經典的公司行政主管崗位職責

經典的公司行政主管崗位職責 篇1

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟體，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業檔案的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

經典的公司行政主管崗位職責 篇2

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度，並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況，並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計畫、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責辦公室的日常管理工作;

6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理，確保企業生產經營的安全進行;

7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

8.嚴格控制各項行政費用的支出，並對成本控制的方法提出建議;

9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關係;

10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關係;

12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

15.完成領導交給的其他任務。

經典的公司行政主管崗位職責 篇3

崗位職責

1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

2.結合分公司年度業績指標，積極參與分公司年度經營管控;

3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積並進行定向工作指導;

4.分公司資產有效管控，保障分公司範圍內資產安全和有效利用;

5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控，行政費用使用率最大化;

6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及後勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;

9.分公司範圍內檔案、公文及檔案資料的保管存檔工作;

10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

任職要求

1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。

2.具3年行政管理崗位工作經驗。

3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟體的使用。

4.外向，善於溝通，人際交往能力強，工作責任心強。

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1、熟悉招投標等各類招采流程，物業採購工作經驗豐富

2、熟悉契約管理相關流程，文字功底較好

3、工作細緻，以結果為導向

4、執行力強，有較強的時間觀念

5、性格外向，溝通及抗壓能力較強

6、有員工活動組織經驗者優先

經典的公司行政主管崗位職責 篇4

1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;

2、負責公司日常各項行政工作和後勤事務管理工作，包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等，保證公司日常辦公有序進行;

3、制定公司的人力資源發展計畫，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

4、編制公司人事、行政管理制度，規避各項人事風險;

5、提升公司內部企業文化，加強公司企業文化建設;

6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

7、負責各部門的協調與關係維護。

經典的公司行政主管崗位職責 篇5

1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談，以及後續執行跟進;

3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

經典的公司行政主管崗位職責 篇6

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項檔案的收發及發布等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

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經典的公司行政主管崗位職責 篇7

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇8

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

經典的公司行政主管崗位職責 篇9

1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;

3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;

4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

經典的公司行政主管崗位職責 篇10

一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯繫工作。

四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統一調配和使用。

十、負責聯繫和協調學校各部門的工作。

十一、負責協調學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。

十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇11

1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政後勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

3、負責辦理公司總務、後勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計畫、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網路通信等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

經典的公司行政主管崗位職責 篇12

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排列印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計畫並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇13

1. 負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2. 負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司的安全、前台、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保後勤保障得力;

4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

8. 規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

9. 負責公司企業文化建設

10. 公共關係管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

11. 完成上級交辦的其它工作任務。

經典的公司行政主管崗位職責 篇14

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

經典的公司行政主管崗位職責 篇15

1、參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;

2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

3、審核各部門提交的發文文稿及總裁辦對部門、各事業部所發的各類檔案;

4、接待公司來賓，安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實;

6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準;

7、制訂部門年度績效目標和計畫，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算。

經典的公司行政主管崗位職責 篇16

1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2 負責公司保全保潔的日常管理工作。

3 負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5 政府機關：水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6 領導安排的其他工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇17

1、負責企業文化平台的信息管理;

2、負責會議紀要和文字材料的管理;

3、負責固定資產管理;

4、負責辦公室的日常管理工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇18

1、行政各模組工作情況梳理，流程制度最佳化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析，制定改進計畫方案並推動落地;

4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，最佳化管理;

5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

6、行政各模組的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模組行政工作的問題解決方案。

經典的公司行政主管崗位職責 篇19

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項檔案的收發及發布等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

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經典的公司行政主管崗位職責 篇20

1.負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

2.制定和最佳化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

3.跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

4.協助編輯年度行政預算，並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;

5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6.配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

經典的公司行政主管崗位職責 篇21

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化設備。

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經典的公司行政主管崗位職責 篇22

1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保全管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

3、部門員工的考勤OT加班製作及津貼補助統計工作;

4、完成領導安排的工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇23

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司檔案，對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

經典的公司行政主管崗位職責 篇24

1、全面負責公司各項行政事務;

2、公司運營流程最佳化，包括OA、K3等辦公系統的管理;

3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;

5、領導安排的其他工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇25

工作職責：

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司檔案，對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解：

職責一：物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計畫實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

經典的公司行政主管崗位職責 篇26

1、部門建設，完善行政制度以及流程並監督執行;

2、統籌行政工作，協調公司各部門工作和處理日常事務;

3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

4、活動的策劃和組織

5、領導的其他工作安排