學校採購員崗位職責說明書 篇1
1、採購員必須遵守國家法律法規和採購制度，不得違法採購霉變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體採購”。採購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監督。
3、採購員根據各食堂的需要及時採購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，並填寫入庫單，發票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。
4、採購員必須堅持原則，不照顧關係購進低質高價的物品。
5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。
6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，契約賬目在次月5號結清。
7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金周轉到位。
8、努力學習，提高自身的業務水平，不斷改進工作，樹立服務於學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。
9、完成領導交給的其它工作。
學校採購員崗位職責說明書 篇2
1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。
2. 按照主管領導要求，嚴格執行採購計畫。努力鑽研業務，全面進行市場調研，了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關信息要定期上網公布，接受使用部門監督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的採購。參加學校政府採購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，匯總收取並帶回招、投標等有關檔案。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯繫，及時完成儀器設備到位後的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷契約》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤後送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”貼上到儀器設備主體的規範位置上。
7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯繫與協調工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關工作行為規範，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機套用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。
學校採購員崗位職責說明書 篇3
1、根據藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的採購計畫，交科主任審查，經醫院藥事管理委員會研究，院長批准後執行。
2、加強資金的合理流動，計畫採購，計畫用款，避免藥品和積壓和浪費。
3、自覺遵守財務管理的有關規定，廉潔自律，把好藥品質量關，不準採購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品主渠道購進藥品。
4、對購進、調進或退庫藥品，由藥品採購人員會同藥庫管理人員，對品名、規格、收量、批准文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對，並由採購人員在原始單據上籤字以示負責，發現問題及時解決。
5、建立缺藥登記薄，對搶救急需藥品、採購人員應立即組織進貨，以保證搶救治療的需要。
6、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。
學校採購員崗位職責說明書 篇4
1、認真執行學校各項管里規定，團結協作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務意識，提高服務質量。
2、服從領導聽指揮，認真落實上級布署的工作任務，如有不同意見，可逐級向上反映。
3、養成良好素質、待人接物態度謙和，爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業務學習，及時了解市場行情，熟悉各種商品的知識和供求信息，多渠道採購質優、價廉的物品。
5、分輕重緩急，勤跑多問，按規定的時間、規格型號、產地、數量採購，保證供應。
6、堅持主渠道的物品採購和索證制度，不採購“三無”產品。
7、採購物品單據及時報賬，並嚴格按照財務制度執行，不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據學校的相關規定執行。
9、質保期內，做好產品的售後服務;質保期後，協助各部門做好對相關產品的維護工作。
10、接到任務單後，認真做好規劃，必要時，應與請購部門做好溝通和信息反饋。
學校採購員崗位職責說明書 篇5
一、在採購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。
二、直接負責採購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在採購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在採購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料採購、索證、驗收制度》的規定，保證採購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計畫性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關係，靈活掌握採購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。
四、在採購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由於工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由於品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，
六、採購組不設專職汽車司機，由採購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒後駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。
七、按時結清周轉金，對長期拖欠周轉金者，按挪用公款對待 。採購員要嚴於律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行採購任務時，不給私人捎、買、帶物品。
九、完成領導交給的其他任務。
學校採購員崗位職責說明書 篇6
一、下單：
1. 通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計畫到貨日期。
3. 採購審核員根據具體情況進行定單審核
4. 定單傳真給客戶以後，採購員需要與客戶確認採購信息，並要求籤字回傳。
二、稽催：
採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。
二).單據入庫：
採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
採購填寫退貨單，進行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等信息。
二、增值稅發票：
校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計畫，安排付款。
學校採購員崗位職責說明書 篇7
財務某物業公司採購員崗位職責提要：落實採購申請單和契約執行情況，按急先緩後的原則安排採購，保障物料正常供應，並不斷尋求新的貨源提高品質
1.隨時了解並準確掌握資源、物價、市場動態和供求情況等資料，整理最新的材料，提供給上級主管和使用部門。
2.保持與各供應商的良好關係，隨時根據要貨部門的要求和市場變動做好採購事務。
3.落實採購申請單和契約執行情況，按急先緩後的原則安排採購，保障物料正常供應，並不斷尋求新的貨源提高品質，降低成本，改善採購業務。
4.經常收集使用部門的反饋意見，深入了解所採購的物資的使用效果，及時拿庫存物資存儲情況按定額及時補充所需物資。
5.執行財務部經理和有關上級指派的其他工作。
學校採購員崗位職責說明書 篇8
1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息：材料型號,數量,單價,金額,計畫到貨日期.
