公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責 篇1

(一)公司行政主管對上級的責任:

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫,經批准後執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批准後施行並監督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。

7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統檔案,在總經理授權下審批各部門申報和發文等檔案。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的契約與檔案的審核,配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防範工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結並糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程式做好與相關係統的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調,預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統及與其相關的檔案,審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程式處理。

11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

12.領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程式的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

公司行政主管崗位職責 篇2

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程,;

4、良好的組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化設備。

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公司行政主管崗位職責 篇3

1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計畫總結、規章制度等各類檔案的起草、審核、列印、複印、分發和登記工作,做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,檔案核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責 篇4

行政方面:

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布檔案。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面:

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及覆核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處瞭然於心。

7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

任職要求:

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;

3、工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟體及自動化設備,具備基本的網路知識;

5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

公司行政主管崗位職責範文3

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求:

1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責 篇5

1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務,保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉;

3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責 篇6

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求:

1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責 篇7

1、協助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動契約;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計畫,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

8、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

任職資格:

1、人力資源或相關專業大專以上學歷;

2、兩年以上人力資源工作經驗;

3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,並能實際操作運用

4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;

5、熟練使用相關辦公軟體,具備基本的網路知識。

公司行政主管崗位職責 篇8

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計畫,經批准後執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程式和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統檔案,在總經理授權下審批其它系統的檔案。

(10)領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

(18)按程式做好與相關係統的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程式辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統及與其相關的檔案,審核直接下級上報的年、月度工作計畫、培訓計畫等工作報告和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程式處理。

(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程式申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

(30)領導做好本系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密工作。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

公司行政主管崗位職責 篇9

1、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;

4、接待公司來賓,安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計畫,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,並且合理控制部門預算。

公司行政主管崗位職責 篇10

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

公司行政主管崗位職責 篇11

1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計畫、報告等檔案,建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,並協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管崗位職責 篇12

1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

2、制定人力資源的發展規劃和年度計畫,加強人力資源的預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,並有效實施與監督;

5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負責公司企業文化開展工作。

7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;

8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管崗位職責 篇13

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範,並對實施結果進行監督、檢查、考核;

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規範和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管崗位職責 篇14

1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的採集,為執行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策

3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政後勤決算工作

5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項後勤保障工作

6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程式和手續

7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係

公司行政主管崗位職責 篇15

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保全、保潔管理;

公司行政主管崗位職責 篇16

【管理層級關係】

直接上級:總經辦主任

直接下級:車隊隊長、採購員、庫管員

【技能要求】

基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易於合作。

自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

文化程度:大專以上學歷。

工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資採購或管理經驗。

特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉採購程式和採購內容,掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;

2.負責行政部門工作計畫和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,並向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,並將統計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

7.組織司機進行車輛正常保養,並安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料採購負有領導責任;

9.按計畫完成所轄物資的採購任務,並在預算內做到開源節流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,並負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,並協調各部門使用;

13.負責BP機的使用及交費的管理;

14.組織協調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告並提出處理意見。

17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。

公司行政主管崗位職責 篇17

崗位職責

1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;

3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積並進行定向工作指導;

4.分公司資產有效管控,保障分公司範圍內資產安全和有效利用;

5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;

6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及後勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

9.分公司範圍內檔案、公文及檔案資料的保管存檔工作;

10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

任職要求

1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

2.具3年行政管理崗位工作經驗。

3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟體的使用。

4.外向,善於溝通,人際交往能力強,工作責任心強。

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1、熟悉招投標等各類招采流程,物業採購工作經驗豐富

2、熟悉契約管理相關流程,文字功底較好

3、工作細緻,以結果為導向

4、執行力強,有較強的時間觀念

5、性格外向,溝通及抗壓能力較強

6、有員工活動組織經驗者優先

公司行政主管崗位職責 篇18

1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排,並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談,以及後續執行跟進;

3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更,及時發布工會傳達的通知,組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生,規範環境管理,執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責 篇19

工作職責:

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司檔案,對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解:

職責一:物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計畫實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

公司行政主管崗位職責 篇20

1.負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:

2.制定和最佳化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;

3.跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

4.協助編輯年度行政預算,並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;

5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6.配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;

7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責 篇21

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟體,要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業檔案的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

公司行政主管崗位職責 篇22

1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;

3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理,發現異常及時報修,並跟進改善情況;

4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管崗位職責 篇23

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領導匯報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

4、協助開展團隊企業文化建設,策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責 篇24

1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

2. 協助公司建立行政辦公費用預算計畫並按照預算計畫執行工作;

3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;

4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;

5. 負責公司行政公文寫作、對外聯繫、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;

6. 協助上級單位及相關部門開展工作;

7. 完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政主管崗位職責 篇25

1、部門建設,完善行政制度以及流程並監督執行;

2、統籌行政工作,協調公司各部門工作和處理日常事務;

3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

4、活動的策劃和組織

5、領導的其他工作安排