地方黨政的信息暢通。
7.認真開展督查工作。圍繞黨委確定的年度中心工作與目標任務和有關工作部署,針對各單位部門和基層黨組織的工作落實情況,配合黨委領導,採取定期不定期相結合的方式,積極開展綜合協調、督促檢查工作,及時妥善解決有關困難和問題。對學院領導臨時交辦的重大事項,要求特事特辦;對涉及師生切身利益的民眾反映強烈的熱點、難點和重點問題,要求限期辦理;在督查中,認真做到“五個及時”,即及時聯繫、及時總結、及時匯報、及時反饋,及時有效,力求在督查中解決問題,在督查中推動工作。通過及時有效地督查工作,確保了黨委各項決策和工作部署及時落到實處。
8.認真做好信訪接待工作。按照黨委關於構建和諧校園的工作部署,堅持“校園無小事”的原則,協助黨委領導,認真做好了大量民眾信訪和來人接待工作。在工作中,堅持做到了管理規範、接待熱情、服務周到、耐心細緻、宣傳積極、正面引導、反饋及時,確保了黨委系統信訪接待工作紮實有效,推動了和諧校園建設。
9.認真抓好檔案管理工作。嚴格執行國家有關檔案與保密工作法規和學院有關檔案管理工作規章制度,堅持檔案專人管理制度,做到了資料完整、歸檔及時、建檔規範的要求。在學院規定時間之內,及時完成了上年度黨委黨辦檔案資料歸檔移交工作,同時對本年度檔案資料及時收集、整理、歸檔工作。
10.認真做好民主評議行風校風工作。在學院行風建設領導組的領導下,協助分管領導,認真履行行風建設領導組辦公室工作職責,圓滿完成民主評議行風校風活動三個階段的文稿準備、組織協調、工作部署、督促檢查、總結交流與上報等相關工作,確保學院民主評議行風校風工作順利開展並取得良好成效。
11.認真抓好保密工作。認真履行學院保密工作領導小組辦公室職責,協助分管領導,牽頭組織了全院保密教育專題會、保密法規知識考試、“五五”保密普法中期檢查、涉密計算機和移動存儲介質專項檢查等工作。