總經理助理崗位工作職責

總經理助理崗位工作職責 篇1

職責一:助手工作

工作任務:

1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

4.在企業經營計畫、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

考核重點:內部關係順暢，企業領導評價情況

職責二:對外關係的協調

工作任務:

1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關係

2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係

3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

考核重點:外部關係維護狀況

職責三:會議管理

工作任務:

1.按照總經理的安排，召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

2.按照總經理的安排起草會議檔案，協助總經理進行商務會議及談判

3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要並下發各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

職責四:文書檔案管理

工作任務:

1.編寫檔案管理制度，制定檔案編碼，對企業各種檔案進行登記、歸檔管理

2.負責總經理辦公室各種往來檔案的核稿、頒布和下發工作

3.起草企業各階段工作總結和其他檔案，上報總經理審批

考核重點:檔案編碼發放及時，文檔完整無損

職責五:日常接待

工作任務:

1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

2.妥善安排接待總經理的重要客人

3.協助有關部門做好來賓的接待工作

考核重點:接待工作適當、周到

職責六:總經理工作日程安排

工作任務:

1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位工作職責 篇2

1、在總經理領導下負責辦公du室的全面工作，努力作好總經理的參謀zhi助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發布。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位工作職責 篇3

1. 接待客戶，為客戶介紹百安居裝潢業務操作流程;

2. 與客戶簽訂《訂單》或《設計契約》，確定具體事宜;

3. 與設計師溝通客戶的大致要求;

4. 根據設計圖紙及客戶選料單，編制施工預算報價;

5. 向客戶解釋預算內容及收費組成，根據要求做相應預算調整，交由業務經理審核;

6. 向客戶解釋契約條款及付費方式，與客戶簽定施工契約，交由業務經理審閱簽字;

7. 負責客戶信息的定期回訪;

8. 以及上級可能交付的其它相關工作內容。

總經理助理崗位工作職責 篇4

1、根據經營部、出口部排產單和供應部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細表”確定交貨期，編制周生產作業排產計畫和下達日生產調度命令(工票)，開出原材料領料單。

2、跟進採購部原輔材料供應，跟進設備管理員生產技術準備，跟進車間工票生產進度，發現偏離計畫及時採取調度措施並報告經理。

3、建立生產台帳。每天統計登錄投入、產出、廢品數，隨時根據需要向經理提供生產數據;每月8號前按財務要求報出上月生產報表;按月收集、整理、歸檔生產部檔案、資料。

4、協助經理召開生產調度會和月總結會。

5、完成經理交辦工作

總經理助理崗位工作職責 篇5

1執行、傳達、監控公司正在營運的項目；

2記錄重要會議的內容，並整天理成文存檔；

3提醒執行官工作進度；

4協助部分方案的復稿及修正；

5通知及召集各部門的會議，

6對各部門的指標和職效進行跟蹤；

7在發現項目問題時，及時通知相關部門，並向上級管理部門匯報

總經理助理崗位工作職責 篇6

1、及時跟進總經理的工作要求落實及發現的問題處理，與各部門協調溝通，確保各類問題及時封閉。

2、各類運營數據的收集，及時匯報給總經理。;

3、與返租小業主的建立良好關係，與小業主洽談返租協定。

4、完成上級主管交辦的其它工作。

總經理助理崗位工作職責 篇7

1、負責公司行政事務管理和公共關係維護等工作;

2、領導交辦的工作事項推進、反饋及跟蹤;

3、協助公司重要會議的籌備和組織;

4、協助制定公司經營的相關規章制度。

總經理助理崗位工作職責 篇8

1.、協助總經理對公司進行團隊管理;

2、協助總經理擬定公司經營計畫，策劃組織和實施業務推動活動，實現公司的發展目標;

3、做好對外公共關係的協調，協助處理相關的商務接待工作;

