高級行政崗位職責

高級行政崗位職責 篇1

工作職責:

1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

2、制定公司辦公設備、設施的採購計畫,以及審核相關費用、控制成本;

3、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;

4、負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

5、負責監督總公司及分公司行政部的日常事務;

6、負責組織制定行政部的年度、季度、月度工作計畫和目標,並監督執行;

7、完善行政管理體系,並致力於行政工作的有效推行;

8、向公司提出合理化建議,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性發展;

9、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

任職資格:

1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業大專以上學歷;

2、五年以上行政工作經驗,三年以上大型企業或中型企業總部行政管理經驗;

3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識;

4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;

5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。

高級行政崗位職責 篇2

1、協助副總裁進行設計方案的表達,包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等;

2、協助副總裁跟進效果圖製作的進度,幫助配置一些配飾模型及後期處理;

3、cad施工圖製作;

4、製作項目的物料表格;

5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現場管理。

任職要求:

1,室內設計或環境藝術設計或藝術設計等相關專業;,

2,協助過深化室內設計方案;

3、熟練運用autocad、ps、3dmax等設計軟體;

4、綜合協調溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;

5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現能力。

高級行政崗位職責 篇3

1、協助完成公司各類檔案的代發、登記、保管、報銷等流程周轉;

2、管理公司的.固定資產的賬務管理、核對及盤點;

3、公司各類文化活動的組織協調工作;

4、公司會議的相關策劃和組織工作;

5、為其他部門提供及時有效的行政服務;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

任職資格:

1、 男女不限,形象好,氣質佳,頭腦靈活,積極上進

2、 熟練使用office及ps,能系統化的進行圖片設計及海報製作

3、大專及以上學歷,2年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮

4、工作細緻、有責任心,較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟體

5、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細,有高度的團隊協作意識

6、國語準確流利,具備一定商務禮儀知識及一定行政基礎

7、有網際網路行業工作經驗者優先

高級行政崗位職責 篇4

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動契約的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計畫,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計畫;

2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、契約解除等;

17、負責管理勞動契約、保密協定、房屋租賃協定以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

任職資格:

1、人事、行政、計算機、管理類專業畢業,1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生;

2、國語流利、形象氣質佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理複雜問題和突發事件;

7、性格外向,心態積極、平穩,願與公司長期發展。

高級行政崗位職責 篇5

崗位職責

1、全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定;

2、負責集團公司費用預算與過程管理;

3、建立和完善行政後勤管理各項規章制度,並監督執行和追蹤;

4、負責公司會議管理,負責公司會議、重大活動的組織籌備工作;

5、全面負責公司資產管理工作,避免公司資產流失和浪費;

6、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、外聯接待等);

崗位要求:

1、大學本科及以上學歷,6年及以上行政相關工作經驗,房地產行業者優先考慮;

2、熟練運用各類日常辦公軟體及辦公設備,能獨立組織大型團隊活動並有創新意識和獨立深入思考能力;

3、具有全局觀及前瞻預判意識,善於總結、規劃,做事清晰有條理;

4、具備強烈的學習意願及自我驅動力,責任感強,具備團隊合作精神、良好的抗壓性和時間管理意識;

5、熱情開朗,有良好的情緒管理能力、優秀的服務意識,為人正直、處事公正、親和力佳;

6、形象端正,親和大方,談吐得體。

高級行政崗位職責 篇6

崗位職責：

1、負責公司現金、銀行等日常收支的管理和核對；

2、負責填報資金日報、銀行餘額調節表等資金類報表；

3、根據收付情況及時準確反饋資金結餘情況；協助財務責任人實施費用預算管理；

4、負責記賬憑證的編號、裝訂；保存、歸檔財務相關資料；

5、契約管理，契約台賬的登記，定期核對往來賬款，及時清算應收應付款；

6、配合人事部門按期發放工資，填報個人所得稅，協助會計主管月末納稅申報，及時抄、報稅；

7、協助會計主管參與存貨、固定資產等清查、盤點工作；

8、領導安排的其他工作。

任職要求：

1、會計專業本科以上學歷，有會計從業資格證，有出納工作經驗，能熟練接手出納工作；

2、熟練操作用友T

6、Excel、Word等辦公軟體；

3、記賬要求字跡清晰、準確、及時，賬目日清月結，報表編制準確、及時；

4、善於處理流程性事務，良好的學習能力，獨立的工作能力和財務分析能力；

5、具有良好的職業道德，敬業精神和團隊協作能力。工作認真細緻，富有責任心；

6、有過成本核算經驗者優先。

高級行政崗位職責 篇7

作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計畫、總結。

三、負責檔案的收發、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好民眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

高級行政崗位職責 篇8

1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩重,品行端正,有良好的職業道德素質,具有保密觀念和服務意識;

3、良好的組織與協調能力,善於與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優先。 1.人力資源或行政類本科以上學歷,具備知名企業或設計公司行政人事工作相關經驗8年及以上,其中管理職位經驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩重,品行端正,有良好的職業道德素質,具有保密觀念和服務意識;

3、良好的組織與協調能力,善於與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優先。

高級行政崗位職責 篇9

1. 根據業務發展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現員工獎懲激勵;

3. 最佳化公司薪酬福利管理體系,設計和調整公司薪酬福利方案,保持公司在行業市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責組織開展員工培訓需求調查和分析,制定人才培訓計畫和方案並推進實施;

5. 發展並宣揚公司企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責人力資源規劃及人員調動等相關工作;

7. 負責辦公室的綜合管理工作,開展相關文稿起草和各項事務處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關工作經驗,至少2年以上管理崗位經驗,有快消品、電子商務等方面行業經驗者優先;

2. 了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模組均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業總部從業背景的優先;

4. 具備較強的執行力、親和力和統籌規劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

高級行政崗位職責 篇10

崗位職責：

1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；

4、協助處理員工關係和組織團隊文化活動事宜；

5、完成領導交辦的其它任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

2、有3年行政相關工作經驗；

3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟體；

4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

高級行政崗位職責 篇11

一、崗位職責

1、負責其功能領域內主要目標和計畫,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、行政管理規章建制及工作流程的最佳化;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理,套用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯繫;

7、負責公司外聯及各項活動的組織;

8、集團所轄4S店行政規範及標準化管理。

二、任職資格

1、本科以上學歷;

2、三年以上相關工作經驗,汽車行業行政管理工作經驗者優先;

3、擅長公文寫作,有較強文字功底者優先;

4、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程式;

5、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;

6、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。