行政工作職責集錦 篇1
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經理
工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責行銷系統員工的薪酬計算與統計工作，並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責行銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動契約/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政工作職責集錦 篇2
行政文員崗位職責
1、負責行政部的複印、檔案收發等行政工作。
2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責
1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。
2、負責公司各類檔案列印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。
4、負責法定代表證書、委託書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計畫的收集、列印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
6、按標準定額，做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政工作職責集錦 篇3
1、負責前台行政工作，做好後勤保障;
2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前台接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發傳真、信件和報刊;
4、協助維護辦公環境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
行政工作職責集錦 篇4
1.協助接待到訪學員及家長;
2.負責處理校區日常的經營報表及其它核算報表;
3.負責校區各類資產的維護和管理;
4.負責銷售契約、POS單、收據等財務相關內容;
5.負責校區人員考勤管理工作;
6.各項規章制度監督與執行;
7.完成上級領導安排的其他工作.
行政工作職責集錦 篇5
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬體設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
行政工作職責集錦 篇6
1.負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的採購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政工作職責集錦 篇7
1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及諮詢工作，並準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。
2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點並及時上報。
3.禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。
4.會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關單據;辦理租用更衣櫃的手續。
5.協助人事部門處理其他行政相關工作。
行政工作職責集錦 篇8
1.服務公司一線員工，協助日常管理;
2.負責公司各種證照登記、年檢、變更、保管;
3.負責公司對外項目招投標，以及公司參加項目的招投標工作。
行政工作職責集錦 篇9
1.負責前台電話的接聽、記錄，來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放，合理控制成本。
4.負責統計匯總、製作考勤月報表，處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、 關注各級政府政策動態，了解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南，為公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調並整合公司資源，參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟體著作權、行業資質申請，推進公司智慧財產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常，形成工作報告並上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告，項目簡報、統計年報等
7. 完成上級交給的其它任務。
行政工作職責集錦 篇10
1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
行政工作職責集錦 篇11
1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;
2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;
3、工作仔細認真、責任心強;
4、熟練使用各種辦公軟體;
5、五官端正，形象氣質佳;
6、能接受偶有加班
行政工作職責集錦 篇12
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前台的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具，逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴，記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
行政工作職責集錦 篇13
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。
3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，完成上級交辦的臨時事務。
行政工作職責集錦 篇14
1.負責領導對接的客戶，按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理，做好銷售記錄及售後服務及回款跟進。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，跟進銷售動態。
3.協同內部其他部門、配合客戶需求，收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。
行政工作職責集錦 篇15
1、協助總經理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數據，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模組運作;
3、協助總經理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規範，協調推進各部門工作;
4、完成副總經理臨時下達的任務，對副總經理負責。
行政工作職責集錦 篇16
1、負責前台電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責統計公司員工每月考勤，並對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
6、協助公司員工的複印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政工作職責集錦 篇17
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。
4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作
行政工作職責集錦 篇18
1) 負責行政後勤管理工作。包括但不限於員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計畫、採購、發放工作;
3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作，負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯繫等日常事務工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的採購計畫及採購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程式的各項規定，確保檔案處理時效，做到零差錯;
8) 負責執行公文制發保密規定，加強檔案管理，嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作，向綜合管理部經理報告工作。
行政工作職責集錦 篇19
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好後勤保障工作，負責辦公區域物業相關事宜對接，監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關係的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網更新，相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政工作職責集錦 篇20
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試，招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續的辦理;
3、公司旅遊、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協助上級建設企業文化;
4、負責員工的考勤統計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、採購、登記、管理，並有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。