辦公室崗位職責

辦公室崗位職責 篇1

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，並及時向各股東單位報送經營生產政務信息;

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;

6.負責提升公司辦公網路系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網路辦公的使用、維護和管理工作;

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計畫、購置、保管、發放和標準化管理工作;

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作;

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責 篇2

一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及檔案。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

六、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯繫應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責 篇3

1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。

2、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政後勤計畫，擬訂成本預算，並監督執行;

3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關係;

4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

5、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責 篇4

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報並組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動契約簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動契約終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立並及時更新員工的基本信息，建立並管理好員工勞動契約和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續

8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室崗位職責 篇5

1、每天登記核實各門店暫存單的貨物出入庫明細並審核員工取貨用途

2、每天製作經營日報表並發到公司財務群;

3、督促員工及時回款並審核員工的回款是否無誤;

4、審核及督促員工及時給客戶開暫存單以及對暫存貨款的管理;

5、負責各門店貨物的盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責 篇6

1、負責大區公文管理(OA公文制發、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

2、負責大區會務管理(會議通知、會務費申請和報銷、會務籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

3、負責大區現場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

4、負責大區固定資產管理(申請、登帳、記錄、付款等);

5、負責大區檔案管理(按照事業部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

6、負責大區商務車管理(燃油費申報管控、用車規範流程、商務車衛生及司機管控、資料檢核);

7、負責大區春雨計畫執行、黨工團活動組織及大區文化宣傳;

8、完成上級領導交辦的其他工作.

辦公室崗位職責 篇7

1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計畫;

3.審核批准公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計畫;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經濟契約的審核簽章及公司法律事務協調;

8.負責總經理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計畫的制訂與實施。

第二條 行政主管職責：

1.按契約實施物資採購和小型用品採購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環境衛生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前台文員職責：

1.交換機電話接轉;

2.傳真收發與登記;

3.前台接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責：

1.全公司各部門每周工作計畫的監督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協助;

8.檔案管理;

9.檔案、記錄及內刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責：

1.檔案、資料列印、登記、發放、複印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;

4.辦公用品計畫申報主任審批;

5.總經理室客人接待與通報。

第六條 司機職責：

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;

4.其他工作。

辦公室崗位職責 篇8

1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑑、大事記;

7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。

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1.辦公室職責範文

辦公室崗位職責 篇9

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作;

4、協助完成公司日常辦公採購等工作;

5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;

6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

7、策劃員工團建等工作。

辦公室崗位職責 篇10

1.負責公司領導日常出行需要

2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4.領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責 篇11

1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

5、處理客戶投訴;

6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責 篇12

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議，並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立並完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計畫、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，並以此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的後勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

辦公室崗位職責 篇13

(一)行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標;

2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據;

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促;

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負責行政、群工等各類檔案收發，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制

和各項具體工作的落實;

13、負責公司對外宣傳工作;

14、維護公司網路的正常運營，保證辦公的正常運行;

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，

並制定相應的檔案管理規定;

16、負責公司車輛管理工作。

(二)總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作;

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規範程式，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理;

7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;

3、負責編制公司的工資計畫和勞動保護福利計畫，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續;

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作;

8、管理職工的在職教育和培訓工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

辦公室崗位職責 篇14

1、負責幼稚園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟體及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼稚園制度及流程;

7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發合作和管理。

辦公室崗位職責 篇15

1、負責將銷售訂單錄入到系統;

2、遇到無法錄入的系統單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;

3、月末拉所負責的團隊的銷量報表;

辦公室崗位職責 篇16

1. 熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作;

2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保全、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施;

3. 負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續;

4. 負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

5.為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客戶之意見及建議，並根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

6. 負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案;

7. 負責編制社區文化活動計畫，經服務中心批准後負責組織實施;

8. 制止管轄範圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

9. 監管各承判商員工工作表現(擬定培訓計畫、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關係等工作);

10. 不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善後工作;

11. 對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

12. 須於大型活動及颱風、暴雨期間等特殊情況時值班;

13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

14. 在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務;

15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關係;

16. 確保自己熟知並理解員工手冊的所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等;

17. 嚴格遵守當地法律法規;

18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對;

19. 靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求;

20. 負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作;

21. 與有意向的客戶建立良好關係，尋求合作機會;

22. 挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務;

23. 統籌標書的編制與製作工作;

24. 督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排;

25. 執行上級指派不限於上述範圍之工作。

辦公室崗位職責 篇17

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。

二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想，並對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管幹部的原則，按照幹部管理許可權負責幹部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老幹部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

辦公室崗位職責 篇18

第一章勞動管理

第一節員工考勤管理制度

第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規定。

第二條本規定試用於公司辦公室。

第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設有監督員工上、下班打卡，並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，並報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到後，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批准後方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，並給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，並給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節請假與休假

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 某某天;

2、五一勞動節某某天;

3、國慶節某某天;

4、春節某某天;

5、婚、喪、產假按國家規定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;

第三條事假

1、如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批准後方可有效，一次不得超過3天;

2、全年累計事假不得超過12天，逾時為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、事後請假者視為曠工;但遇偶發事情，經公司領導查明屬實後準予補假。

4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

第四條病假

1、因病請假一天者，最遲應於請假的第二天申請，經領導批准後，轉交人事部登記;

2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給於特別病假，但以1個月為限;住院者視情況處理;

4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

5、不按上述規定請假者，均以曠工處理;

第五條員工請假批准許可權

1、員工請假必須事前向公司領導說明;

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

第七條加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效;

2、平日加班根據工作需要，經領導批准方可生效;

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡早退者均按公司規定，1%/次扣除工資。

辦公室崗位職責 篇19

做好公司組稿宣傳。

負責行銷賬號的運營管理、內容更新與維護。

負責增加冬粉量，提高關注度和圈內的活躍度及時互動。

了解客戶需求，挖掘和分析市場數據。

辦公室崗位職責 篇20

1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢，確保設施設備的安全;

3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的應急措施，會判斷和處理一般故障。