3、反恐維穩工作措施不嚴問題。奧運開幕前，辦公室在做好奧運期間管內信訪穩定和反恐安全方面積極加強措施的落實，進一步積極做好管內維穩工作，深入開展不安定因素排摸工作；加強對各生產要害的安全保衛工作。加強段機關、各基層車間辦公室及重要物資倉庫的內部安全防範，嚴格落實各項人防、技防、物防制度，確保管內安全穩定。積極配合公安部門加強對管內的綜治工作，及時收集掌握重點橋隧資料的詳細情況和看守人員名單。加強對重點人的排查工作，進一步建立完善“××站區大集體職工、離退休人員及在職人員名單”。
4、檔案傳遞過程把關考核不嚴的問題。膠濟線“4、28”事故發生的一個重要原因就是檔案在傳遞過程中出現紕漏。針對這一問題，辦公室在日常檔案傳遞過程中加強了輕重緩急的審核把關，對重要檔案上網發布後，能一一做到再與相關收文部門互通信息，及時了解接收情況和催收。每天對重要檔案的進行催收，同時不定期對檔案接收情況進行檢查，並將檢查情況及時掛網公布，促進了檔案傳輸的準確性和時效性。對接收檔案不及時的單位掛網通報批評，性質嚴重的納入了安質效考核，確保檔案傳輸及時有效