總經理助理崗位工作職責

總經理助理崗位工作職責 篇1

職責一:助手工作

工作任務:

1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

4.在企業經營計畫、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

考核重點:內部關係順暢，企業領導評價情況

職責二:對外關係的協調

工作任務:

1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關係

2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係

3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

考核重點:外部關係維護狀況

職責三:會議管理

工作任務:

1.按照總經理的安排，召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經理的安排起草會議檔案，協助總經理進行商務會議及談判

3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要並下發各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

職責四:文書檔案管理

工作任務:

1.編寫檔案管理制度，制定檔案編碼，對企業各種檔案進行登記、歸檔管理

2.負責總經理辦公室各種往來檔案的核稿、頒布和下發工作

3.起草企業各階段工作總結和其他檔案，上報總經理審批

考核重點:檔案編碼發放及時，文檔完整無損

職責五:日常接待

工作任務:

1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經理的重要客人

3.協助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當、周到

職責六:總經理工作日程安排

工作任務:

1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位工作職責 篇2

1、協助總經理處理公司日常工作，制定工作計畫，執行工作任務;

2、協調各部門間的工作關係，善於維護，有效推進各部門的工作;

3、負責總經理交辦工作的督辦、協調、落實;

4、給總經理提供有效建議，篩選有效信息供總經理決策。

5、作為公司核心管理層人員的培養儲備為原則，對於崗位人選的工作經驗以業務、運營、供應鏈等方向為主優先。

總經理助理崗位工作職責 篇3

負責公司層面會議紀要，跟進各項指示的傳達、組織、執行、跟蹤等，按要求推進，上班、督查和反饋，確保各項專項任務的有效執行;

配合總經理做好業務外拓等商務工作;

跟進總經理行程安排，協調及跟蹤提醒，包括證件管理、來訪客人公關接待等工作;

完成總經理交付的各項任務。

總經理助理崗位工作職責 篇4

1、安排總經理日常行程，負責會議記錄;

2、負責商務接待，會見客戶，進行商務洽談，跟進契約簽訂和項目收款事宜;

3、與項目組對接，反饋客戶需求，推進項目流程;

4、關注市場動態，整理行業信息，挖掘潛在客戶，協助商務拓展工作;

5、建立客戶檔案，維護客戶關係，處理客戶投訴等客戶服務工作;

6、整合公司各類合作資源，拓寬合作渠道;

7、項目方案資料歸檔，發布微信公眾號信息，更新公司動態。

總經理助理崗位工作職責 篇5

1、負責公司商務資料整理，如銷售契約及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、為新老客戶整理並提供新信息及客戶所需的資料;

3、負責銷售與管理工作，如訂單系統操作;

4、 協助銷售做好整體服務工作;

5、參加展會、論壇等市場工作;

6、完成公司的行政事務性工作，為本部人員提供後勤服務;

7、領導交付的其他工作;

總經理助理崗位工作職責 篇6

1、協助總經理制定公司發展戰略、年度經營計畫，並跟進工作目標的分解與執行;

2、支持：全面了解公司經營環境及經營狀況並參與公司重大經營決策;

3、主要工作內容：協助總經理對各部門重要工作進行跟蹤、匯報及催辦;保證內部信息傳遞順暢，起到上傳下達的作用;

4、溝通協助：協助總經理對各部門工作進行推動與貫徹落實，協助制定工作計畫，並對各部門的運作與團隊進行管理，協調統籌與各部門之間的日常工作關係;

5、文化協助：協助副總經理進行公司文化建設、戰略規劃，配合其他部門開展文化建設相關工作 ;

6、會議管理：收集、分析分管部門運營管理相關問題，負責公司高層會議的組織、記錄，做好決議、決定等檔案的起草、發布並跟進進展情況 ;

7、臨時事件：完成總經理交辦的其他相關工作。

總經理助理崗位工作職責 篇7

1.協助總經理制訂戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解。

2.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案。

3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關係。

4.協助總經理並參與監督、控制經營計畫的實施。

5.協助總經理進行大客戶開發。

6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調整和上報工作,對經批准的預算及時進行分解下達。

總經理助理崗位工作職責 篇8

1、 與政府部門建立良好的關係，隨同董事長參加各類商務活動及商務宴請工作。

2、 及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運營及業務拓展提供政策等方面的支持。

3、 提升公司在相關政府層面的認知度及品牌形象，整合公司內部資源，獲取政策優勢。

4、 負責公司項目跟進，遞交各類材料工作;

5、負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

6、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

7、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

8、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經理助理崗位工作職責 篇9

1.負責董事長在檔案、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與 信息反饋;

2.負責協助NPI人員做數據分析工作;

3.精通英語，口筆譯功底深厚，負責協助BD做好項目資料、翻譯商業檔案的筆譯和項 目會議、商務談判的口譯工作;