2.採購審核員根據具體情況進行定單審核
3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產品型號,數量.
4.定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購信息,並要求籤字回傳.
學校採購員崗位職責說明書 篇9
一、負責全院中西藥品的採購工作，屬招標採購品種按有關規定執行。
二、規範、協調採購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質，價格合理。
三、保證臨床用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格，正確執行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚，單據齊全。檔案、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息，做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護，保證其準確性。維護計算機及其他設備，確保設備處於良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜，處理日常辦公事務。
學校採購員崗位職責說明書 篇10
一、工作概要：
供應商的評審、物料的及時採購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責：
1、 解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低採購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
9、 跟進跟單員的日常事物，並做好每日的日清工作。
10、 協助財務中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向採購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
學校採購員崗位職責說明書 篇11
1. 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。
2. 按時按量按質完成採購供應計畫指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3. 負責與客戶簽訂採購購契約，督促契約正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6. 收集一線商品供貨信息，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
7. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。
9. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
學校採購員崗位職責說明書 篇12
一、工作概要：
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。
二、主要職責：
1、 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。
7、 服從採購員的日常工作安排，並每日做好日清工作。
8、 協助採購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
學校採購員崗位職責說明書 篇13
一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的採購工作。
二、負責蒐集、分析、匯總及考察評估供應商的各項信息。
三、負責對集團下屬各企業所需物品的採購、跟蹤、核對，保證按質按量、及時準確地運往各企業，確保生產所需。
四、負責監控跟蹤採購計畫的執行進度，對異常情況隨時做出調整，並及時上報。
五、負責監控並核實申報採購計畫，嚴格控制採購成本，有權拒絕未經領導批准的採購定單，對所採購的物品要用申報並上報相關責任人。
六、協助做好其它物資採購工作。
七、完成領導交辦的其它工作。
學校採購員崗位職責說明書 篇14
1、 藥品採購員在藥劑科主任的領導下，在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫療所需藥品及外用消毒液的採購。
2、 嚴格遵守國家政策、法規、法令及各項規章制度,按照有關規定做好採購工作。所有採購藥品(除中藥飲品、麻醉精神藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中採購、100%招標採購。
3、 根據醫療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批後的採購計畫積極組織貨源,按時保質量完成採購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時說明情況並報告領導。杜絕無審批購藥。
4、 危重病人搶救用藥應及時採購,盡一切努力滿足搶救用藥。
5、 及時收集市場信息,分析市場動態,對緊缺或短缺的藥品做到心中有數,隨時向藥庫負責人匯報。
6、 加強同其他醫院的聯繫,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調時必須經藥庫負責人同意,科主任批准後辦理。
7、 嚴格執行入庫手續,協助保管員核對實物,確認無誤後由保管員簽字,及時將發票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。
8、 克己奉公,廉潔自律,嚴格按規定採購,確保藥品質量。
9、 將保管員每禮拜所造計畫分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示後方可採購。
10、 庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業務人員。
11、 藥庫採購藥品要堅持以國家各級醫藥供應部門為進貨主渠道,杜絕採購假劣藥品,要擇優(質量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經營許可證的經營單位採購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關，確保質量。
12、 所有新藥必須經院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示後方可購入。
學校採購員崗位職責說明書 篇15
一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛生標準，衛生管理辦法及相關法規。了解各種原輔材料可能存在的衛生問題。
二、應熟練掌握必要的感官檢查方法，採購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按食品衛生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等，防止購進假冒偽劣和過期產品。
