機構行政崗位職責 篇1
工作職責:
·接聽電話,向來電者提供相關信息,進行留言或將電話轉給相關人員。
·管理採購申請表,包括訂單和發票收集。
·編寫、記錄和發放會議記錄。
·為全日制項目工作人員創建/更新日程表。
·隨時更新樹形緊急聯絡人關係網信息和參與全日制項目的`孩子和工作人員的通訊錄。
·與午餐委員會進行最終確認並制定項目選單
·管理設備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。
·管理專業書籍外借表。
·管理兒童檔案外借表。
·在項目工作人員和項目總監之間發揮緩衝作用。
·為新員工安排項目培訓。
·翻譯包括項目內容和總監通知的郵件。
工作要求:
·要求熟練掌握英語和國語的說、讀和書寫技能。
·1年工作經驗。
·良好的溝通和人際交往能力。
時間:8:00-17:00(午休一小時)
機構行政崗位職責 篇2
主要職責:
1、協助分支機構經理，全面處理人事、行政、財務等方面簡單事務;
2、協助分支機構舉辦各類相關活動，對總部提供相應數據支持;
3、跟進和追蹤分支相關業務和績效指標。
崗位要求:
1、25——45歲，大專及以上學歷，無相關經驗可內部培養;
2、遵紀守法、品行端正，有上進心、有一定學習能力;
3、具備團隊合作精神。
機構行政崗位職責 篇3
l 制定和最佳化公司行政管理制度和工作流程，並且執行到位;
l 確保辦公環境衛生與安全管理工作，主動提出合理化建議;
l 負責行政費用預算編制，費用管控，完成月度台賬統計報表，最佳化行政費用的支出;
l 負責固定資產的管理，做好採購、維修等工作;
l 有效與物業、供應商進行溝通協調，價格談判;
l 協助企業文化建設工作，包括各項會議、團建、年會等活動;
l 負責公司前台的接待、來訪、及外聯工作。