行政文員崗位職責 篇1
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的台賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責 篇2
1. 上級主管交代和安排車間生產
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務工作，包括會務通知的發布、資料的準備等後勤服務工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責 篇3
1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前台工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟體熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。
行政文員崗位職責 篇4
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員崗位職責 篇5
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類檔案列印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責 篇6
1.日常往來快遞、信件的接收及傳送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網路等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要檔案傳真收發，公司各部門報告的轉達交，檔案收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
行政文員崗位職責 篇7
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、複印等工作。
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。
7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 篇8
1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計畫、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關檔案、資料的列印(複印)、校對、分發工作。
15、負責公司的契約、檔案等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇9
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3.重要檔案的列印、分發、轉發，歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 篇10
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司檔案的列印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他後勤管理工作
行政文員崗位職責 篇11
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄行銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向行銷部經理遞交的公文。
2、為行銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好行銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責行銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、契約、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。
4、做好行銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網路宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發行銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表行銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店行銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排行銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇12
1、負責準備契約資料、報價和跟進契約簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約後，進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況，並及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政文員崗位職責 篇13
1、確動公司年度招聘計畫以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通;
行政文員崗位職責 篇14
1、明確崗位職責。 日常事務的計畫安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔， 協助採購請款做單。
2.會議紀要，整理歸檔，協助行政主任組織日常活動，pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關法律法規，為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責 篇15
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員崗位職責 篇16
1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發放及記錄;
4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、印表機等)的日常維護及報修;
5. 負責公司所需行政檔案及證件的辦理工作;
6. 負責公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網路平台內容的更新與維護;
8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9. 負責公司的招聘發布及面試安排;
10. 完成上級經理安排的其他工作。
行政文員崗位職責 篇17
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
行政文員崗位職責 篇18
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發布、規章制度的執行監督與記錄;
5、 招聘平台的信息發布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續;
7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政文員崗位職責 篇19
1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;
4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅遊、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政文員崗位職責 篇20
1、負責接聽電話，接收傳真，並詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;
4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責 篇21
1、接待來訪客人、前台電話接聽，並及時準確通知相關人員;
2、負責收發信件、快遞、檔案等行政事務性工作;
3、協助上級辦公室運營管理，包括最佳化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;
5、上級交代的其他工作。
行政文員崗位職責 篇22
1.新店開業物料對接(客戶和倉庫;)
2.月中與客戶對物流賬目;
3.拓展信息收集匯總整理，建檔;
4.門店考勤核算;
5.定期進行貨品盤點;
6.日常行政管理工作。
行政文員崗位職責 篇23
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單列印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。