行政總務部職責內容

行政總務部職責內容 篇1

1、負責各類檔案撰寫、公文起草、會議記錄等工作;

2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關係的建立、維護及保持。

行政總務部職責內容 篇2

1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

2、會議的安排、主持、紀錄，檔案政策的修訂、上傳下達、意見收集;

3、員工績效和考勤的統計;

4、公章使用、證件和資質年審;

5、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇3

1.來訪接待

2. 總機話務

3.公司環境衛生管理

4. 員工宿舍管理

5.車輛管理

6.郵件收發

7.名片管理

8.辦公用具管理

9. 員工調查

10.重要活動協助實施

11. 其他行政事務

行政總務部職責內容 篇4

1、每月統計業務員新存與退房;

2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);

3、業務員進款與開支單的錄入、審核;

4、業務部階段分數匯總;

5、業務員每個契約業績與虧損的計算;

6、業務員簽回的契約的初步審核與系統錄入;

7、代收代付的生成;

8、退房結算的錄入;

9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業務員加急的事情跟進情況;

10、領導交待的其他工作。

行政總務部職責內容 篇5

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公室安全防範工作;

九、負責各項信息統計和管理;

十、完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇6

1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

2. 負責編輯製作部門內各種文案、報告;

3. 依據部門工作計畫實施人員招聘;

4. 負責前台日常工作;

5. 負責部門工作計畫中與自身業務相關工作的推動與落實;

6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

7. 負責協助管理集體宿舍;

8. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇7

1.協同各個需求部門關係，做好行政側支持和服務工作;

2. 建立員工側行政福利體系，提升員工凝聚力和幸福感;

3.負責深圳辦公場、固定資產、辦公用品等管理工作，提升滿意度和美譽度;

4.負責行政側重要會議、重大活動的組織籌備工作，保證各類活動的順利開展;

5.結合公司需求挑選辦公場地，並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

6.負責公司環境維護和管理，提供舒適辦公場所。

行政總務部職責內容 篇8

1.1負責組織分公司各級人員月度計畫管理;

1.2負責分公司各項政策考核數據的核算;

1.3負責業務經理網點異動、備案、流水核對等工作;

1.5 負責對上級業務單元、職能部門發布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。

行政總務部職責內容 篇9

1、協助領導完成公司綜合部事務工作，規範行政工作流程，合理控制成本;

2、負責辦理各類檔案的收發、登記、整理、歸檔、_;

3、組織起草各類綜合性管理規章制度、總結和簡報、通知等公文函件並審核待簽發的文稿。

4、負責辦公環境日常管理，辦公設備維護，日常辦公用品採購、發放、登記管理工作;

5、負責公司資產的管理工作，包括清點、維護、登記;

6、協助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

7、關注了解項目補貼政策、完成申報材料撰寫和輔助材料整理;

8、完成領導安排的其他事務 。

行政總務部職責內容 篇10

1.負責公司雲攬供應商的產品SKU匹配;

2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;

3.負責外幣充值核賬;

4.簽收退件快遞並錄入ERP系統;

5.跟進系統下架產品;

6.完成領導交代的其他事務，

行政總務部職責內容 篇11

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

行政職能職責內容61. 負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、乾淨整潔和辦公設施正常使用。

2. 負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交台賬;

3. 負責辦公用品及辦公設備的採購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交台賬;

4. 負責公司資產的管理工作，包括資產的採購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交台賬;

5. 負責公司企業文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

6. 負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

7. 負責公司各項規章制度的擬定和修改，及各項通知通報的下發;

8. 員工宿舍管理工作，包含但不限於物業、網路、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;

9.負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，契約，合作要求以及支付和報銷;包含但不限於工牌、名片製作，綠植養護、網路、座機、物業、網路、水電氣等等;維護好物業和供應商的關係。每月提交相關費用數據表格台賬;

10. 負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成台賬每周提交;

11. 負責公司契約檔案歸檔，證照公章對接，並形成台賬每周提交;

12. 前台、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

13. 協助人事完成包含但不限於簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;

14.領導安排的其他事項和臨時事項

行政總務部職責內容 篇12

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、列印檔案、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達、下情上傳;

7、(包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政總務部職責內容 篇13

1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動契約等協定簽訂;