4、完成總經理交給的其他工作任務。

總經理助理崗位工作職責 篇9

1. 關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令，協調各部門之間的協作，監督各項事務進展；

2. 負責做好總經理的日常工作安排，如會議、演講稿整理、活動紀要、客戶會見及行程規劃等；

3. 負責來訪接待及重要客戶拜訪；

4. 完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務；

總經理助理崗位工作職責 篇10

1、做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

5、做好決議、決定等檔案的起草、發布。

6、負責政府單位及兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位工作職責 篇11

1、協助總經理制定年度計畫以及部門預算，協調各部門聯絡和溝通，推進總經辦各項項目。

2、協助總經理有效執行零售、特許運作體系，通過相關的數據分析做出銷售決策做支持。

3、會議組織安排，跟進會後工作完成情況，跟進訂貨會相關事務。

4、月度經營或大型項目的各項工作跟進落實，監督公司各項規劃和計畫的實施。

5、督促終端店鋪執行品牌的零售管理體系、零售培訓體系、產品服務標準等管理規範，執行同等品牌等信息反饋機制。

6、完成總經理交辦的其他工作事務。

總經理助理崗位工作職責 篇12

1、負責會議紀要、工作報告等起草工作;

2、協助領導進行信息收集、協助公司經營管理;

3、列席總經理要求參加的公司層面會議;

4、各部門輪崗，完成各部門領導安排事務;

5、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

6、完成領導交辦的其他工作;協助領導開展、監督本部門工作情況，以及協助領導各部門員工的工作進度;

總經理助理崗位工作職責 篇13

總經理助理(GeneralManagerAssistant)，是總經理的工作助手，是總經理命令的執行人員，同時也是總經理的參謀，幫助總經理分析並解決問題。是領導與下級的溝通橋樑。一般說來，總經理助理既是管理者又是領導者。

總經理助理注意事項

總經理助理負責公司的一些日常事務，在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌：

1.堅決杜絕好奇心，不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;

2.按時完成工作;

3.搞好與下屬的關係，工作有效率和能被很好的執行，需要助理與公司下屬員工搞好關係，不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;

4.當好教練，做好示範。自己做好標桿表率，為下屬以後工作樹立典範;

5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情，涉及員工個人私事的事情不要插手;

6.要有容人之心，愛惜人才，不要打小報告;

總經理助理崗位工作職責 篇14

1、市場調查：負責醫療器械行業內各類企業動態的收集與整理，了解國家政策、醫療行業進展;

2、市場規劃：能夠根據公司戰略，規劃產品，並完成可行性分析與調研;

3、熟悉產品：負責產品的調研、宣傳、廣告寫作等各類材料;

4、市場活動：能夠完成市場活動，如座談會、線上活動的策劃、組織、執行等工作。

總經理助理崗位工作職責 篇15

1.負責公司內部運營協調管理;

2.參與公司運營項目談判、文案策劃、項目落地督促執行、管理監督考核;

3.負責維護日常數據報表，數據表格實時更新、維護、管理;

4負責總經理有關檔案的起草、修改、審核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其它材料;負責相關項目的資料收集、編輯和整理;

5.完成總經辦交辦的其它任務;

6.老闆交代的其他任務。

總經理助理崗位工作職責 篇16

1、負責項目開發全周期的計畫編制、過程管控、結果考核;

2、運營管控體制(相應管理方案、考核方案等)的編制;

3、跟進協調各交圈部門工作推進;

4、負責協助總經理對各部門的管理進行監督、協助、支持、考核工作;

5、負責組織各類會議，並做紀要，對領導督辦事項進行重點跟進;

6、負責總經理各類所需材料撰寫等;

7、總經理行程安排。

總經理助理崗位工作職責 篇17

1.維持全店良好的後勤服務，保障商場的正常銷售;

2.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應;

3.控制全店費用預算和支出，加強成本觀念和效益觀念;

4.負責辦公區及生活區的環境布置和衛生。

主要工作：

1.指導全店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理;

2.嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障商場的正常運作;

3.建立健全保全的各項制度，做好消防、治安、防盜工作的指導和管理;

4.維護店內各項設施，保證公司財產安全;

5.為店內各部門提供良好的工作秩序和工作環境;

6.負責部門正、副主管的排班和業績考核;

7.負責搞好員工食堂及其它員工福利工作，做好後勤保障工作;

8.傳達公司政策及店長、副店長的各項指示，落實執行情況;

9.負責與其他部門及總公司的溝通協調工作;

10.負責店內輪值班，在正、副店長不在店內時，根據授權代表店經理作出決定，並在值班簿內登記報告給店 長。

輔助工作：

1.負責辦公區域和生活區域的清潔衛生;