4.完成上級領導交辦的其它工作。

總經理助理崗位工作職責 篇10

1、了解公司業務，輔助總經理制定公司短、中期發展戰略，確定公司發展、經營目標並落實執行;

2、協助總經理對公司各部門實施管理，確保其處於高效運作狀態，強化對企業管理和經營管理的監控;

3、具體負責對公司各項目流程的把控，做好工作匯報，協助業務部門工作，協助款項收回;

4、審批經總經理授權的檔案;

5、做好公關，溝通內外，協調政府關係，解決客戶問題;

6、領導下屬完成年度管理目標和總經理交辦的其它工作任務。

總經理助理崗位工作職責 篇11

1、協助日常管理公司事務以及與內外部的對接溝通協調;

2、協助對公司的行銷中心業務板塊的管理;

3、負責公司涉及外部的商務對接、洽談和接待工作，以及重要商務活動和重要客戶的組織和接待。

總經理助理崗位工作職責 篇12

1、協助總經理/總監完成公司及部門內部日常事務工作;

2、各項規章制度監督與執行，獎懲辦法的監督與執行;

3、協助總經理/總監進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

4、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

5、完成領導交辦的其他事宜。

總經理助理崗位工作職責 篇13

1.向總經理各種決策提供意見和建議;

2.協助總經理組織制定重要管理制度、規章、規範、發展規劃及工作流程，並負責持續改善與最佳化;

3.協助總經理對公司運行與各職能部門進行管理、組織、監督;

4.推動公司制度和企業文化建設;

5.整理及評估各部門提出的行政需求，並提供解決方案並有效執行;

6.負責公司重要會議的組織與召開。

總經理助理崗位工作職責 篇14

1、負責做好總經理交代的工作

2、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

4、協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作

5、負責部分對外聯繫的工作

總經理助理崗位工作職責 篇15

1. 接待客戶，為客戶介紹百安居裝潢業務操作流程;

2. 與客戶簽訂《訂單》或《設計契約》，確定具體事宜;

3. 與設計師溝通客戶的大致要求;

4. 根據設計圖紙及客戶選料單，編制施工預算報價;

5. 向客戶解釋預算內容及收費組成，根據要求做相應預算調整，交由業務經理審核;

6. 向客戶解釋契約條款及付費方式，與客戶簽定施工契約，交由業務經理審閱簽字;

7. 負責客戶信息的定期回訪;

8. 以及上級可能交付的其它相關工作內容。

總經理助理崗位工作職責 篇16

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

12、工程部經理助理主要是對已批准實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

13、類似的書籍你可在網上搜尋，例如：涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的，房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

14、總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理檔案、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、契約談判及簽訂等。

15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計畫，實現企業經營管理目標。

16.工作內容:協助總經理制定戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門間的日常工作關係以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟體。

18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力，計畫和執行能力;良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

總經理助理崗位工作職責 篇17

1根據銷售部要貨計畫、車間生產能力及總經理意見，負責組織安排編制公司年度、月度生產計畫。

2負責組織制訂物料消耗定額和各種生產技術經濟指標。

3按照公司年度、月度生產計畫的要求組織車間貫徹施實，及時掌握生產作業進度。

4負責全公司的生產調度工作，定期召開生產調度會議，組織衡生產，加強定額管理、降低消耗，提高勞動生產率，嚴格按品種、數量、質量、交貨期限、安全等要求完成生產任務。

5根據國家和上級主管部門頒布的有關規定，制定公司安全生產的管理標準和規定，並組織各部門制訂安全技術組織措施計畫及不安全隱患的改進措施，並監督檢查。

6負責對各種設備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環境污染事故的調查處理，並制訂改進措施計畫。

總經理助理崗位工作職責 篇18

1、完成各房地產項目市場廣告行銷目標，協助總經理開展日常策劃推廣等;

2、了解、分析、反饋各房地產項目市場競爭情況，展開市場調查;

3、良好的溝通能力，創新能力，工作細緻認真，具有團隊合作精神;

4、完成上級交代的其他任務。

總經理助理崗位工作職責 篇19

1. 負責總裁及中國區各業務單位檔案資料的收集、匯總、歸檔和整理;

2. 負責總裁及中國區各業務單位之間的上傳下達，工作任務的下發、跟蹤、推進和上報;

3. 負責中方合作夥伴及商務往來的拜訪預約、會議接洽等的對接溝通;

4. 負責總裁外出行程的安排、差旅費用報告及報銷等;

5. 負責起草處理各類信函、報告等各類綜合性工作檔案;

6. 安排公司總經理室的月度會議，收集整理各部門會議資料，做好會議紀要;

7. 負責公司相關檔案的中英文翻譯工作(主要為筆譯);

