分公司行政部門職責

分公司行政部門職責 篇1

1.負責辦公用品採購與管理及公關禮儀、環境衛生等方面的工作;

2.負責公司的內保工作，監督、檢查安全防護措施的實施;

3.負責公司的固定資產及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作;

4.負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續，協調各部門用車情況;

5.負責車輛的日常維護、保養及司機的管理工作;

6.負責公司接待和宴請工作的具體安排;

7.負責公司集體活動和內外部公共關係的組織協調與管理工作;

8.負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛生情況;

9.負責公司會議的組織和管理工作;

分公司行政部門職責 篇2

1：負責接聽公司來電並轉接，來往客戶、應聘人員接待;

2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

3：所有業務類的登記和記錄;

4: 行政類契約與供應商管理;

5：公司資質、工商變更及固定資產管理;

6： 協助組織、開展企業文化活動;

分公司行政部門職責 篇3

1、負責檔案信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作;

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理;

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等;

6、完成上級安排的其他工作任務。

分公司行政部門職責 篇4

1：負責接聽公司來電並轉接，來往客戶、應聘人員接待;

2：負責公司辦公環境日常維護和管理工作;

3：負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品採購，考勤管理;

4：所有行政類費用的報銷和統計;

5: 行政類契約與供應商管理;

6：公司資質、工商變更及固定資產管理;

7： 協助組織、開展企業文化活動;

8： 負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

9：人事基礎工作的配合與執行;

10：上級交辦的其他任務。

分公司行政部門職責 篇5

1、 協助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進;

2、 定期發布培訓排期及報名信息;

3、 跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現場的後勤安排及培訓後的發票證書事宜;

4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔;

5、 月報、周報的數據收集及匯總和統計;

6、 負責DAS系統、BOSS系統的維護與跟進;

7、 負責辦公室的其他日常行政事務。

分公司行政部門職責 篇6

1、主要負責前台接待、行政後勤、人事工作，有相關工作經驗者優先。

2、協助各部門處理日常事務;

3、總經理、總監交辦的其他工作;

4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

5、負責人事資料檔案的建立和維護;

6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

分公司行政部門職責 篇7

1.集團總部前台來訪人員接待並及時準確通知被訪人員;

2.及時、準確接聽/轉接電話;

3.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發放;

5.負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等)

6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

7.積極完成上級交辦的臨時事務;

分公司行政部門職責 篇8

1、 日常費用管理：負責分公司及各行銷服務部職場管理費用、辦公行政費用的結算、台賬管理，費用分攤及相應費用報告製作;

2、 固定資產管理：負責推進固定資產的採購，資產入庫，台賬管理、年末固定資產的盤點工作;

3、 物資採購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的採購及維護管理等;

4、 IT服務現場支持：負責分公司複印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網路的檢測及維護;

5、 職場管理：推進分公司及各行銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理;

6、 契約管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，契約的簽訂及管理;

7、 與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動;

分公司行政部門職責 篇9

一、60%工作：

1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計畫;

2、發布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，並進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4、蒐集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

分公司行政部門職責 篇10

1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關係、考勤休假等基礎性事宜;

2.收發/傳遞通知、檔案、報表等，確保上傳下達通暢;

3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

4.績效與薪酬福利改善規劃;

5.協助主管月報製作和其他交

辦報表事項的完成。

分公司行政部門職責 篇11

1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理，行政供應商的評估與管理，辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

3.6S管理、廠區綜合治理、職業健康、消防安全、環保等方面管理工作

4.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

5.協助管理公司重要資質證件;

6.協調公司內部其它行政人事等工作;

7.完成上級主管交辦的其它工作。

分公司行政部門職責 篇12

1、根據公司招聘計畫，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作 ;

2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動契約的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、採購、保管及發放;

7、負責開展新員工入職培訓;

8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

9、完成領導交代的其他工作。

分公司行政部門職責 篇13

1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;

3、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

4、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

6、其他上級領導安排的事項。;

分公司行政部門職責 篇14

1、協助分公司經理進行費用管控;

2、負責銷售人員未收帳款的管控;

3、交易資料的管理及時準確上繳;

4、協助營業系統報價和下單;

5、日常人事和行政事務的管理。

分公司行政部門職責 篇15

1.負責公司用品採購、費用登記報銷，以及固定資產的管理;

2.負責公司人員升調降離等手續以及檔案管理

3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;

4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

6.負責領導交代的其他事項等。

分公司行政部門職責 篇16

1.負責前台電話接聽、轉接、登記;

2.負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

3.負責快遞的收發工作，公司信件、快遞的領取與簽收，並做好登記;

4.負責審核客戶材料，記錄並匯總;

5.負責各項數據的統計匯總工作;

6.完成公司領導安排的其他工作任務。

分公司行政部門職責 篇17

1、協助上級完成公司訂單相關工作任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助上級領導對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

分公司行政部門職責 篇18

1、 檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、保持工作環境整潔、乾淨等。

分公司行政部門職責 篇19

1、 負責前台電話轉接、快遞及費用核算;

2、 日常銷售數據的統計，協助客戶資源分配及系統錄入;

3、 接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試;

4、負責日常辦公用品採購、發放、登記及費用報銷

5、負責前台、辦公環境衛生監督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

6、協助校區租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

7、固定資產盤點及有效利用，減少閒置及浪費

8、校區維修支持，積極回響，確保全全運營

9、 會務接待，活動組織以及校區其他行政類等工作。

分公司行政部門職責 篇20

1、制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度，並負責監督、執行和追蹤。

3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

4、負責編寫年度行政管理計畫及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施並組織實施。

5、負責對公司的安全、環境進行管理，創造良好工作環境。

6、負責組織公司固定資產管理工作。

7、領導交辦的其他工作。

分公司行政部門職責 篇21

1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發放，辦理入職等手續;

3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理，建立及管理維護內部人員檔案;

4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;

5、負責組織企業文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅遊等;

6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;

分公司行政部門職責 篇22

1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

3、領導外出差旅安排：根據出差計畫合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領導出行各準備事項。

4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定製化和差異化策劃接待方案，協調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現公司接待目標，維護客戶關係。

5、完成領導安排的其他工作。

分公司行政部門職責 篇23

1.辦公室6s管理

檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改並反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2. 固定資產管理

每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

3. OA公告發布

4. 檔案管理制度

提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

5. 會議室管理

通過釘釘《智慧型會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

6. 城市公司管理

員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議後勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

分公司行政部門職責 篇24

1.管理勞動契約辦理用工、退工手續

2.推行公司公布的各種制度的實施

3.負責管理人力資源相關檔案和檔案

4.領導安排的其它文職工作

分公司行政部門職責 篇25

1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規範，提高員工工作效率

2)協助完善視窗功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

3)協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展

4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量

5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷最佳化平台界面

6)協助設計新的業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確

7)領導交代的其他工作

分公司行政部門職責 篇26

1、協助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業服務、物資採購、協助發放、盤點和登記工作;

2、負責公司制度的執行、監督;

3、負責前台接待、外聯工作;

4、負責督促保潔對公司辦公區和生活區的衛生保潔;

5、負責公司文檔、數據管理;

6、負責行政物料採購、倉庫數據錄入;

分公司行政部門職責 篇27

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

分公司行政部門職責 篇28

1、接待、登記來訪客戶;快遞、檔案收發等;

2、負責辦公用品的採購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

4、負責會務、接待安排;

5、完成上級交辦的各項臨時性工作。