生管部崗位職責及工作程式

崗位職責

1、  生管主管

1.1  協助廠長安排生產進度,調度生產。

1.2  編排各車間生產進度表,並監督執行。

1.3  歸納統計所有數字,解決影響生產進度的相關問題。

1.4  追蹤所有生產部門的生產情況,材料入庫情況,確保進度按計畫實行。

1.5  制定針車材料配套報表及成型物料配套報表,發現隱患解決問題,確保生產順利。

1.6  對各部門會影響生產進度的瓶頸,協助溝通、調整並反饋問題,確保生產順利。

1.7  嚴格監督各倉管人員的材料追蹤及數據統計的工作,確保所有生產數字準確無誤。

1.8  配合業務解決出貨裝櫃問題。

1.9  配合品管解決客戶驗貨問題。

1.10  承擔自身工作事故責任及本部門人員工作事故之連帶責任。 

2、  倉庫主管

2.1 協助配合生管完成日常工作。

2.2 確實掌握準確進度數字,嚴格控制物料出入.

2.3 及時發現進度隱患,並及時報備、追蹤直至解決。

2.4 承擔自身工作事故責任及屬下工作事故的連帶責任。

3、倉管員

3.1 配合倉管完成所有日常工作。

3.2 完成自身的工作任務。

3.3 承擔自身的工作事故責任。

三、原料倉工作程式

1、收料

1.1 定義

1.1.1  各發料員根據採購單、指令單、包裝資料核對後對材料予以簽收。

1.2  要求

1.2.1  收料完畢,須及時記入入庫帳,以免遺漏。.

1.2.2  入庫賬登記須註明品名、材料規格、數量、所屬訂單、入庫詳細時間、務必詳盡確實。

1.2.3  登記完畢,須將材料簽名發票及時上交倉管,以免遺失。

1.2.3  收料時須先核對將入庫材料與採購單品名、材質數量是否吻合,如有任何疑問須當即反饋至倉庫主管或採購人員直至問題解決,否則不予簽收。

1.2.4  核對採購單與貨物吻合無誤後,按來料特殊性須抽查部份材料的質量、重量、數量等,規格是否符合採購單要求或公司常規要求,如有任何疑問須立即反饋直至問題解決。

1.2.5  材料簽收入庫後,須在規定地點整齊堆放,並做明標識。1.3.2 賬目須按訂單分類記錄,務必詳細、確實、字跡清晰,不可遺漏。

1.2.6  整理過程中如有任何疑問必須重新核算入庫或發料賬目及倉儲村料,必須做到賬目與實物穩合,不可馬虎過關。

1.2.7  發料員須根據當日材料入庫的情況,填寫報表上交生管且報表務必詳細、確實,不可遺漏.

1.3  執行標準

1.3.1  確保倉庫實物與賬目相符.

1.4  責任人

1.4.1  原材料倉倉庫員

2、發料

2.1 定義

2.1.1  發料員根據領料單、指令單予以發料.

2.2 要求

2.1.2  須仔細核對領料是否填寫正確,未按規定填寫之領料單可以拒發材料。

2.1.3  須公司規定專職領料員領料方可發料.

2.1.4  所發物料品名、規格、數量及所用訂單須完全吻合領料單內容要求(特別注意不可私自挪用其它訂單材料)

2.1.5  發料完畢須妥善保管領料單做為核查憑證。

2.2.1  發料完畢須做發料記錄.

2.2.2  發料記錄務必詳盡、確實(註明訂單品名、數量、發料時間)

2.2.3  領料員須在發料記錄上予以簽名認可.

2.3.2  賬目須按訂單分類記錄,務必詳細、確實、字跡清晰,不可遺漏。

2.3.3  整理過程中如有任何疑問必須重新核算入庫或發料賬目及倉儲村料,必須做到賬目與實物穩合,不可馬虎過關。

2.3.4  發料員須根據當日材料出庫的情況,填寫報表上交生管報表務必詳細、確實,不可遺漏.

2.3  執行標準

2.3.1  確保所發材料與指令單、領料單相符。

2.4  責任人

2.4.1  原材料倉倉庫員

3、進度追蹤

3.1  定義

3.1.1  倉管員要熟知各相關單位的生產進度。

3.2  要求

3.2.1  根據收發料記錄核查是否滿足生產進度的需求。

3.3.1  根據“材料須提前進度三天入庫的原則”,填寫材料欠料報表。

3.3.2  部分特殊的特急欠料應須用“內部聯絡函”填寫,以便及時知會相關人員及時處理。

3.3  執行標準