（一）函的寫作格式
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
①標題
一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**（事由）的函》；復函為《關於**（答覆事項）的復函》。
②正文
一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
（二）函的寫作範例
四川省電力工業局關於
在寶珠寺水電站庫區進行開發有關意見的函
廣元市人民政府：
寶珠寺水電站於1996年10月開始蓄水，1996年年底首台機組投產發電，水庫已基本形成。據了解，目前庫區有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區發展旅遊業和養殖業。為保障水庫和大壩的安全運行，現將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發銀行貸款，四川省電力工業局負責還貸建設的重點水電工程。
四川省電力工業局既是寶珠寺水電站工程的業主，又是工程主管部門。按照國家有關基本建設"誰投資，誰受益",的原則，四川省電力工業局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權和開發權，寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業局領導，是寶珠寺水電站工程管理和開發的直接主體。儘管如此，為支持庫區移民發展生產，根據《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成後的水面和消落區，在服從工程管理機構的統一指揮、管理、調度和保證工程安全的前提下，由當地縣級以上人民政府統籌組織移民優先開發利用"和水利電力部頒發的《水利水電工程管理條例》第二十三條"開展綜合經營事業，應由工程管理單位統一規劃。可由工程管理單位自營，也可以與有關單位簽訂經濟契約，進行協作或聯合經營，應注意有關社隊利益，搞好團結和生產"的精神，我局原則同意當地縣級以上人民政府統籌組織庫區移民對寶珠寺水電站庫區進行適當開發，但任何開發活動必須服從寶珠寺水電廠的統一規劃，並與寶珠寺水電廠簽訂有關經濟、安全、責任方面的協定。
二、根據國務院頒發的《水庫大壩安全管理條例》第十條"興建大壩時，建設單位應當按照批准的設計，提請縣級以上人民政府依照國家規定劃定管理和保護範圍"的規定，寶珠寺水電站應劃定管理和保護範圍。但寶珠寺水電站首台機組剛投產，大壩未全部建成，大壩管理和保護範圍尚未劃定，依照批准設計和國家有關規定，大壩上游3-5公里，以及整個庫區征地線以下，屬大壩管理和保護範圍。
根據《水庫大壩安全管理條例》第十七條"在大壩管理和保護範圍內修建碼頭、魚塘的，須經大壩主管部門批准"和《水利水電工程管理條例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護範圍內進行建設等活動，應徵得水利電力主管機關的同意"的規定，任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護範圍內進行開發活動，必須經四川省電力局批准後方可實施，未經我局批准擅自在大壩保護和管理範圍內搞開發，都是違反國務院規定的。