___________：
___________同學已被（在）我院___________專業錄取（就讀），根據我院《學生檔案管理辦法》，請貴處將該同學的檔案轉至我院招生就業處。
玉溪師範學院招生就業處
年 月 日
調檔函範文（二）
________：
因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。
多謝合作！
___公司人事部（公章）
年 月 日
畢業生調檔函範文（三）
____大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中， 需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。
（單位蓋章）
年 月 日
研究生調檔函範文（四）
___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。
多謝合作！
___________大學___________學院
______年__月__日