總經理助理工作崗位職責怎么制定

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇1

1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

2、經總經理授權後，對公司的生產經營有計畫權和調度權。

3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

5、對總經理的決策有建議權。

6、對公司年度生產、經營計畫的完成承擔組織協調責任。

7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇2

一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聰目明，做好參謀工作。

從大的方面說，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。

四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裡辦好應辦之事。

要善於“分身”，明確該乾什麼，不該乾什麼，先乾什麼，後乾什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。

五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎么辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七.要制訂並完善遊戲規則。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不乾的，不乾的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。

要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇3

1、負責公司銷售及其他行銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作，協助領導做好各種部內會議的記錄等工作；

2、能夠做好各種銷售報表及協助總經理處理日常工作事務；

3、處理日常輔助性工作，如活動場地預定，團建活動策劃等；

4、輔助上級應對各類出席場合；

4、落實安排上級下達的各項指令，並且落實到位。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇4

1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

2、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策;

3、負責做好公司重要來賓的安排及重要會議的組織工作;做好公司重要會議記錄。

4、負責檔案的分類呈送，請領導審批完畢後轉回相關部門

5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇5

1、每日部門基礎工作數據統計及一線開發人員工作督導;

2、開發人員的費用報銷、審批以及獎金審核;

3、項目契約的申報審批;

4、與總部其他職能部門(法務部，財務部，工程部，市場部等)對接，促進工作的進展;

5、加盟熱線接聽和處理，完成部門領導交代的其他工作事項。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇6

1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關係及行銷商務事務處理)

2、在授權範圍內協助總經理進行商務談判，做好各項銜接、聯絡工作

3、協助總經理開拓及維護客戶資源，處理好外部公共關係(重要客戶等)

4、配合總經理協調好部門間的工作

5、負責總經理有關檔案的起草、修改、審核，整理相關材料

6、完成總經理交辦的其他工作

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇7

1.協助總經理制定戰略計畫，年度經營計畫及各階段工作目標分解；

2.起草公司各階段工作總結和其他正式檔案；

3.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係，尤其是業務部門日常工作關係以及事物處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

4.配合總經理處理外部公共關係（政府、重要客戶等）；

5.跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6.撰寫和跟進落實公司管理層會議、專題研討會議等公司會議紀要；

7.協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作；

8.完成其他臨時交辦的任務；

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇8

1、負責項目開發全周期的計畫編制、過程管控、結果考核;

2、運營管控體制(相應管理方案、考核方案等)的編制;

3、跟進協調各交圈部門工作推進;

4、負責協助總經理對各部門的管理進行監督、協助、支持、考核工作;

5、負責組織各類會議，並做紀要，對領導督辦事項進行重點跟進;

6、負責總經理各類所需材料撰寫等;

7、總經理行程安排。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇9

1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇，職位相當於副總經理，職權次於副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作，應該是總經理的得力幹將、得意助手。

3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人，必須以公司利益為重。

4.總經理助理的工作性質不同於總經理秘書。但初入職者，應先履行總經理秘書的工作，了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協定。

5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者，對企業、對總經理應該絕對忠誠。

6.優秀、成熟的總經理助理，一般都能被提拔成副總經理或執行總經理，將會行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀，思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應儘量與總經理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經理的賞識和提拔。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇10

1、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司會議紀要

2、根據公司安排，代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動

3、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其它單位的關係

4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作

5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇11

1、負責會議紀要起草，並在總經理授權下負責相關工作的跟進、監督和落實;

2、 協助總經理處理公司各部門之間的工作組織、聯絡、協調工作，解決跨部門之間的問題和矛盾;

3、 根據總經理的工作安排做好相關車輛、酒店、機票等的提前預定及協調;

4、 協助總經理接待公司的重要來賓，並協助處理外部公共關係資源;

5、 負責總經理簽發檔案的起草、列印、登記和存檔等工作，起草總經理交辦的其他信函、報告等各類檔案;

6、 完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇12

1.協助總經理做好接待及其他工作;

2.協助總經理處理日常事務，管理安排領導日常行程;

3.根據總經理的安排，能夠對相應的報告、文案、資料、數據進行匯總和撰寫;

4.完成總經理交代的其他工作任務。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇13

1、熟悉電商公司運營，了解相關流程，有電商、大宗商品貿易、倉庫管理、業務跟單等工作經驗

2、及時收集各部門重要報表，核對各項數據並進行整理歸檔;

3、在總經理領導下負責跟進工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行其情況;

4、協助總經理協調好各部門工作和處理日常事務，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

5、負責召集公司重要會議，做好會議紀錄，並跟進督促會議決議的執行;

6、協助總經理與客戶建立良好的合作關係，並負責公司重要來賓的接待安排，及組織商務會談/公司團建等活動策劃;

7、撰寫各類合作協定文檔、整理數據、項目進度整理。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇14

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

2.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

3.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

4.協助總經理與客戶建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

5.完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇15

1、協助總經理制定戰略規劃、年度經營計畫及各階段工作目標分解，起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;

2、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係;

3、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

4、在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案;

5、配合總經理處理外部公共關係，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

6、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇16

1、計畫任務：負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計畫提醒，併合理安排涉及總經理的計畫外事務。負責制定並上報本崗位年、月、周、日工作計畫，並對執行結果負責;

2、負責協調安排總經理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;

