2010年,在全體館員的共同努力下,在學院領導的全面支持、關心下,圖書館全面履行了學院賦予的各項工作職責,根據年初制定的2010年的責任目標,圖書館本著一切為讀者服務的宗旨,圍繞最佳化服務、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務、業務管理、提高人員素質入手,通過一年扎紮實實的努力,圓滿地完成了2010年的各項工作。至12月中旬,各項工作全部按計畫完成。
一、思想政治業務素質學習
圖書館始終把思想業務工作作為主要工作來抓,深感一個良好團隊的重要性,只有一個精神面貌、業務素質良好的工作隊伍才是做好工作的前提。我館每周二下午為政治業務學習時間,學習院方的制度及檔案精神,使我館人員及時了解院方指示,時刻與院方步調保持一致。同時又加強館方規章制度及業務知識的學習,使工作人員對自己的工作有了更深的了解,對自己的職責有了更深的認識,更好的做好本職工作。經過了多方面的學習,工作人員在思想和業務方面得到了提高,現有工作人員28人,黨員11人,積極分子6人,中級職稱2人,初級職稱13人,形成了一支良好精神面貌的專業隊伍。全體工作人員每天按時上下班,不遲到,不早退,不無故離崗,不串崗。每天下班各部室都會關好電源,門窗,認真做好防火、防盜、防潮等工作,確保公共財產的安全。
二、工作方面
1、主要工作
全館工作人員在新館籌建期間(8月5日——10月15日)完成了354615冊圖書的搬遷和上架工作,同時各部門還完成了以下工作:
采編部:修改加工圖書2414冊;整理修補破損圖書608冊;列印複印圖書館其他資料709張;對6485冊期刊回溯建庫。
流通部:接受借書178953冊,還書178131冊;上架圖書182131冊;修補破損圖書4000多冊;催還圖書2354冊;
期刊部:接受期刊10302本,修補破損期刊350本。輸入期刊數據1195條,修改數據957條;列印架標1512份,貼小卡片2096張;對XX年8035本雜誌進行整理送去裝訂;征訂09年期刊1180種,報紙113種;接待讀者61281人次。
信息部:整理報紙8216份,裝訂2472冊;以教改為主題辦《信息之窗》6期,以圖書館主導作用為主題出板報7期。
技術部:完成新圖書館網路布線;硬體設備安裝和調試;軟體安裝與調試;系統及硬體維護;圖書館網站製作;數據備份及統計。
自修室:接待讀者136850人次。
圖書館10年共接待讀者377084人次。
2、新館籌建
由於學院的發展壯大,圖書館規模也在擴大,新圖書館已於10年5月份竣工。為使圖書館布局更合理,按照計畫,將成立以社科為主的老館和以自科為主的新館布局,這就表示圖書館516892冊圖書要進行庫室調整,將近一半的圖書要搬遷到新館。雖說一半圖書在老館,但卻帶動整個庫室的調整,意味著516892冊圖書要重新下架打包再重新上架,也就是1033784冊圖書重新上架,任務繁重可想而知。為了使新館早日利用,早日為教學科研服務,19個工作人員在炎熱的天氣加班加點的投入了緊張的打包中。天氣炎熱,書庫沒有風扇,別說幹活,就是站在那裡不動渾身都流汗,但同志們沒一個說苦的,累的回去吃飯時拿筷子的手都在發抖,但沒一個退卻的。就這樣,在15天時間內就完成了3個書庫,354165冊圖書的打包工作,一百多斤的書包打了4000多包。對於4000多包圖書的搬遷,現在回想起來也有種恐怖的感覺,我們忘不了工作人員那一雙雙磨破的手套,忘不了被袋子割破的雙手,忘不了同學們在老師的帶領下連續幾天搬遷圖書的壯觀感人的場面,沒有電梯,一樓到五樓,一百多斤重的袋子全靠各系部同學人工搬遷,工程浩大,讓人為之震驚。同學們三五人搬一包,一個方隊累了,就換另一個方隊,就這樣,像“螞蟻搬家”,像“愚公移山”一樣,在同志們的共同努力和各系部的大力協助下,在短短10天時間順利的完成了搬遷任務。而後,19個工作人員在15天時間對這些圖書進行了分庫室上架,老館成立了2個書庫,新館成立了5個書庫。15天的日子更是難熬,為了按計畫完成,工作人員白天沒回去吃過飯,都是在書庫裡面吃一個餅解決,一直到晚上9點多才拖著疲憊的身子回去。苦雖苦,累雖累,但看到煥然一新的圖書館,分工詳細的書庫,能給讀者一個全新的閱覽環境,大家感覺到了欣慰,感覺付出所換回的價值。
三、管理工作
在圖書館硬環境建設取得了極大改觀的基礎上,我館及時調整建設思路,把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設,明確發展目標,健全各項制度,最佳化管理軟環境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》、《圖書館2010年工作計畫》等一系列制度計畫,並以此來規範服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程式,科學化、現代化管理”的工作標準。
2.充分藉助計算機技術和圖書館管理軟體來提升圖書館各項業務工作管理。目前,我館已全面實現圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內務統計都已實現電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目資料庫已有四年,目前資料庫中藏書種數數據已達105022條,即有516982冊圖書,為了確保資料庫數據安全與規範,我們採取必要措施,對資料庫進行經常性的、制度性的維護,同時做好2台伺服器、40台工作機、14台公共查詢檢索機的維護保養工作。除此之外,我館利用完備的現代化設施和信息技術手段,為師生提供複印及檢索服務。