行政總務部職責內容

行政總務部職責內容 篇1

1.來訪接待

2. 總機話務

3.公司環境衛生管理

4. 員工宿舍管理

5.車輛管理

6.郵件收發

7.名片管理

8.辦公用具管理

9. 員工調查

10.重要活動協助實施

11. 其他行政事務

行政總務部職責內容 篇2

1、負責各類檔案撰寫、公文起草、會議記錄等工作;

2、協助進行相關會議的組織和會務統籌工作，以及會議決議的督辦事項;

3、協助做好公司宣傳、協助總經辦接待工作、公共關係的建立、維護及保持。

行政總務部職責內容 篇3

1、每月統計業務員新存與退房;

2、月初需交表格製作(保證金、業績表、考勤表);

3、業務員進款與開支單的錄入、審核;

4、業務部階段分數匯總;

5、業務員每個契約業績與虧損的計算;

6、業務員簽回的契約的初步審核與系統錄入;

7、代收代付的生成;

8、退房結算的錄入;

9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業務員加急的事情跟進情況;

10、領導交待的其他工作。

行政總務部職責內容 篇4

1、業務資料錄入到辦公oa系統、電話接聽和客戶接待;

2、會議的安排、主持、紀錄，檔案政策的修訂、上傳下達、意見收集;

3、員工績效和考勤的統計;

4、公章使用、證件和資質年審;

5、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇5

1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發行及實施監督;

2. 負責編輯製作部門內各種文案、報告;

3. 依據部門工作計畫實施人員招聘;

4. 負責前台日常工作;

5. 負責部門工作計畫中與自身業務相關工作的推動與落實;

6. 協助部門企業文化建設方案的策劃、落實與監督執行;

7. 負責協助管理集體宿舍;

8. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇6

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

八、負責辦公室安全防範工作;

九、負責各項信息統計和管理;

十、完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內容 篇7

1. 對於人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經驗。

2. 能夠依據公司戰略設定人力資源相關規劃。

3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作，包括發放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理，安排培訓等等。

4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

行政總務部職責內容 篇8

1、負責公司檔案管理、工商管理，包括但不限於工商變更、相關證件年審、資質證照申報，契約等檔案管理;

2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環境管理、日常採購管理等行政工作;

3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實;

4、配合辦公區日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內審規範;

5、配合梳理行政制度、規範，並協助推進落地;

6、領導交辦的其他事宜。

行政總務部職責內容 篇9

工作內容;

1、熟悉掌握各項財務制度、會計制度和有關法規;

2、熟練處理日常會計事項，包含費用報銷、費用審核、憑證制單、帳務核對、開票管理、資金管理、憑證及財務資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報表編制等;

3、熟練處理其他會計事項，包含固定資產管理、預算控制、稅收管理及財務統計上報事項等;

4、及時清理往來款項，協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作，確保賬實相符;

5、工作地點：奉賢。

任職要求：

1、工作認真仔細，責任心強;思維敏捷，為人誠實，勝任本職工作;

2、服從並認真完成領導交辦的工作任務;

3、能夠吃苦，有一定的承壓能力。

行政總務部職責內容 篇10

1、 上班前整理前台、教學區域、衛生間及其他房間，及時補充所需物品，對機構的衛生狀況進行巡查整理。

2、耐心指導客戶預約及到店後的各項流程細項。

3、負責客戶等候室的客戶接待管理，積極協調客戶與訓練師間的關係，客戶等候諮詢時做好安撫解釋工作，保證客戶的滿意度;

4、客戶訓練課程完畢，與客戶確認並提醒報課續費事項，建立每日財務報表，進行存檔記錄。

5、針對機構各種微信群進行維護管理，增強客戶信任感和安全感;

6、積極學習基本的康復醫學常識，為客戶提供相應的基礎的課程指導諮詢，提高機構的專業度和用心服務的專業形象;

7、挖掘用戶需求，並積極主動向客戶推薦公司的服務及產品，促成銷售，提高機構業績。

行政總務部職責內容 篇11

1. 公司公司日常行政事務管理;

2. 跟進公司行政檔案的呈轉及發放;

3. 協調組織公司各項員工活動的開展和實施;

4. 負責公司及各類固定資產和低值易耗品的採購和管理;

