（2）供方在收到需更新的數據內容後，須在7天內完成新數據的分類、翻譯和錄入。數據維護從數據入庫開始，維護期為自契約生效之日起3年。
（3）維護、更新數據採取電子郵件、電話、傳真、信函等多種形式，並有工作記錄。
2．2．5 產品資料登記表
（1）第一次入庫數據應有對應的加蓋企業公章的產品資料登記表，數據跟表格須一一對應，登記表原件歸檔備查；
（2）供方負責產品資料登記表的印製工作並承擔印刷費用，其印製的產品資料登記表的內容、格式和印刷質量須符合需方要求，未經需方同意供方自行不得改動。
（3）供方應按照需方要求的採集方向發放產品資料登記表。
三、契約期限及實施進度
3．1 契約期限：本契約服務期限從契約簽字生效之日起_________年。
3．2 實施進度：
3．2．1 入庫數據量進度要求為：_________；
3．2．2 契約生效後6個月內出口商品數據入庫量＞6萬條；
3．2．3 契約生效後1年內出口商品數據入庫量＞20萬條；
3．2．4 契約生效後2年內出口商品數據入庫量＞100萬條；
3．2．5 契約生效後3年內出口商品數據入庫量＞120萬條，企業數＞50萬家。
四、轉讓和分包
4．1 轉讓和分包的程式
4．1．1 經需方書面同意，供方可部分轉讓和分包其應履行的契約義務，但轉讓和分包不能解除供方履行本契約的責任和義務。
4．1．2 供方應就其簽訂的所有分包契約報經需方審核同意後生效。
4．1．3 供方與第三方簽訂分包契約時，必須在契約中說明供方與需方通過招標投標的方式簽訂本契約的事實，接受分包的第三方必須在分包契約中承諾就分包項目與供方共同向需方承擔連帶責任。
五、質量保證
5．1 供方責任
5．1．1 為保證契約履行質量，供方須切實履行投標檔案的各項承諾，保證數據採集、核實、翻譯、分類、錄入和維護的程式和工作質量。
5．1．2 供方應履行投標檔案的承諾，建立和完善系統的內部質量保證體系，並提供相關檔案給需方並接受需方的檢查。
5．1．3 供方應履行投標檔案的承諾，保證項目實施團隊人員的數量和素質滿足履行契約要求並隨時接受需方的檢查。項目團隊發生變化時，應及時通知需方。
5．1．4 供方應履行投標檔案的承諾，配置必要的軟體和硬體設備保證契約有效實施。在計算機軟硬體的配置上，供方應接受需方指導。
5．1．5 鑒於服務性質的特殊性，供方將對所提供的服務按照契約規定的功能要求不斷調整，以達到最佳化目的，並在數據的採集方法上接受需方的指導。
5．2 契約的監控
5．2．1 契約的監控
5．2．2 本項目契約執行監控權屬需方。
5．2．3 同期內需方有權隨時採用各種方式對契約實施的質量和進度進行監控。
5．2．4 有權隨時對下述內容實施各種方式的抽檢：
（1）錄入數據是否與原始數據登記表內容相符；
（2）錄入的數據量是否與收到的數據登記表數量相符；
（3）數據錄入進度；
（4）入庫數據的準確性；
（5）數據是否及時更新等。
5．2．5 供方須積極配合需方的抽檢工作，不得以任何理由拒絕檢查或在檢查中弄虛作假。