所在部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的複印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計畫、總結、通告、通知等檔案。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關係，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民民眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關係，不搞攀比，樂於奉獻，一絲不苟，盡職盡責。
5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答覆等工作，做到當日事、當日畢。對請示檔案要根據領導閱批意見及時辦理，並了解掌握批件辦理情況，按規定進行檔案清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好民眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。
9、不得憑藉領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利於團結的話不說，不利於團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
部門：總經理辦公室
直接上級：總經理
下屬部門：文秘科、供應科、基建科
部門性質：總經理行政指揮的辦事機構
管理許可權：受總經理委託，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理許可權，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1、 堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責；
2、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責；
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作；
5．及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6．根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；
7．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
8．負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；
9．協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論；
10．負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；
11．組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計畫和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；
12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計畫。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=採購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作；
13．負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動；
14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
15．負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關法律諮詢和聯繫工作；
16．負責做好公司的宣傳報導工作；
17．完成公司領導交辦的其他工作任務。
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計畫，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關檔案、計畫擬稿、信息收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
校職改辦公室工作職責
辦公室工作職責2
辦公室主任崗位工作標準
校辦公室主任崗位職責
學校辦公室（外事辦公室）主任崗位職責
辦公室崗位設定及主要職責
中學辦公室主任崗位職責
學校辦公室副主任、學校車隊崗位職責
學校辦公室（外事辦公室）副主任（分管行政工作）崗位職責
信息技術系系辦公室職責