2025年標準的公司行政主管職責

2025年標準的公司行政主管職責 篇1

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

4、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

5、負責保管使用企業圖章和相關證件。

6、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

8、公司管理制度、規章制度、契約書，公司總體運行配合。

9、在總經理的引導下，制定公司年度人力資源規劃，設計並完善公司人力資源結構。

10、執行人力資源規劃並負責人員的招募。

11、根據公司實際狀況，制定審核公司的各級人員培訓計畫並督導實施。

12、督導辦理員工入職、離職手續的辦理。

13、督導建立完善員工個人檔案。

14、督導辦理公司人員的社會保險事宜、公司業務經營相關證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

15、完善公司績效考核制度。

16、不定時的對下屬進行本崗位專業知識的培訓工作。

17、協調各部門、各級人員之間的關係，創建良好的企業文化。

18、完成上級臨時安排的工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇2

1. 協助上級完善及最佳化公司各項管理制度。

2.負責公司規章制度擬定、最佳化及執行監督。

3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

4.負責新老員工制度培訓。

5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

7.其他部門相關配合工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇3

1、制定公司行政管理制度並監督執行;

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、負責公司資產管理，固定資產的調配及管理;

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關係管理、入離職手續等;

5、領導交辦的其他事物。

任職資格

1、大專以上學歷，行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;

2、三年以上行政人事工作經驗;

3、熟悉行政工作流程，;

4、良好的組織、溝通及協調能力，較強的分析、解決問題能力;

5、良好的團隊精神及職業素養，有一定的抗壓能力;

6. 熟練使用辦公軟體和辦公自動化設備。

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2025年標準的公司行政主管職責 篇4

1、負責公司的日常行政事務、辦公用品領用、固定資產管理、會務管理、行政費用管理等;

2、協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報;

3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;

4、協助開展團隊企業文化建設，策劃團建、生日會、年會等公司活動。

2025年標準的公司行政主管職責 篇5

一、按照行政辦公室職責，主持全面工作，並負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關於學校發展動態的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯繫工作。

四、負責閱文、外來檔案的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節、假日總值班和領導幹部值班的安排，並檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統一調配和使用。

十、負責聯繫和協調學校各部門的工作。

十一、負責協調學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度。

十三、負責有關規章制度的建立與完善，規範人事管理工作。

十四、協助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇6

1、全面負責公司各項行政事務;

2、公司運營流程最佳化，包括OA、K3等辦公系統的管理;

3、企業文化建設，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等

;4、結合公司發展策略，制定、推行合理的規章制度;

5、領導安排的其他工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇7

1、依據公司的發展戰略，接合各部門的人才需要，規劃公司人力資源的未來發展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

2、制定人力資源的發展規劃和年度計畫，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

3、根據公司發展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導實施，保證滿足公司發展的人才需要;

4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，並有效實施與監督;

5、負責員工關係管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

6、負責公司企業文化開展工作。

7、負責公司行政及後勤事務的管理和執行;

8、領導交辦的其他相關事務

2025年標準的公司行政主管職責 篇8

1.團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

2.工作環境管理，創造和維護一個良好的生產、經營、辦公環境;

3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規範化、標準化、信息發布，文檔保存;

4.公共關係管理，與外界保持聯繫良好互動，樹立良好形象;

5.總務後勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的後勤保障工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇9

1. 負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

2. 協助公司建立行政辦公費用預算計畫並按照預算計畫執行工作;

3. 配合上級公司進行企業文化建設工作;

4. 負責辦理公司各項資質的申報、更新工作，與相關行業主管部門保持日常溝通，隨時關注行業動態和新規;

5. 負責公司行政公文寫作、對外聯繫、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、後勤保障等行政管理工作;

6. 協助上級單位及相關部門開展工作;

7. 完成上級領導交辦的其它工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇10

1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，並實時更新;公司車輛年檢、保養、續保、信息變更等工作安排，並及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

2、費用管理：負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類採購供應商(包含但不限於節日福利、體檢、保險、文體活動、團建等)選擇、詢價、契約洽談，以及後續執行跟進;

3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、契約等信息變更，及時發布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

4、環境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查，跟進安全整改工作執行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環境衛生，規範環境管理，執行辦公室5S管理

5、監督和跟進辦公採購和固定資產工作

6、統籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

2025年標準的公司行政主管職責 篇11

1、負責招聘工作，組織實施及公司內部員工的調配工作;

2、負責公司日常各項行政工作和後勤事務管理工作，包括固定資產管理、辦公用品管理、辦公環境管理、辦公禮儀管理等，保證公司日常辦公有序進行;

3、制定公司的人力資源發展計畫，確保人才梯隊發展和人才儲備及培養;

4、編制公司人事、行政管理制度，規避各項人事風險;

5、提升公司內部企業文化，加強公司企業文化建設;

6、公司活動策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織;

7、負責各部門的協調與關係維護。

2025年標準的公司行政主管職責 篇12

工作職責：

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司檔案檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，並及時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司檔案，對公司契約及相關檔案的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄並及時整理會議紀要;

5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

工作職責分解：

職責一：物業行政主管崗位職責

1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專業培訓，做好培訓計畫實施的監督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

9)負責公司檔案的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統籌管理處的行政、後勤、車輛及其他行政管理工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇13

1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調動手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

4.後勤管理：組織協調員工參加公司組織的各項活動;

5.負責對公司的檔案及檔案進行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

7.協助建立公司物資管理台帳;

9.負責各部門檔案傳遞收發，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇14

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

3.組織公司辦公費用的計畫、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4.管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

7.發放日常福利、節日福利;

8.購買、管理和維修公司固定資產;

9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政主管崗位要求

1.有較強的管理能力;