5. 協助建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續最佳化。

行政總務部職責內容 篇12

1、銀行收、付款結算，網銀付款，每個月與銀行對賬有差異做餘額調節表，辦理銀行業務;

2、負責公司日常費用的核算與報銷;

3、資金報表、統計報表的製作;

4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

5、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統;

6、財務管理統計匯總;

7、負責開具各項票據;

8、完成上級交給的其他工作;

行政總務部職責內容 篇13

1、負責公司後勤、行政採購、以及固定資產等日常性行政事務的具體實施，降低行政管理成本，確保公司行政工作體系化的開展;

2、負責貫徹實施公司制定的各項行政規章制度及管理規範，

3、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動等，打造公司團隊凝聚力;

4、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作;

5、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作;

行政總務部職責內容 篇14

1、負責公司辦公室管理及公司行政工作管理;

2、負責行政類擬文發文、擬寫會議紀要工作;

3、負責制定、監督、執行公司行政規章制度;

4、負責公司日常活動籌劃及實施;

5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

行政總務部職責內容 篇15

1、前台接待接洽工作：負責總機電話的接聽、轉接;負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見;

2、辦公室環境管理(跟進綠化和飲用水相關事宜);

3、前台、會議室、接待室區域管理工作;

4、協助人力資源中心跟進招聘工作;

5、行政費用報銷與固定資產管理工作;

6、領導交辦的其他事宜。

行政總務部職責內容 篇16

1、根據招聘需求，選擇招聘渠道，發布及更新招聘信息;

2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

3、負責聯繫和接待候選人，協助總監做好面試記錄;

4、協助總監做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;

5、完成上級交待的其它事項等工作。

行政總務部職責內容 篇17

1， 職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;

6， 負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;

7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政總務部職責內容 篇18

1. 負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的管理工作;

2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;

3. 負責公司車輛的管理;

4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的採購;

5. 負責公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持;

6. 健全和完善公司各項規章制度，推動公司規範化管理;

7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;

8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。

行政總務部職責內容 篇19

1、組織制定行政部工作發展規劃、計畫與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路;

9、協調公司內部行政人事等工作;

行政總務部職責內容 篇20

1.負責公司所有費用報銷;

2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動契約簽訂，續簽與管理;

4.負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

5.考勤補貼數據明細編寫;

6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，並走釘釘流程;

8.配合員工做好訊息溝通及賬務溝通工作;

9.公司供應商契約的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

行政總務部職責內容 篇21

1、執行招聘計畫，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試並確保面試到崗率;

3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的招聘工作進展;

4、對招聘結果進行分析，不斷最佳化招聘流程;

5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;

1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

行政總務部職責內容 篇22

1、負責公司前台來訪客戶的接待。

2、負責公司環境衛生及綠植的管理

3、負責公司來詢客戶的諮詢接待。

4、負責客戶資料的整理、存檔。

5、負責聯合辦公空間租金收繳工作。

6、負責中心各區域安全管理工作。

7、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內容 篇23

1、負責辦理各類檔案的收發、登記、歸檔、_;

2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、台賬的建立與相關報表的製作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平台的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發布。

行政總務部職責內容 篇24

1、協助部門上級完善和最佳化行政管理制度與流程;

2、員工招聘以及入離職、調任、升職等手續的辦理;

3、負責公司日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作以及企業文化;協助活動策劃 活動安排;

4、各類報表數據統計，更新人員資料等文檔資料、信息等;

5、完成本所交予的其他工作任務;

行政總務部職責內容 篇25

1、整理公司全年項目申報計畫，對申報項目進項可行性分析、推進意見及前期準備;

2、負責協調整合公司資源，參與公司項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作，並負責申報項目的報送，直至項目完成;

3、收集項目申報、批覆檔案等相關數據，並進行文字彙總、編寫申報材料;

4、查找、蒐集公司各類產品的項目申報信息及相關部門的溝通與協調;

5、緊跟國家發布的最新政策，蒐集跟公司戰略發展相關的重要項目及政策信息;

6、組織開展政府項目申報及全流程管理，做好各環節風險控制，確保資金合理合規;

7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批註冊流程;

8、協助總經理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。

行政總務部職責內容 篇26

1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務，監督確認各部門的工作落實情況;

2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;

3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認;

4、負責會務管理及重要接待活動;

5、完成領導交辦的其他工作。