3.做好辦公用品的採購、發放和固定資產的管理工作。根據機關各部門隨時提出的要求，辦公廳努力做到及時採購、及時發放。全年共發放各類辦公用品1625次。
4.及時為院領導和機關各部門、各處室訂購報刊、雜誌並認真做好每天的發放工作。辦理借閱圖書、報刊、雜誌625人次。
5.具體組織了機關全體職工於第一輪增選後到山西休整，機關同志表示滿意。
三、認真完成黨組交辦的各項工作
1.在對外招聘國際合作局領導和對內競聘局級幹部的工作中，作為院考評領導小組辦公室，按黨組要求承擔了大量具體工作。如招聘啟事的起草、刊登，應聘、競聘者的資格審查，應聘和競聘同志參加筆試、面試、測評的準備工作和事後的統計、匯總工作，部分同志的考察、上報工作等等。
2.具體承擔了院黨組全年召開19次會議的服務工作，如做好會前準備、會後整理材料、上報、歸檔等工作，共起草了18期黨組會議紀要。
3.具體承辦了黨組領導參加中央及有關部門召開的會議、研討班、活動的協調、聯絡等工作。按照黨組的要求起草各種報告、函件、意見、講稿、任免材料等80多件。
4.完成了兩位黨組領導兼任其他重要領導職務的具體上報工作，開通了中組部中管幹部工資審批系統。
四、自覺做好日常各項人事工作
1.按照中央《黨政領導幹部選拔任用工作條例》的要求，協助院黨組完成了對14位處級幹部任職試用期滿的考核、測評工作，對考核合格者，經黨組同意具體辦理了正式任職手續。
2.協助院高級職稱評審委員會完成了院機關～年高級職稱任職資格評審工作。協助評審會對原“高級工程師任職基本條件”進行了補充、修改。
3.根據院領導“內強素質、外樹形象”的要求，具體制定了全年職工培訓計畫，請4位院領導分別為機關同志作了科普講座，請徐院長和有關英語工作者為機關普及班和提高班進行了英語培訓。
4.協助國際合作局完成機關人員出國備案和因私出入境人員護照的清理工作，共辦理因公出國（境）人員備案32人次。完成了向中組部上報中管幹部本人及配偶加入外國國籍或持有外國永久居留證的申報工作。
5.經過與國家事業單位登記管理局多次聯繫、商議，我們設法備齊了10多種材料，完成了事業單位法人登記工作。
6.根據增選院士工作的需要，為機關各部門辦理了短期借調工作人員19人次；辦理了四位幹部的調入（其中兩位為經選拔而接收的軍轉幹部），一位局級幹部的退休。
7.完成了向中組部、人事部、衛生部等部門上報的大量報表、報盤工作，起草各類公文、材料等240多份。
8.按照對人事檔案管理工作的要求，對在編工作人員的檔案重新進行了整理和材料歸檔。
五、掌握政策，結合實際，及時做好勞資工作
1.根據國辦檔案和院領導的要求，從去年7月1日起，為機關工作人員和退休職工進行了工資調整。