公司行政主管崗位職責與要求

公司行政主管崗位職責與要求 篇1

1.團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

2.工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規範化、標準化、信息發布，文檔保存;

4.公共關係管理，與外界保持聯繫良好互動，樹立良好形象;

5.總務後勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇2

1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

2. 協助公司建立行政辦公費用預算計畫並按照預算計畫執行工作;

3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;

4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

5. 負責公司行政公文寫作、對外聯繫、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;

6. 協助上級單位及相關部門開展工作;

7. 完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇3

1.負責公司行政管理工作，根據業務發展需要，建立有時效性的行政服務體系:

2.制定和最佳化行政相關的制度和工作流程，追蹤執行結果，不斷改進和完善工作質量;

3.跟進部門進行日常工作，包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

4.協助編輯年度行政預算，並負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品採購;

5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

6.配合公司文化建設，協助公司各類文化活動的組織與落地;

7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

公司行政主管崗位職責與要求 篇4

1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;

3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;

4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

公司行政主管崗位職責與要求 篇5

1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談，以及後續執行跟進;

3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責與要求 篇6

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

公司行政主管崗位職責與要求 篇7

1、部門建設，完善行政制度以及流程並監督執行;

2、統籌行政工作，協調公司各部門工作和處理日常事務;

3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

4、活動的策劃和組織

5、領導的其他工作安排

公司行政主管崗位職責與要求 篇8

1、負責辦公區行政事務的日常運營及最佳化，滿足業務部門特定的行政需求並落地行政規範制度;

2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前台、保潔、綠植、安保、康體中心等);

3、 貫徹事業部行政制訂的規範制度並在日常運營中進行反饋並提出最佳化建議;

4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀並提出有效的改進建議;

5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

公司行政主管崗位職責與要求 篇9

1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規範，並對實施結果進行監督、檢查、考核;

3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，並嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規範和工作秩序紀律。

6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇10

1. 協助上級完善及最佳化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、最佳化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇11

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟體，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業檔案的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

公司行政主管崗位職責與要求 篇12

1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

2、娛樂(運動會、省內省外旅遊等)各項活動;

3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

6、組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

9、負責員工社會保險的辦理;

10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

13、購買、管理和維修公司固定資產;

14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

16、負責各項檔案的收發及發布等;

17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

19、協助各部門辦理所需事項;

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公司行政主管崗位職責與要求 篇13

行政方面：

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發布檔案。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面：

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核，發布績效考核內容及覆核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。

7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

任職要求：

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;

3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟體及自動化設備，具備基本的網路知識;

5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責範文3

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

任職要求：

1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責與要求 篇14

1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效;

2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉;

3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

5、負責實施部門內員工的任用、培訓和考核等各項工作

6、完成上級領導安排的其他工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇15

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

公司行政主管崗位職責與要求 篇16

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保全、保潔管理;

公司行政主管崗位職責與要求 篇17

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司檔案，對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

公司行政主管崗位職責與要求 篇18

1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;

2、負責公司日常各項行政工作和後勤事務管理工作，包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等，保證公司日常辦公有序進行;

3、制定公司的人力資源發展計畫，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

4、編制公司人事、行政管理制度，規避各項人事風險;

5、提升公司內部企業文化，加強公司企業文化建設;

6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

7、負責各部門的協調與關係維護。

公司行政主管崗位職責與要求 篇19

1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各地的實施情況

2. 搞好信息的採集，為執行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調當地行政工作

4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節約的原則，搞好行政後勤決算工作

5. 負責管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作

6. 負責各地公司執照、公司印章的管理，嚴格使用程式和手續

7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

8. 負責協調、溝通公司內外關係、執行與總部各部門的關係

公司行政主管崗位職責與要求 篇20

1、根據公司業務發展需求，統計匯總招聘需求，擬定招聘計畫，完成招聘任務。

2、協助上級建立後備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關係管理，組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司，協助子公司人事行政工作的開展。

公司行政主管崗位職責與要求 篇21

1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

2、制定人力資源的發展規劃和年度計畫，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;

5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負責公司企業文化開展工作。

7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;

8、領導交辦的其他相關事務

公司行政主管崗位職責與要求 篇22

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計畫實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。