3、員工關係維護，人事關係轉移，社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

6、完成上級交代的其它任務。

行政總務部職責內容 篇14

1、負責地區行政費用預算執行情況進行監督，及各項行政費用節省、監督、報銷審批及匯總分析報告等。

2、負責協助行政人員建立、維護、整合地區的公共關係資源。

3、負責統籌辦理相關證照(工商執照、食品經營許可證、衛生許可證等)及檔案管理。

4、統籌負責地區上報公眾責任險、食品安全險、僱主責任險等。

5、配合政府機關單位對各地區/門店的各類調查文檔內容的填寫及蓋章申請。

6、負責各地區安保、環境衛生、綜合廚房(飯堂)的各項管控。

7、定期跟倉經理溝通匯報工作及各項指標分析。

行政總務部職責內容 篇15

1、負責銜接集團與校區的行政工作，做好校區行政指導及基礎行政工作;

2、負責各大區的所轄校區的行政費用數據匯總;

3、固定資產清盤及系統錄入;

4、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

5、辦公環境管理，日常辦公用品採購;

6、營業執照註冊管理工作;

7、分校區籌建、開業慶典的指導支持工作;

8、協助完成領導安排的其他臨時任務;

行政總務部職責內容 篇16

1、餐廳現場人員管理，包括人力資源規劃、培訓、績效以及值班和排班管理;

2、財務管理，包括成本管理、利潤分析 、財務報表製作和整體財務資源管理;

3、訂貨管理、設備維護和質量管理;

4、品牌、公關、商圈等經營管理;

行政總務部職責內容 篇17

1. 對於人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經驗。

2. 能夠依據公司戰略設定人力資源相關規劃。

3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作，包括發放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理，安排培訓等等。

4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

行政總務部職責內容 篇18

1、負責公司的行政辦公、接待、信息化、資產、車輛等管理工作;

2、配合直屬上級制定公司行政管理制度並監督執行;

3、開展公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，策劃組織各種活動促進員工凝聚力;

4、通過開展文化活動活動，協助公司團隊建設;

5、公司領導交辦的其他人事行政事務。

行政總務部職責內容 篇19

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政主管對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、負責公司人事招聘;員工入離職。

行政總務部職責內容 篇20

1、負責項目部行政事務的統籌管理及相關協調工作;

2、協助項目負責人做好公司日常行政管理、採購管理、辦公用品後勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設、及客戶接待等工作;

3、根據公司對項目部的人員需求，協助完成招聘及入離職等相關手續的辦理;

4、協助領導最佳化行政管理規章制度及工作流程等;

6、完成上級領導安排的其他工作事項。

行政總務部職責內容 篇21

1. 負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作;

2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;

3. 負責公司車輛的管理;

4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的採購;

5. 負責公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持;

6. 健全和完善公司各項規章制度，推動公司規範化管理;

7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;

8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。

行政總務部職責內容 篇22

1、根據公司發展戰略，全面負責公司人力行政後勤等相關工作;

2、組織制定人力資源中長期規劃和年度計畫，並監督各項計畫的實施，合理調配公司的人力資源;

3、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系，完善公司人才選拔、員工培訓、個人績效等管理流程和政策機制;

4、負責公司相關行政管理制度的完善、監督與執行;

5、 負責組織、安排重要客人來訪的接待、商務洽談等工作，協調內外關係，樹立公司的良好形象;

6、其他領導交辦事項。

行政總務部職責內容 篇23

1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發布及更新招聘信息;

2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

3、負責聯繫和接待候選人，協助總監做好面試記錄;

4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;

5、完成上級交待的其它事項等工作。

行政總務部職責內容 篇24

1、銀行收、付款結算，網銀付款，每個月與銀行對賬有差異做餘額調節表，辦理銀行業務;

2、負責公司日常費用的核算與報銷;

3、資金報表、統計報表的製作;

4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

5、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統;

6、財務管理統計匯總;

7、負責開具各項票據;

8、完成上級交給的其他工作;

行政總務部職責內容 篇25

1、負責公司的行政後勤工作;

2、協助總經理管理銷售部工作;

3、接聽MDT電話，給客戶提供及時和高質的服務，確保在任何時候都令客戶滿意;

4、接洽客戶的需求、以及領導交辦的其他工作;

5、對銷售人員日常考勤和行程進行管理;

6、根據銷售人員行程情況審核差旅費用;

7、核檢銷售人員工作周計畫月計畫的執行;

行政總務部職責內容 篇26

1、根據公司各部門人力招聘需求，執行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試)，維護招聘渠道;

2、負責辦理員工錄用、異動(含轉正或離職、調崗調薪等)、社保等手續並存檔

3、獨立完成每月人事及行政各類常規報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表、直營店工資表等等;

4、負責勞動契約、勞務協定及相關協定在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、經理安排的其它事項。

行政總務部職責內容 篇27

1、負責起草公司各項行政管理規章制度，並在日常運營中收集反饋並提出最佳化建議;

2、負責對行政資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規範化管理;

3、負責公司前台、環境、安全、物資的日常管理工作;

4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;

5、協助領導做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務