會議會務服務契約_會議會務服務契約範本

三、契約價款

3.1本契約項下甲方向乙方支付的契約價款詳見附屬檔案《價格清單》,分項價格應根據具體服務項目列明。契約價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預算上限”)。

3.2 契約價款已經包括下列費用、支出,乙方不得額外要求甲方承擔任何其他費用:

3.2.1乙方根據本契約約定提供會務服務所需的服務費、製作費等費用;

3.2.2乙方根據本契約約定提供會務服務墊付或代付的一切費用,提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等;

3.2.3除非另有約定,分項價格均包括乙方履行本契約該項服務不可或缺的所有附帶工作,不論契約中是否提及,也不論其在簽訂契約時是否可以預料到;

3.2.4乙方根據現行稅法應支付的稅款;

3.2.5乙方根據本契約約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根據本契約應由乙方承擔的費用。

3.3 雙方同意,本契約項下價款根據實際發生的服務項目據實結算,如甲方實際開支沒有達到預算上限數額,則按甲方確認的實際發生數額支付相關費用;如實際發生數額超過預算上限,雙方根據本契約第3.4條另行簽訂補充契約。

3.4 本契約簽訂後,若甲方確認需要調整本契約及其附屬檔案約定的服務或者增加服務項目,按附屬檔案《價格清單》對應服務項目價格進行結算。

附屬檔案《價格清單》未列明的服務項目及其價格,應在實際支出前經甲方書面確認,否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調整或增加導致契約價款可能超過預算上限的,乙方應當在調整或增加時立即通知甲方,並與甲方另行簽訂補充契約。

四、付款方式

4.1 本契約項下會議結束,甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢,且符合甲方要求,乙方向甲方提供實際發生的費用清單等相關材料,經甲方確認後,根據本契約第3.3條之規定,按實際發生數額向乙方支付相關費用。

4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發票以及甲方認可的會務活動費用清單後 7 個工作日內,以銀行轉賬的方式向乙方支付。

4.3 乙方賬戶信息如下:

賬戶名稱:

開戶銀行:

賬 號:

五、雙方權利與義務

5.1 甲方權利義務

5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。甲方有權對乙方提供的服務進行監督,並要求乙方對不符合甲方要求的部分進行糾正。

5.1.2 本契約項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內容須經甲方最終確認才可正式發布。

5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調整,甲方應以書面形式提前告知乙方。

5.1.4 乙方按本契約的約定履行全部契約義務後,甲方按契約約定的時間、方式向乙方支付服務款項。

5.2 乙方權利與義務

5.2.1 乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經甲方確認,並按照甲方確認的會務安排,嚴格按照契約約定的時間和要求開展和完成相應會務服務工作。服務標準不得低於國家、行業相關標準。具體內容如本契約附屬檔案所示。

5.2.2 乙方應根據本契約約定,合法、誠信地完成本契約項下的義務。如因客觀實際情況,須對服務內容進行調整的,應至少提前5個工作日向甲方提出書面申請,並在得到甲方書面同意後方可進行調整。

5.2.3 因甲方原因需對服務內容進行調整的,乙方應配合甲方根據實際需要進行調整。

5.2.4 乙方為 產品展演提供或乙方設計、製作的標識、創意、文宣等內容,須經甲方書面確認後,方可實施。

乙方保證其自行設計、製作的或其所提供的他人設計、製作的標示、創意、文宣等內容均不會侵犯本契約以外其他方的合法權益,包括但不限於人身權、財產權、肖像權、智慧財產權等。如由於乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索賠、指控或相關主張,乙方應當及時、妥善處理,積極與該第三方交涉並承擔因

此產生的一切費用(包括但不限於訴訟費、調查費、律師費、差旅費等合理開支);由此產生侵權責任的,由乙方承擔;造成甲方損失的,乙方還需向甲方承擔全部賠償責任。

5.2.5 乙方在履行本契約過程中的一切工作成果的智慧財產權均歸甲方所有,且未經甲方書面同意,乙方不得將上述智慧財產權以及其他甲方資料用於本協定以外的用途。

5.2.6 會務服務內容超出本契約或本契約附屬檔案約定事項的,乙方應在實際費用支出前得到甲方書面確認,否則由此產生的費用由乙方自行承擔。

5.2.7 未經甲方書面同意,乙方不得將本契約項下的全部或部分義務分包或轉包於其他任何第三方。

六、保密

6.1甲方根據本契約向乙方提供的包括但不限於有關商業、行銷、技術、圖紙等信息或檔案以及甲方參會人員的各種信息等統稱為保密信息。

6.2乙方應保證乙方及其雇員對於本契約以及在本契約的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息,負有保密義務,未經甲方事先書面許可,不得以任何方式向第三人泄漏和公開,也不得用於履行本契約之外的其他目的。否則,因此給甲方造成任何損失的,乙方應承擔一切賠償責任。

6.3本條所述保密義務對乙方持續有效,不因本契約的終止而終止。

七、不可抗力

7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規定的不可抗力,致使契約履行受阻時,受不可抗力影響的一方應當採取積極的補救措施,以使契約的另一方的損失減至最低程度。

7.2受事件影響的一方應在不可抗力的事件發生後及時以書面形式通知另一方,並在事件發生後7個工作日內,將有關部門出具的證明檔案送達另一方。

7.3不可抗力致使契約的某些內容有變更必要的, 雙方可通過協商達成進一步履行契約的協定。

八、違約責任

任何一方違反本契約項下的任意條款,均被視為違約。違約方應採取切實可行的措施糾正其違約行為,並應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。

九、爭議解決

因本契約履行所產生的爭議,通過雙方友好協商解決。協商不成的,任意一方有權向契約簽訂地法院提起訴訟。

十、契約生效及其他

10.1對本契約的任何變更、修改須經雙方協商一致,並簽署書面補充協定予以確認,並作為本契約的一部分。

10.2本契約經雙方法定代表人或授權代表簽署並加蓋單位公章(或契約專用章)後生效,至雙方權利義務履行完畢之日終止。

10.3本契約一式兩份,甲方執壹份,乙方執壹份,具有同等法律效力。

10.4附屬檔案是本契約的一部分,與正文具有同等法律效力。

甲方: 乙方: (章) (章)

授權代表: 授權代表:

年 月 日 年 月 日