3、負責總經理簽發檔案的起草、列印、登記、存檔和管理工作;

4、負責為總經理接見訪客做好預約工作，接待總經理的來訪人員，並做好來訪記錄;

5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

6、正確無誤地傳達總經理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和檔案，負責總經理髮布的工作檔案或工作指示的落實和催辦工作;

7、協助總經理對外聯絡和公共關係工作;

8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關係;

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇17

一、收集整理各種內外部重要信息，發布由總經理授權的新的工作動態。

1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題並及時向總經理報告，協調有關部門、有關單位處理和解決。

2、了解、掌握外部環境及市場的最新動向，及時向總經理反映情況並提出建設性意見。

3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、檔案、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態並對發布的工作進行跟蹤落實。

二、協助總經理進行內外關係協調

1、協助總經理協調並維護與政府主管部門、合作夥伴及重要客戶間的友好關係。

2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關係。

三、管理、督導公司各部門的工作

1、掌握公司年度各重點工作的完成進度，對各部門年度及月度工作計畫及目標達成情況進行過程監管與督辦。

2、對各部門經理的培訓考核。

四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。

1、及時、準確完成總經理交辦的工作。

2、完成其他突發性工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇18

1、協助日常管理公司事務以及與內外部的對接溝通協調;

2、協助對公司的行銷中心業務板塊的管理;

3、負責公司涉及外部的商務對接、洽談和接待工作，以及重要商務活動和重要客戶的組織和接待。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇19

1、協助總經理對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經理的日常行程安排;

4、負責總經理檔案，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程等。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇20

1.協助總裁制定公司發展戰略規劃、經營計畫和業務發展計畫;

2.負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行;

3.參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

4.負責總裁的日常行程工作的安排，以及相應的準備工作;

5.負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

6.協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及執行;

7.整理上報總裁的各類檔案，並及時做好回復、登記、歸檔工作;

8.負責協調公司部門內部、部門之間的關係，解決爭議;

9.做好辦公室重要檔案，重要事件的_;

10.及時傳達、執行總裁下達的各項工作任務;

11.協助總裁的日常工作及領導交辦的其他工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇21

1、協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計畫;

2、協助總經理做好公司重要客戶及合作夥伴關係的建立與維繫;

3、協助總經理做好各部門的溝通協調工作，確保工作計畫的推進落實;

4、負責總經理的有關檔案的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實工作;

5.總經理交代的其他日常工作

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇22

1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計畫;

2.總經理及公司重要客戶及合作夥伴關係的建立與維繫;

3.完成公司領導安排的其他工作;

4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

5.與集團各部門溝通協調，確保工作計畫的推進落實;

6.負責經理的有關報告、檔案的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇23

1、協助總經理制定管理機制、戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解，提供市場策略、資本運作相關的解決方案;

2、配合總經理開展對外交流事務、商務洽談及公司重要客戶、合作夥伴關係的建立與維護工作，及時向總經理匯報進度和結果;

3、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議，定期蒐集和整理行業相關信息，數據，為總經理決策提供參考;

4、起草公司各階段項目方案計畫書和總結，有關合作協定的草擬，審定相關項目的合作契約，具備良好的文案能力和表達能力;

5、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢，做好公司內外接待、隨時聽從總經理出差安排。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇24

1、協助總經理開展各項工作，處理日常事項，承上啟下，溝通協調公司各部門關係;

2、在總經理的領導下，負責各制度、決策的起草、完善及發布;

3、掌握了解公司的經營管理情況並提出建議和意見，供總經理決策;

4、負責公司產品宣傳行銷推廣、更新公眾號內容、微信號管理等，提升公司產品影響力;

5、負責員工關懷(下午茶、節日福利等)、公司團建活動、其他大型活動的統籌安排;

6、證照、印信、其他契約管理、辦公用品及固定資產管理;

7、組織例會，做好會議紀要，根據總經理的要求跟蹤決議事項的推進;

8、總經理交辦的其他臨時工作。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇25

1. 根據副總經理各階段的工作重點，協調副總經理的日常行程與會議安排，保證工作能有序進行與開展;

2. 協助副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調各部門關係，結合公司發展階段對公司提出合理有效的管理建議，監督各部門任務的執行情況;

3. 協助副總經理制定戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解，並監督實施;

4. 與副總經理保持密切溝通，做副總經理與各部門之間的溝通橋樑，及時、準確的向各部門傳達副總經理的要求和意圖;

5. 協助副總經理調查研究、了解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供副總經理決策;

6. 處理副總經理授權的其它事務工作，跟進副總經理布置工作任務的貫徹、落實和執行情況。

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇26

1. 按照公司幫助區域收集各項數據並及時反饋，製作數據報表，為銷售及市場對未來的策略調整提供數據支持，並協助區

域總監製訂相應的行動計畫以解決所發現的問題;

2. 負責協助區域的活動流程的跟進和協調工作;

3. 協調銷售區域與公司總部其他各部門間的溝通與合作;

4. 負責區域總監日常內務及行政事宜;

5.每日銷售數據的報表製作與分析

6.協助與督促銷售部人員出業績

總經理助理工作崗位職責怎么制定 篇27

1、協助總經理對公寓進行團隊管理;

2、制定公寓戰略規劃，並協助完成;

3、負責總經理與總公司其他部門的上傳下達工作;

4、公寓財務相關工作;

5、完成總經理交辦的其他任務。