秘書崗位職責

秘書崗位職責 篇1

1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、信箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

4、公司規章制度及文書的上傳下達;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、公司車輛調度;

7、協助銷售人員製作列印計畫書。

秘書崗位職責 篇2

負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

負責董事長辦公室各項檔案整理和各項審批報告的上傳下達;

6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責 篇3

1.綜合調研和重要事項督辦。

2.重要會議記錄和紀要。

3.協調安排領導活動及公司重大活動。

4.公共關係管理及接待工作。

5.負責工會工作的管理。

秘書崗位職責 篇4

1、協助總裁合理安排每日工作計畫;

2、負責有關檔案資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責 篇5

1、負責董事長日常公務活動安排及聯繫、落實;

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯繫;並協助董事長維護對外公共關係;

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

7、負責集團級檔案造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇6

1、負責項目日常數據的報表管理;

2、負責項目銷售部契約的管理;

3、負責項目行銷系統ERP軟體平台操作，重在及時性、準確性;

4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔;

5、職責表述：負責退房搖號工作;

6、協助財務完成資金監管;

7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理;

8、參與房屋交付工作

9、負責項目所在地各政府部門關係維護;

秘書崗位職責 篇7

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、檔案等各類綜合性檔案;

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式;

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、接待訪問董事長的重要來賓;

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

秘書崗位職責 篇8

1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

2、 負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

3、 及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的檔案保管、督辦工作。

4、 負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;

5、 協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

7、 負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

8、 完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

秘書崗位職責 篇9

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作;

2、負責董事長日常經營工作中檔案的起草;

3、協助董事長處理日常事務;

4、負責董事長的行程安排，商務隨行;

5、負責董事長檔案、信件、函電的接收與轉達;

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作;

7、處理董事長授權的其它事務。

秘書崗位職責 篇10

1、建立公司法律風險管理體系，對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等，有效地減少集團的風險成本;

2、起草公司內部各項規章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監事會、獨立董事等各項工作細則，並隨著公司業務的擴大及經營範圍的擴大及時地對相應的規章制度進行修改;

3、項目運營中負責交易架構的搭建;

4、相關法律文書的起草以及在項目的談判階段，積極地對項目部門提供支持;

5、對公司的各項規章制度、經濟契約、法律文書等進行審查管理與備案;

6、起草修改勞動契約，提供有關法律服務、調整勞資關係;

7、完成領導交給的其它臨時性工作。

秘書崗位職責 篇11

1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。

3、負責董事長相關的業務資料、各類重要檔案進行整理歸檔。

4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議檔案，主動掌握有關決議的執行情況。

5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、檔案等各類檔案的起草。

6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

8、負責董事長交代的其他事宜。

秘書崗位職責 篇12

1. 負責銷售數據報表的統計、分析、整理;

2. 負責發票、送貨單等相關票據整理記錄工作;

3. 負責產品的收、發、存管理;

4. 負責辦事處日常行政管理工作;

5. 完成經理臨時安排的其他事項。

秘書崗位職責 篇13

一、基本信息

職位名稱：董事長

職位編號

所屬部門：董事會

直接上級

二、職位概述：

負責股東會決議執行;董事會的運作;公司經營管理的最終掌控;公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構的公共關係等

三、崗位職責

職責一

負責股東會決議執行，董事會的運作。

工作任務

1、召集、主持股東會會議，領導董事會工作，召集和主持董事會會議，並向股東會報告工作;

2、執行股東會的決議;

職責二

公司經營管理的最終掌控

工作任務

1、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、重要契約、資產產權及其變動、財務預算與決算及其他重要檔案等;

2、決定公司的經營計畫和投資方案;

3、制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;

4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

5、制訂公司增加或者減少註冊資本的方案;

6、制訂公司合併、分立、變更、解散的方案;

7、決定公司內部管理機構的設定。公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

職責三

公司戰略、重大人事、投融資等事項的決策

工作任務

1、提名總經理和財務總監人選的聘用、解職及報酬事項，並報董事會批准和備案，並根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理及其報酬事項;

2、制定公司的基本管理制度;

3、負責公司投融資工作;

4、負責公司的戰略規劃工作。

職責四

政府、新聞媒體、金融機構的公共關係維護負責公司對政府、金融機構的公關工作。

工作任務

負責公司對政府、金融機構的公關工作。

職責五

公司章程規定的其他職責

工作任務

公司章程規定的其他職責範圍內的工作

四、工作許可權：

內部

1、對公司所有經營管理的決策權;