三、採購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單，發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕採購，索取的各種衛生證明應保存備查。
四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的採購和運輸，在保證質量的前提下，應按照價格合理的原則訂貨，並做到按時、按量、按質，不能耽誤正常工作。
五、採購食品時應到具有規模正規的公司、商店採購食品，不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示並得到同意。
六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情，為科學制定菜譜、節約成本提供依據。
七、採購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯繫)為辦好一伙食做出貢獻。
1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規，及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定，自覺遵紀守法，做到大公無私、廉潔奉公。
2、熟悉採購渠道，熟練掌握各類副食品及原料質量的鑑別方法。嚴格按照《食品衛生法》要求採購食品原材料，嚴禁採購腐化變質食品和過期食品。
3、及時與食堂各位班長聯繫，落實食品採購的規格、品種、數量，避免差錯，減少浪費。
4、經常與倉庫保管員取得聯繫，核實當前庫存儲備情況，防止積壓。把好進貨質量關，杜絕假冒偽劣食品流入。
5、採購的食品必須質量可靠，價格合理，數量準確，達不到上述要求，驗收人員有權拒絕驗收，其損失由採購員負責。
6、在正規廠家(商家)採購的主副食品，必須取得合規的原始票據;在農貿市場、個體商販採購的，必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。
7、採購員在主任的組織領導下，分工負責採購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏，以銷定采，勤采勤銷的原則，發揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，堅決完成領導交給的各項工作任務。
學校採購員崗位職責說明書 篇16
在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;
建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;
建立材料供貨契約台帳，嚴格履行契約，遵守契約法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;
建立清購材料台帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;
及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;
各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;
建立進貨台帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示匯報;
進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜
進貨單在材料驗收合格後，應在當天報銷，最長不得超過三天
完成經理臨時安排的工作任務。
學校採購員崗位職責說明書 篇17
物業公司採購員崗位職責提要：在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。採購員崗位職責
直接上級：工程部主管
直接下級：無
工作概述：採購管理處所需物資，降低採購成本。
(一)工作職責：
1.執行公司質量體系檔案和管理處有關規定，按時完成管理處物資採購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處採購計畫，及時採購所需物資。
4.採購物品入庫時按程式辦理入庫手續。
5.採購標準以優質、優價為宗旨。採購物品要勤跑多問、貨比三家，注意節約資金，力求選購價廉物美的物品，不採購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度，費用支出有憑有據，執行驗收程式，採購的物品及時報銷，日清月結。
7.妥善保管現金、支票，防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告，提議進行供應商評審，提報合格供應商資料，供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通：
1.與供應商保持良好溝通，及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中，應做到相互尊重，體現良好的職業操守，自覺維護公司利益，樹立良好形象。
B. 內部溝通
1.與直接上級的溝通：與上級保持良好溝通，及時反映採購過程中的各種情況，以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通，聽取倉庫管理員對採購工作的意見和建議，以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通，了解物資使用情況，及時改善。
學校採購員崗位職責說明書 篇18
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
學校採購員崗位職責說明書 篇19
完成物料的託運和結算工作
工作
內容
負責物料到達前的相關問題和信息查詢
負責物料到達後與港、站方的交接和理貨
負責對物料的託運工作進行具體操作
負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作
負責與運輸方、接收方核對產品數量
l 確保所採購物料質量滿足生產工藝的要求
l 保證採購物料價格控制在預算內
l 根據行業或公司內控質量標準，組織協調處理質量糾紛
l 根據相關業務流程，有提出合理化建議
一、熱愛本職工作，注意市場信息的積累，範文之工作計畫:採購員的工作職責是什麼?。
二、工作要細，採購要精，行動要速，質量要高，服務要好。
三、廉潔奉公，不假公濟私，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。
四、採購必須憑採購單進行採購，金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批准。
五、採購多種物品時，分輕重緩急，合理採購，不怕苦、不怕累，高效完成。大宗高額物資須經採購中心招標採購，小宗大量物資，同申購部門代表一同採購。
六、嚴把質量關、價格關，不採購假冒、偽劣不符合質量要求的商品，及時做好入庫報銷工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
負責事業部採購範圍內各類物資採購;
負責分公司上報各類物資費用的價格核算;
負責採購庫存物品的按需發放及採購費用管理報表的審核;
負責指導分公司採購工作的規範化並對其進行檢查與考核。
以上是小編收集整理的全部內容，希望能提供幫助。