8. 負責董事會議的相關籌備工作，包括會議材料，行程安排等;

9. 協助完成總裁月度、季度、年度的業績報告、營運總結等需提交的相關資料檔案;

10. 接待總經理室到訪客人，安排客戶來訪;

11. 完成總裁交辦的其他工作。

總經理助理崗位工作職責 篇20

1、協助總經理進行項目跟進，執行，制定和實施策略;

2、負責市場和活動方案全權策劃，協助實施落地;

3、負責與政府企業等各辦事機構視窗端的文書，商務接洽;

4、負責協助對線下運營團隊實施工作計畫，引導工作的方向和進度;

5、團隊人員的組建，團隊成長;

6、總經理交辦的其他事項;

總經理助理崗位工作職責 篇21

1、負責協助總經理處理各種日常內外事務，並做好檢查和反饋工作；

2、負責傳達總經理的指示，並做好檢查和反饋工作；

3、負責總經理的檔案資料管理工作，熟悉辦公OFFICE等軟體；

4、完成總經理臨時安排的工作；

5、與行業協會、媒體、社團等建立良好的溝通渠道和關係，支持和促進當地公司業務的發展和運營；

6、負責公司重大活動組織、協調和接待工作；

總經理助理崗位工作職責 篇22

1、協助總經理執行工作，上傳下達;

2、能獨立處理突發事件，或當領導不在時能主動處理一些緊迫事務;

3、協助總經理做好公司月度、季度、年度各項工作計畫和安排;

4、組織安排各類會議，做好會議準備及記錄，並負責會議材料的整理、存檔工作;

5、陪同商務談判，做好必要的行程安排;

6、擬定相關通知、通告;並及時反饋執行情況;

7、領導交辦的其它事務性工作。

總經理助理崗位工作職責 篇23

1、負責會議紀要、工作報告等起草工作;

2、協助領導進行信息收集、協助公司經營管理;

3、列席總經理要求參加的公司層面會議;

4、各部門輪崗，完成各部門領導安排事務;

5、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

6、完成領導交辦的其他工作;協助領導開展、監督本部門工作情況，以及協助領導各部門員工的工作進度;

總經理助理崗位工作職責 篇24

1、協助總經理處理經營管理督促相關事宜。

2、負責上級主管行政單位、行業管理機構、協會資源對接及關係維護。

3、負責集團總公司與各子公司、分公司、關聯公司對接、協調與相關事宜。

5、負責公司商務文函、契約校審、法務相關等事宜。

6、負責協助總經理商務接待及處理總經理工作日程安排。

7、上級領導交辦的臨時性工作。

總經理助理崗位工作職責 篇25

1、協定審核、項目備案、ERP信息錄入、K3系統維護、工程項目內勤協助；

2、部門及總部工作支持、對接、協調、上傳下達；

3、各部門工作協調、項目結算統計、對接、備案；

4、部門數據統計、經營管理各類報表編制、各類台賬整理更新；

5、公交對賬，平台運營維護，場站協調；

6、協助總經理編輯處理各類檔案、報表，對外關係處理；

7、部分公司行政人事工作。

總經理助理崗位工作職責 篇26

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

2、做好部門和其他部門的協調工作;

3、安排妥接待各級有關部門檢查指導的工作，將要求傳達並落實到有關部門和人員;

4、安排好公司日常會議，準備好所需資料，做好會議記錄;

5、負責315投訴電話，售後電話回訪及倉庫物品的收貨和清點工作;

6、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位工作職責 篇27

1、每日部門基礎工作數據統計及一線開發人員工作督導;

2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金審核;

3、項目契約的申報審批;

4、與總部其他職能部門(法務部，財務部，工程部，市場部等)對接，促進工作的進展;

5、加盟熱線接聽和處理，完成部門領導交代的其他工作事項。

總經理助理崗位工作職責 篇28

1、各部門工作進度跟進，監督並協助各部門按時按質完成工作，及時向上反饋重要信息；

2、對各部門的事務進行協調控制，確保各塊業務之間高效銜接與運轉；

3、充分的落實總經理的相關管理決策，對決策進行布置、實施、檢查、督促、協調控制；

4、其他總經理安排的工作。

總經理助理崗位工作職責 篇29

1.協助總經理處理對口關聯事務的協調與溝通，客戶關係維護與對接;

2.協助總經理進行商業合作及商務交流;

3.靈活妥善應對各種突發事情;

4.服務總經理行程安排，私人事務;

5.獨立完成領導安排的臨時工作;

總經理助理崗位工作職責 篇30

1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4、在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;

5、配合總經理處理外部公共關係，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6、協助總經理安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

7、撰寫總經理的有關報告、檔案，安排總經理的各項工作時間。