2、企業資金運作使用的最終審批權;

3、對總經理、財務總監的聘用、解職及報酬事項的提名權，對其他高管及其報酬事項的決定權和相關人事管理權。

外部

對外業務契約和發文的簽署權

五、任職資格

學歷：本科及以上學歷

專業：企業管理、市場行銷、電子商務等相關專業。

工作經驗：有5年以上電子商務企業整體運作管理經驗

能力素質：具備良好的領導決策能力、統籌規劃能力、激勵授權能力、組織指揮能力、溝通協調能力。

秘書崗位職責 篇14

1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟契約、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委託授權書等檔案、報表。

秘書崗位職責 篇15

1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

2.內外關係維護，協助完成商務接待和外訪工作;

3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

4.撰寫院辦內部各項公文、檔案、會議、專題研討會議等並定期發布各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

5.董事長交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責 篇16

1、處理來函檔案、登記、歸檔、統計資料、列印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。

3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

秘書崗位職責 篇17

1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。

2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長匯報進度和結果。

3.收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。

6.負責董事長有關檔案的起草、修改、審核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。

7.負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇18

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

5、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇19

1.協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關係;

2.協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護;

3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類檔案;

4.負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;

5.負責安排董事長各項會議，負責會議內容的記錄與整理;

6.協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況並提出意見或建議，供董事長決策;

7.負責董事長的日程安排;

秘書崗位職責 篇20

1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，印表機，電腦，複印機，傳真機的使用及管理。

2、檔案資料的保存，整理，歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

5、每天來電情況的統計。

6、每天的銷售工作日誌。

7、每周一統計銷售人員登記的來人記錄並整理

8、每月月行政工作總結。

9、每月統計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理，統計。

11、每天監督考勤

12、每月的各種月報

秘書崗位職責 篇21

1、負責董事長所需檔案、材料的撰寫，檔案、信件的接收轉達和處理;

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

秘書崗位職責 篇22

1、參與工程部部門規劃及重大決策的討論與匯總;

2、負責工程部有關文書的起草、修改及審核;

3、負責工程資料、檔案的收集、入檔、存檔、發放、查找、借(領)用等工作;

4、負責資料存檔建庫及編報工作;

5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

秘書崗位職責 篇23

1、協助董事長制定戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式檔案;

3、協助董事長協調內部各部門關係，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關係以及事務處理;

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，並及時匯報給董事長;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

秘書崗位職責 篇24

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類檔案、信函的起草。

6、負責檔案、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(三)

1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係;

2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係;

4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋;

5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計畫

6、建立並維護各種機密檔案、記錄和有關文檔;

7、處理董事長交辦的專項事宜。

秘書崗位職責 篇25

1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;

2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;

4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的溝通協調以及關係維護工作;

5、 董事長交代的其他工作。

秘書崗位職責 篇26

在所董事會的領導下，要對董事會負責。

1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案

2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡。

3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

4、協調公司與投資者之間的關係，接待投資者來訪，回答投資者諮詢，向投資者提供公司披露的資料。

5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議檔案和資料。

6、參加董事會會議，製作會議記錄並簽字。

7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，並在內幕信息泄露時及時採取補救措施並向證券交易所報告。

8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等。

9、協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協定中關於其法律責任的內容。

10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時，應當提醒與會董事，並提請列席會議的監事就此發表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄，同時向證券交易所報告。

11、證券交易所要求履行的其他職責

秘書崗位職責 篇27

協助大區銷售領導聯繫內部行政事務;

負責銷售報表的跟進與維護;

負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況;

負責銷售部的信用控制過程;

負責配合財務對接客戶對賬工作;

負責銷售中心信控管理及相關收款計畫跟進工作。

秘書崗位職責 篇28

1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種檔案及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

7、根據廣告計畫，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種檔案均要有詳細交接登記，並分類保存;

10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;

12、建立客戶銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣契約》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售秘書負責在一周內補齊審批檔案並及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;

20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程式上報銷售經理實施;

21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實匯報;

22、負責審核每日簽署的契約、認購書等檔案,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的契約、單據、檔案傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理

秘書崗位職責 篇29

1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排;

3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;

6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

7、完成公司領導交辦的各項工作事務。