一、職責與許可權：
辦公室主任在總經理的直接領導下。對以下工作承擔管理責任。
二、工作標準：
（一）根據企業管理方針目標編制本部門工作計畫，並組織實施。
（二）組織制定企業管理方面的各種規章制度，並組織實施。
（三）負責組織協調各有關部門之間的關係，對工作中出現的問題及時制定改進方案，落實實施。
（四）負責撰寫和完成公司半年和年終工作總結。
（五）職工培訓。
1、負責對新入公司職工進行基礎教育（公司簡介、員工紀律、規章制度、質量方針和目標、安全和環保意識及相關法律、法規等）。
2、當年11月份將公司各部、室填寫的«培訓申請單»收全，於12月份，制定出全公司年度的職工培訓計畫，培訓內容包括人、時間、考核方式等。由總經理簽批後認真實施。
3、整理好員工培訓檔案（附：培訓申請單、培訓記錄表、年度培訓計畫）。
（六）負責公司各處所的衛生檢查工作。使公司衛生環境在不斷提高、完善、整改中穩定持續達標，即公司、市、省級及國家保健食品行業標準。
（七）按時檢查各部門對公司«考勤管理制度»的遵守情況，如遲到、早退、組織紀律及組長以上領導的出勤表填寫情況等。
（八）協助共青團組織做好共青團工作。
（九）做好文秘工作的領導。
（十）做好勞資工作。
（十一）協助公司做好社會治安綜合治理工作。
（十二）做好公司職工宿舍管理工作，具體依照公司«宿舍管理制度»執行。
（十三）負責做好公司給予職工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的補貼及生日、婚喪等事宜的辦理等。
（十四）做好董事會、總經理交辦的公司其他工作。
三、任職要求：
1、大專以上文化程度；
2、有管理能力的基礎素質；
3、有5年以上相關工作經驗；
4、受過相關工作培訓。