三、確定突出工作重點的原則 。
領導者和所屬人員的目標應是一致的,但所起的作用不同。領導者的職責更重要的在於制定規劃、制定政策,進行組織管理和使用好所屬人員。也就是說領導者的工作重點是明方向、抓大局,而非事必躬親,更不能為瑣事糾纏。因此,領導者為了提高工作效率,有效地發揮角色職能,應突出重點,集中精力抓大事,而要突出重點抓大事,就必須明確以下基本原則。
1.領導者的任務主要是成事,而非做事。領導者如果事無巨細統統管,權無大小統統攬,往往會產生因時間和精力不濟,出現焦頭爛額而顧此失彼的現象,又影響了下屬積極性的發揮,甚至使下屬產生領導對其不信任的感覺。所以,領導者要充分相信下屬,充分發揮每個人的作用。只有通過集體的共同努力,才能取得輝煌的成績。
2.要集中精力幹大事。美國著名管理學者杜拉克在《有效的管理》一書中說道:“有效管理者做事必須要找首要的事情先做,而且專一不二。”由此可見,領導者應儘量少參於與與己無關的小事,應集中更多的時間,投入更多精力專心自己的事業,抓好事關政策性、全局性、傾向性的工作和問題,也即大事要攬住,小事要放手。若整天忙忙碌碌,毫無重點地開展工作,難免抓了芝麻丟西瓜,這是領導工作的很大失誤。
3.層次分明管理事務。任何一個完整地系統都有一定的層次結構,就好比一個縣大體可分為縣、鄉、村三個層次;一個部門也有局長、科長、幹事三個層次。科學的領導工作方法是根據分級管理原則,各司其責,以避免“種了別人地,荒了自家田”這種管理功能紊亂的局面。為提高工作效率和管理效率,推動部隊建設事業的發展,就必須建立和健全嚴格而科學的責任制。列寧曾指出“管理的基本原則是——一定的人對所管的一定的工作完全負責。”大事由領導負責,具體事務則通過部門責任制或崗位責任製得以執行落實。雖然在基層單位可能人數會比較少,但是明確責任會增加人員負責工作的認真程度,提高開展工作的主動性,更利於取得成效。
4.靈活授權促進工作。領導工作千頭萬緒,紛繁複雜,誰也沒有這樣的神通,能事事包辦。為突出工作重點,實行有效領導,適當減輕領導者的工作壓力,以利於集中精力辦大事,就必須掌握“靈活授權”的領導。授權並不意味著棄權,領導者可授權於下屬,充分信任他們,放手讓他們在職權範圍內獨立地處理問題,創造性地開展工作。對他們的工作除了進行必要的指導和檢查以外,不要去隨意干涉。一方面培養了他們的適應工作能力,另一方面也傳遞著領導對下屬的信任,因為信任人、尊重人,可激發下屬的自尊心和責任感,從而產生一種向心力,親和力,和諧一致地行動。疑人不用,用人不疑,這是領導者應遵循的一條很重要的原則。
5.合理安排,抓好工作。領導者在突出重點抓工作時,應根據工作的輕重緩急,安排好工作的主次。領導者合理安排工作主次,就要掌握像“彈鋼琴”一樣的藝術。“彈鋼琴”時十個指頭如何動作,是一個藝術性很強的問題。如果十個指頭一齊按下去,那就不成調,它們在鍵盤上跳動必須有先有後,有輕有重,有緩有急,互相配合,才能產生美妙動聽的樂曲。把這種“彈鋼琴”的原理用在領導和管理過程中,主要是注意兩方面:一是要善於處理中心工作和其它工作之間的關係,二是要組織管理中各因素的有機配合,相互協調,使之產生“有節奏、有規律”地運轉,達到各項工作全面、平衡的共同推進。
四、開展工作還需注意的問題。
1、樹立自身良好形象。作為領導者,自身的素質及品行對下屬人員也起著很強的影響。領導的工作態度和工作作風對下屬來說就是一個標準。所謂上樑不正下樑歪,領導風氣不正,就會使下屬也放鬆要求。帶壞集體。一名領導優良的品行會讓下屬感受到敬佩,從而在其自身產生一種責任感,這種責任感會使集體中所有成員為了集體的利益,為了集體的進步而貢獻自己的最大力量。這是一種潛在的凝聚力,在每個人的心底發揮著作用。
2、加強對所屬人員的關心愛護。這是領導者時刻都要做的