網路電話系統是在遠程專線基礎上進一步開發的增值套用,具有不產生長途電話費用,使用方便,安全保密性強等優點。所涉及設備主要有“網路電話中央交換機”和安裝在各用戶端的“網路電話終端”。按局機關和基層單位共120個終端計算,我局整個網路電話系統建設約需投資21萬元。
電視會議系統通過遠程專線將分布在全省各單位的分會場和局機關的中心會場連為一體,能夠節省會議費用,提高工作時效性,其主要由中央控制設備、會場終端、顯示製備、攝製設備四部分組成,按我局一個主會場加五個分會場的建設規模計算,整個系統建成約需投資100萬元。(詳見《省監獄局遠程網路套用統考察報告》第五部分表格)
在工作進度上,根據我局實際情況,整個遠程套用系統建設將分“考察籌備”、“招標採購”、“施工建設”三個階段進行:
第一階段:考察籌備階段
時間安排:XX年1月—4月
工作安排:按照我局的實際需求,就廣域網建設及電視會議等有關套用進行調研,論證項目可行性,明確具體建設目標,與有關公司進行初步接觸,形成具體建設方案。
第二階段:談判招標階段
時間安排:XX年5月—6月
工作安排:在條件成熟時,與電信、聯通、鐵通等公司就租賃專線展開談判,可考慮與廳機關遠程網路建設合併進行,以擴大規模,降低有關費用。配合省級機關政府採購中心通過公開招標確定網路電話系統、電視會議系統的承建商。
第三階段:施工建設階段
時間安排:XX年7月—11月
工作安排:與基層單位相互配合,在8月底前完成局所遠程專線建設,9月底前完成網路電話系統建設,11月底前完成電視會議系統建設。