秘書主要職責內容 篇1
1、負責總經理日常工作事項的安排及跟進;
2、做好總經理所需檔案的收集、整理和歸檔工作;
3、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;
4、安排總經理的出差機票、酒店、車輛接送等事務;
5、協助總經理進行商務接待及對外關係維護;
秘書主要職責內容 篇2
1、協助總經理制定戰略計畫、年度經營計畫及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式檔案;
3、在公司經營計畫、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
4、了解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時交辦的任務。
秘書主要職責內容 篇3
總機電話接聽，轉接及留言的記錄等;
會議室預定，保持會議室的整潔，重要會議的會議室布置準備工作;
辦公場所公共區域衛生管理;
客人來訪時引導客戶、接待倒水，加水;
與供應商聯絡事宜;
辦公用品的申領，發放;
檔案資料列印，複印，掃描，彩打及登記。協助裝訂檔案工作;
秘書主要職責內容 篇4
1. 負責完成項目運行中所需的各類文書工作
2. 負責完成商務拓展過程中的資料、文案等各類文書的翻譯、製作
3. 協助開拓公司業務發展，協助與客戶的聯繫溝通、關係維護、參與商務洽談
秘書主要職責內容 篇5
1.負責協助經理開展日常工作，會議記錄，專項事務跟進;
2.負責各類統計、核對以及業務訂單保管工作
3.負責督促業務員、客戶投訴跟進、回訪工作開展
4.負責每日更新CRM系統，並維護、完善
秘書主要職責內容 篇6
1.文秘管理工作
1.1 合理安排、協調總經理日程，每日及時提醒;
1.2 總經理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限於訂票、交通、食宿、檔案物品準備、相關報銷處理等;
1.3 擬定、整理總經理交辦的工作總結、工作報告、通知、匯報等綜合性檔案;
1.4 總經理交辦重要檔案的翻譯工作;
1.5 起草總經理在重要工作會議、培訓、活動中的講話文稿等資料，並定期整理、歸檔，牽頭輸出總經理工作/精神指示及其宣貫;
1.6 匯總整理上報總經理的各類檔案，並協調總經理及時處理後回復、登記、存檔;
1.7 總經理客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;
1.8 依據《工作匯報管理制度》，定期檢查跟進各層級、各部門執行情況，並督辦整改;
1.9 總經理辦公區域文檔物品、衛生環境的清潔管理;
1.10 完成總經理交辦各類臨時事務的督辦、協調及落實。
2.會議管理
2.1 根據公司的業務發展需求，持續最佳化會議管理體系的建設;
2.2 依據公司會議管理體系及制度，定期督導、檢查各公司/項目/離岸部門的會議開展狀況，並對發現的問題跟進整改;
2.3 統籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織，會議記錄整理與發布，協調、督辦和落實議定的各種事項，並反饋上報;
2.4 負負責組織協調總經理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議，
並對會議形成的結果進行發布並跟蹤執行;
2.5 統籌公司會議開展相關信息設備的升級和會議環境的最佳化。
3.商務接待
3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作，包含但不限於流程擬定、食宿、出行等安排;
3.2 牽頭組織安排集團內部業務交流學習團隊、工作考察高管的接待工作，包含但不限於日程、食宿、出行等安排;
4.企業文化
4.1圍繞企業文化精神建設，牽頭推進企業內部新媒體平台、內刊的運營和最佳化，組織開展由總經理髮起的系列交流餐會，建立員工與總經理的交流通道;
4.2 牽頭組織開展企業內部全員性質的員工大會，並梳理員工大會標準執行流
程。