2024年縣檔案局工作總結

(四)加強檔案業務建設,提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業發展“六項”工程的領導。按照“六項”工程的要求,加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經過監督和指導,電力公司和地稅局達五星級標準,人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。

2、深入開展業務指導工作。按照轉變機關作風的總體要求,我局積極轉變工作職能,不斷增強服務意識,主動開展對基層立檔單位的業務指導。先後幫助指導、整理了民政、林業局、糧食局、紀委、政協、人大、森林公安、公路養護段、黃連山管理局、機關事務局、紅十字會、水利局、工商聯等部門的檔案,採取上門服務、實際操作指導、電話諮詢等方式開展業務指導,著力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發展觀,積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務,今年以來我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,不斷創新服務機制,緊緊圍繞檔案服務這一中心,挖掘檔案信息資源,致力於檔案信息資源開發和利用,全心全意為領導決策服務,為部門工作服務,為人民民眾服務。XX年共接待社會各界檔案利用者103人次,查閱檔案504 卷,複印檔案資料1391張,摘抄316卷次。為我縣經濟建設、編史、修志、落實政策、調解糾紛、核實工齡、工作調動、學術研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現狀,為儘可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責,認真落實檔案“十防”措施,購置防蟲、防霉藥,按時放置和噴灑滅蟲藥劑;開啟除濕機,控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施,最大限度保證館藏檔案的安全;二是全方位搞好林權改革檔案接收。林權改革檔案是林權改革工作的客觀反映和重要的歷史見證,是鞏固改革成果、維護林地權利人的合法權益、穩定和完善農村林地承包關係、確保農村社會穩定的重要保證。今年年初,為確保林權改革檔案的安全、規範及科學管理,我局在在庫房條件有限,庫容嚴重飽合的情況下,克服重重困難接收縣林業局移交的1104盒林權改革檔案進館,其中包括永久1076盒29544件;30年23盒482件;XX年144盒1207件,機讀目錄31233條;1冊相片檔案,兩盤光牒。

5、100%完成館藏檔案級目錄錄入,信息化建設實現了新的突破。信息化是當今時代發展的重要特徵,也是新世紀檔案事業發展的方向,同時是檔案業務建設的支撐點。XX年檔案信息化建設在縣委政府的關心支持下,局館通過抓落實,實現了新的突破。一是100%完成了館藏檔案級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗,檔案級目錄164513條,實現了館藏檔案的檔案級目錄微機檢索;二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄資料庫。其中25家單位已經完成當前檔案級目錄的錄入工作, 為下一步實現全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎。

6、切實開展檔案年度執法檢查工作。十月份,我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示,各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規範化的方向發展,管理水平有了明顯的提高。部門領導對檔案工作的重視比過去有所增強,檔案管理人員的業務素質和責任心有了明顯增強,求知、求助電話或主動上門諮詢檔案相關業務知識的人員逐漸增多。