辦公設備維護契約

xx辦公設備服務中心(以下簡稱乙方)與xx公司(以下簡稱甲方)經友好協商,本著平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則,就甲方下述辦公設備在xx年xx月xx日至xx年xx月xx日期間的維護、維修服務達成如下協定:

一、總則

甲方委託乙方對其辦公地點的主要辦公設備提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

二、服務範圍

甲乙雙方共同建立機器設備檔案,並由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、乙方的基本服務內容和方式

1、 協定簽署後,乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立,該檔案作為協定的附屬檔案,是乙方提供服務範圍的主要依據。

2、 提供定期安排工程師上門巡檢服務,保障計算機系統的軟體、硬體和附屬設備的正常運行。

3、 協定期間,甲方臨時遇到計算機等設備故障時,乙方提供4小時內到達用戶現場,並及時解決問題。

4、 上門服務時間:星期一至星期五的上午8:30下午6:00

服務的範圍包括:

1、建立辦公設備技術檔案,為設備管理和維護提供依據

1) 設備技術檔案建立服務;

2) 重要設備防範措施服務 

2、網路服務的維護

1) 網路的布線及安裝

2) 網路的系統調試。

3、 計算機的軟、硬體的維護服務

1) 硬體故障的處理,包括計算機及其附屬設備硬體的診斷、更換貨或升級等;

2) 系統恢復:系統問題導致機器不能啟動,系統和驅動程式的安裝、升級、故障檢測和排除等;

3) 系統整理:病毒檢測、防毒軟體(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設定,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程式,釋放更多設備的運行空間,提高電腦的整體性能。

4) 系統最佳化:硬碟掃描與整理,最佳化硬碟;作業系統的補丁升級,提示用戶備份關鍵的數據,以確保數據的安全。

5) 套用軟體:套用軟體的安裝、參數配置、性能調試;根據用戶的要求實現軟體的不同功能組合;解決用戶使用中遇到的疑難問題,幫助用戶合理、正確的使用軟體;收集用戶使用的問題信息,為進一步解決問題提供依據。

4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

1) 保修期內:設備配件存在故障時,需要更換,我們負責聯繫廠商進行更換;

2) 保修期外:我們將提供免費二級維修,配件費按實結算,或根據用戶的需求推薦相關配件。

四、雙方的權利與義務

甲方:

1、 甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器,不得弄虛作假、以次充好;

2、 甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件;

3、 甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作,杜絕人為損壞;

4、 甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續提供服務,直到滿意為止;

乙方:

1、 乙方必須嚴格遵守服務規範,需要更換硬體時儘可能提供最經濟的解決辦法;

2、 乙方有權利要求甲方為維修提供方便,進行配合,並能對設備進行完全操作;

3、 乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延;

4、 乙方在服務過程中如無法及時排除故障,應向使用人如實說明情況,並及時與設備主管部門保持聯繫;

5、 乙方人員在甲方現場維護時應與甲方設備主管部門保持聯繫,便於及時通知新的用戶請求;