5、加強綜合治理，及時總結各部門活動資料整理，及時做好檔案管理工作。（辦公室）
五、工作中存在的不足和改進方法。
1、會議效率不高，還需要繼續創新。
2、由於我系大多數班級上課都在機房，有些班級開展團日活動不積極，團日活動質量需進一步提高。
3、各部門開展工作的同時缺乏協調，銜接不到位，只是活動開展過程中缺乏整體性和連續性；
4、活動的宣傳力度不夠，致使一些活動沒能及時進行宣傳報導；
5、部門在開展活動時還是缺乏一定的積極性與主動性，多是在被動中開展本部門的工作，以至於開展的一些活動沒有新鮮感，不具創新力。
針對以上問題，在會議方麵團總支成員應認真聽取會議精神以及工作任務上的安排，認真做好會議筆記，在該發言和該討論的時候積極發言討論，做好帶頭作用，然後積極聽取各班團支書的建議或意見。在團日活動質量上，我系團總支派一名代表協助各班團支書開展團日活動，深入了解同學們對團日活動不積極的原因，然後根據同學們的反應做相應的改進，使我系的團日活動開展的有聲有色；書記處做好各部門協調工作，需實地進行團總支成員的整體協調；宣傳部加強報導的主動性，注意聽取會議上的一些活動部署，積極主動的進行宣傳報導；各部門開展工作的同時，注重挖掘有興趣的人來廣泛參與，激發同學的參與熱情。
六、總結。
本學期的各項工作圓滿完成，但是其中的一些不足我們必須要改正，在服務同學的同時還要必須學習一些先進的管理知識，結合自己系部的實際情況做調整，繼續加大我系團總支的改革創新力度，以服務同學為宗旨，積極努力認真完成各項工作任務為目標，使團總支的工作業績逐步提高，我相信，我系團總支各成員會一起努力，團結奮鬥，克服各種困難，把下學期的工作做得更好！