2.接洽政府有關職能部門;

3.協調各部門人力調配。

總經理助理崗位工作職責 篇18

1、協助總經理執行公司標準化制度項目的推進;

2、負責總經辦法務檔案的整理與保管;

3、負責公司級會議制度的執行跟進;

4、領導安排的其他工作內容。

總經理助理崗位工作職責 篇19

1、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係（生產、安裝、售後）；

2、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

3、配合總經理處理外部公共關係，對接客戶。

總經理助理崗位工作職責 篇20

1.在公司總經理領導下，對總經理負責，協助總經理抓好全面工作，當好總經理參謀和助手。

2.負責公司黨建工作，開展企業文化建設和實施凝聚力工程，促進兩個文明健康協調發展。

3.負責公司廉政建設工作，加強員工的思想教育，抓^^司文明創建工作和員工隊伍建設。

4.經總經理授權，負責工程招投標管理工作。

5.負責公司文明衛生、優質服務和計畫生育等管理工作。

6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營業所、事業發展部等部門工作。

7.總經理授權或交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位工作職責 篇21

1、負責協助經理的日常事務工作;

2、協助經理處理採購部門和銷售方面事宜(包括進度採購推進/項目跟進/信息收集等)

3、負責審核貨物流轉所產生的相關費用，保證其合理性、真實性

4、完成領導交代的具體事宜。

總經理助理崗位工作職責 篇22

1、負責總經理日常綜合性事務跟進，日程管理，各類出行安排跟進;

2、負責總經理來訪客服的接待與應酬工作;

3、完成總經理臨時交代其他工作。

總經理助理崗位工作職責 篇23

1、協助總經理對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經理的日常行程安排;

4、負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程。

總經理助理崗位工作職責 篇24

1、起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、契約書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

總經理助理崗位工作職責 篇25

1、熟悉電商公司運營，了解相關流程，有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作經驗

2、及時收集各部門重要報表，核對各項數據並進行整理歸檔;

3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;

4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

5、負責召集公司重要會議，做好會議紀錄，並跟進督促會議決議的執行;

6、協助總經理與客戶建立良好的合作關係，並負責公司重要來賓的接待安排，及組織商務會談/公司團建等活動策劃;

7、撰寫各類合作協定文檔、整理數據、項目進度整理。

總經理助理崗位工作職責 篇26

1、有辦公樓、別墅等裝修裝潢工作經驗，熟悉裝修裝潢類工程項目內容，在總經理的直接領導下，協同項目經理做好公司裝修裝潢工程的的各項分配及管理工作;

2、對項目經理的日報、周報、月報等工程進度報告進行匯總收集及審核並匯報給總經理，及時跟進工程進展情況並針對具體問題提出建議，能有效處理工程項目的突發小事件，具備較強的應變能力;

3、 負責協助督促項目工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作，並有效落實;

4、 協助工程經理監督抽查項目質量問題，從安全文明施工、機械設備使用、安全用電、材料損耗方面督查;

5、協助總經理統籌管理公司內部行政類相關工作，包括辦公室人員的管理、各類證照的申辦等行政管理相關事務;

6、配合總經理做好其他管理及業務類相關工作。

總經理助理崗位工作職責 篇27

1、負責領導的工作日程、出行安排，以及各項聯絡工作，如會議、工作、宴請、外出等;

2、協助領導處理各類信件，起草信函、報告、檔案等各類文檔工作;

3、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

4、協助領導檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時了解和反饋信息;

5、整理公司重要會議紀要並督辦、協調及落實相關決議;

6、領導交辦的其他工作。

總經理助理崗位工作職責 篇28

1、總經理日常工作協助，組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，樹立公司形象;

2、協助總經理負責門店巡店和排班;

3、負責公司會議籌備、整理、存檔、檔案簽批等工作，對總經理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

4、掌握總經理日程安排動態，包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

5、總經理外出期間，協助總經理對公司日常經營管理，協調工作;

7、有駕駛執照優先，需兼顧老闆出行，日常辦公室人員辦公接送或外出接送;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理助理崗位工作職責 篇29

1、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，負責保管使用企業圖章和介紹信。

2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

3、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。