物業行政專員崗位說明書 篇1
1、負責總經辦承辦會議的檔案和資料準備，並做好會議的影像、語音和文字記錄，印發會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發、傳閱並督促檔案執行。
3、負責公司各類印鑑的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種檔案擬訂工作。
5、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、檔案及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關係維護工作。
10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，並審核維修。
12. 負責公司辦公區、住宅新區和住宅老區的物業管理工作。
13. 負責辦公用品的採購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的後勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
物業行政專員崗位說明書 篇2
1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集
2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批
4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作
5、協理物業公司服裝、標識牌製作
6、協助跟進物業公司用房裝修、布置
7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
物業行政專員崗位說明書 篇3
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計畫，控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
物業行政專員崗位說明書 篇4
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保全全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
物業行政專員崗位說明書 篇5
1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等檔案的成文工作。
3、負責公司各項檔案的接收和發放工作。
4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。
5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
物業行政專員崗位說明書 篇6
1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
2.負責本部門資產的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品採購成本。
3.負責公司印章及重要資質證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。
5.協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。
6.協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保全隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領導臨時交辦的其它任務。