文員接待崗位職責詳細說明

文員接待崗位職責詳細說明 篇1

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

7、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

9、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

文員接待崗位職責詳細說明 篇2

1、負責公司客戶的來訪接待工作;

2、負責公司部分辦公用品的管理;

3、負責公司快遞的收發管理;

4、負責公司多媒體設備的運維管理。

文員接待崗位職責詳細說明 篇3

1.根據各車輛線路列印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;

2.對其他部門交接物品跟進到位;

3.登記提貨交接表;

4.對自運和外運途中發生的異常情況跟蹤處理並上報;

5.整理貨運站賠款;

6.貨運站運費結算;

7.跟進託運貨物的到達情況;

8.對對承運契約等相關資料進行存檔與備案;

9.統計司機及送貨員每月工作量;

10.對運輸產生各項費用填寫報銷單。