行政崗位說明書集合 篇1
職責表述：企業文化及其他
工作任務
1、負責公司新聞、要事的彙編
2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動
3、完成領導交代的其他工作
許可權範圍：
1、對於各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權
2、對任何損害公司利益的行為有制止權
3、對辦公設施的維護權、管理權
4、對公司的後勤服務管理情況的監督權、檢查權
5、監督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權
【工作協作關係】
內部協調關係
公司內部所有部門：及員工
外部協調關係
政府有關部門：各有關採購供應商
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學專科及以上學歷：
專業：
秘書、中文、公關、行政管理等相關專業：
培訓經歷：：
相關專業：培訓及其他
經驗與專業：資格
經驗：
3年以上行政工作經驗
【能力與素質要求】
1、掌握企業行政管理知識及實踐套用，對房地產行業有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力
2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細緻認真，謹慎細心、責任心強
3、具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻
4、熟練使用辦公軟體，辦公自動化設備
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網路
工作環境：辦公室
職業安全：基本無危險，無職業病危險
時間特徵：正常工作時間，根據工作情況加班
行政崗位說明書集合 篇2
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計畫，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等；
17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實；
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄並上傳之企業部落格；
3、衛生值日安排並落實檢查獎懲；
4、公司企業文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實執行；
6、請假制度的執行；
7、公司部落格管理與維護；
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的採購與服務；
10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。
11、企業信箱、企業飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理；
13、網路、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡；
14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、檔案撰寫等。
行政崗位說明書集合 篇3
行政經理崗位職責
1、 組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;
2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、 起草及歸檔公司相關檔案;
5、 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質證件;
7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;
9、 協調公司內部行政人事等工作;
10、 對控制成本的方法提出建議。
行政經理崗位要求
1、三年以上行政實際工作經驗;
2、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻;
5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政經理關鍵技能
專業能力
辦公軟體管理和組織日常行政事務處理
個人能力
溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作
行政經理升職空間
首先，行政經理 → 運營經理;
其次，行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/執行長。
行政經理薪情概況
1年經驗￥3800.00
2年經驗￥4400.00
3年經驗￥5800.00
5年經驗￥7500.00
行政經理工作內容
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;
2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作;
3、組織起草總經理辦公室檔案(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案)，組織並做好公司檔案的編號、打英發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記;
5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
6、組織並做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，並組織貫徹落實;
8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;
9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有審核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料，有權拒絕列印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
行政崗位說明書集合 篇4
職責職責表述：資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商信息，建立供應商名錄，進行購置資產價格調查，參與資產採購，不斷拓寬資產採購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產台帳，每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單併合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的審核，做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的出入庫管理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產台賬