公司秘書崗位職責 篇1
一、負責做好檔案收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計畫、總結、決議、報告和通知,草擬行政檔案。每年進行一次檔案清退,並按文書檔案管理的規定向檔案室移交。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級檔案嚴加管理。
三、負責分公司印章和介紹信的開具。
四、做好分公司機關辦公用品的發放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、認真學習貫徹公司質量、環境、職業健康安全管理體系檔案,協助本部門領導搞好貫標工作。
六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發的檔案。
七、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。
八、完成分公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行檔案的審改工作。
九、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計畫,負責協調安排其他事務性工作。
公司秘書崗位職責 篇2
1、根據總經理或總監指示,起草各種公文檔案,交總經理或總監審閱修改定稿後打成公文函件。
2、負責管理公司會議記錄並列印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署後按規定發放。
3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。
4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。
5、嚴格執行保密制度,重要檔案、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。
公司秘書崗位職責 篇3
1、經濟、管理、金融、建築類相關專業;
2、具有建築行業學習或工作經驗者優先;
3、具有建築工業化、裝配式建築方面經驗者優先;
4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經驗者優先;
5、具有良好的組織、溝通、協調能力;能熟練使用各類辦公軟體,有較好文案書寫能力;
6、30周歲以下,條件優秀的可以適當放開年齡限制。