2.熟悉使用辦公軟體，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業檔案的經驗;

3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4.工作細緻認真，謹慎細心、責任心強;

5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強;

6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

8.要有非常好的組織能力。

2025年標準的公司行政主管職責 篇15

一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

二、協助辦公室領導校核和安排列印以學校名義發出的各類文稿，並搞好發文的編號登記及歸檔工作。

三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執行情況。

四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。

八、組織落實、協調全校範圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

九、負責學校的接待服務工作，組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計畫並組織實施。

十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排，並及時向辦公室通報。

十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。

十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇16

1、部門建設，完善行政制度以及流程並監督執行;

2、統籌行政工作，協調公司各部門工作和處理日常事務;

3、行政物資的採購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

4、活動的策劃和組織

5、領導的其他工作安排

2025年標準的公司行政主管職責 篇17

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作。

4、負責組織行政、後勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規範化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

6、協調各部門的關係，加強部門間的溝通聯繫，為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

2025年標準的公司行政主管職責 篇18

【管理層級關係】

直接上級：總經辦主任

直接下級：車隊隊長、採購員、庫管員

【技能要求】

基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易於合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學歷。

工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資採購或管理經驗。

特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉採購程式和採購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資採購的全面工作;

2.負責行政部門工作計畫和工作總結、月報的起草;

3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，並向下傳達上級要求;

4.負責安排車隊的日常工作並根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，並將統計分析結果上報部門經理;

6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

7.組織司機進行車輛正常保養，並安排車輛月檢工作;

8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料採購負有領導責任;

9.按計畫完成所轄物資的採購任務，並在預算內做到開源節流;

10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，並負責費用控制;

11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，並協調各部門使用;

13.負責BP機的使用及交費的管理;

14.組織協調公司獻血工作;

15.負責下屬員工的業務培訓並定期對下屬進行績效評估;;

16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告並提出處理意見。

17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

2025年標準的公司行政主管職責 篇19

1、持有安全主任證，本崗位兼任公司的安全主任(職責見安全主任任命書);

2、負責公司日常行政後勤工作及突發事件的處理;

3、負責公司辦公室/生產區域/宿舍環境、衛生、安全檢查和門禁管理，發現異常及時報修，並跟進改善情況;

4、負責政府單位(消防、安監、街道辦)部門接待與銜接;

5、協助進行員工活動和員工關懷組織及執行;

6、負責公司經營資質、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;

2025年標準的公司行政主管職責 篇20

A.負責公司對外的公共關係的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣套用。

B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，並根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政後勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理於服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態最佳化配置，並對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

E.在公司範圍內進行崗位設定、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設定各種職能的管理機構。

F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

G.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、最佳化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計畫，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

H.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

I.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關係，保證企業的凝聚力。

2025年標準的公司行政主管職責 篇21

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責會議紀要和文字材料的管理;

5、負責固定資產管理;

6、負責辦公室的日常管理工作。

7、保全、保潔管理;

2025年標準的公司行政主管職責 篇22

1、負責辦公區行政事務的日常運營及最佳化，滿足業務部門特定的行政需求並落地行政規範制度;

2、辦公區的空間、環境的規劃管理及行政事務的日常運營(如前台、保潔、綠植、安保、康體中心等);

3、 貫徹事業部行政制訂的規範制度並在日常運營中進行反饋並提出最佳化建議;

4、 負責了解所服務區域行政服務體驗的現狀並提出有效的改進建議;

5、 滿足所服務業務線特定的行政需求及上級交辦的其他事務。

2025年標準的公司行政主管職責 篇23

1、依照公司策略，規劃人事行政部門的工作執行方案並主導實施;

2、集團所頒布的各項規章制度的執行與建議，各部門人員的編制、儲備、招募工作的有計畫開展;

3、員工培訓：新員工入職培訓、職業安全健康、安全生產培訓制定並具體實施，以及各業務部門各崗位業務能力培訓的統籌工作;

4、員工關係管理：掌握國家、地方相關勞動政策法規，有效維護、處理企業與員工勞資關係;並根據實際情況提出合理的解決辦法;

5、各崗位人員人事異動的評審，負責員工勞動契約簽訂及存檔;

6、負責各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實施工作;

7、制定公司安全管理制度與應急預案，落實監督與執行;

8、負責公司6s、公務車輛及其他後勤工作管理;

9、嚴格按照年度費用預算把控各項行政費用支出，降低成本，並做好各項辦公用品、工作服的採購、發放管理工作;

10、負責公司固定資產管理，定期進行固定資產盤點，確保固定資產能夠支持日常運營的有序開展;

11、負責公司政府、當地街道等部門的外聯工作;

2025年標準的公司行政主管職責 篇24

1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持並協助各部門和項目招聘工作的開展;

2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;

3、負責定期的人員培訓及考核工作;

4、負責員工訪談工作的安排管理，並進行員工關係工作的開展;

5、負責考勤管理;發布各類通知;

6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;

7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

8、根據公司要求，制定具體規章制度並督辦執行;

9、完成領導交代的其他臨時性工作。

2025年標準的公司行政主管職責 篇25

1、行政各模組工作情況梳理，流程制度最佳化建設，拉通各地區公司之間的行政管理要求並對執行情況跟進監管;

2、行政信息化、自動化建設推動，簡化人工操作，提高工作效率;

3、員工滿意度調研分析，制定改進計畫方案並推動落地;

4、通過行政數據分析，進行風險提醒和費用管控，最佳化管理;

5、行政公眾號運營管理，工作服務宣傳，提升行政美譽度;

6、行政各模組的專業與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質和專業能力;

7、提供各模組行政工作的問題解決方案。