行政服務崗位職責 篇1
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計畫,經批准後執行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程式和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示並貫徹執行;
6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況;
10)負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程式做好與相關係統的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求;
12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程式辦理;
13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程式處理。
15)在規定時間做好周計畫表以及周總結表匯總至總經辦助理處。
行政服務崗位職責 篇2
1、負責設施管理/商寫業務模組綜合行政服務規劃設計、管理、疊代工作,包括但不限於管理程式、工具、服務方案以及內部管理系統等等;
2、根據公司業務實際情況,制定相應服務方案的推進路線,落實相應方案的`實施,對新產品、新服務進行驗證,快速疊代,提升運營品質和用戶體驗;
3、完善所負責專業線的數據採集,對專業數據進行跟蹤研究,分析運營和成本數據,抓住關鍵需求,並持續最佳化服務方案和產品;
4、負責拉通各企總/商寫之間在其負責領域的資源,配合運營的項目、銷售、採購、本部專家,推動深圳區域服務方案的發展和創新;
5、建立高效、透明、可實施的專定培訓、調動、協同和管理方案,提升各項目專業線條人員的生產力,盤活內部資源;
6、聯絡和利用外部領域的相關資源,拓寬產品開發視野,提升方案的專業性和前瞻性。
行政服務崗位職責 篇3
1、制定園區行政後勤工作計畫、組織實施並定期提交後勤工作總結;
2、維護與協調園所對內外的溝通與協調,負責園區資產、設施、衛生、安全、幼兒膳食營養等工作實施與落實情況的全面管理;
3、負責園區所有流程的執行、監督和反饋優人,不斷提升服務品質;
4、堅持每日在園區巡檢,嚴格按照標準檢查和記錄;
5、負責園所日常安全管理,以及突發事件的應急處理,制定各類活動的`安全應急預案;
6、領導安排的其它工作。
行政服務崗位職責 篇4
一、嚴格遵守國家的法律法規和公司的規章制度,執行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程式。
二、樹立'全員管理、全員服務、全員護衛'和'服務第一、業主至上'的管理服務思想和理念。
三、熱情接待和管理業主住戶的來訪、查詢委託和投訴等事宜,協調服務中心/管理處各部門和公司的溝通、業務聯絡。
四、負責業主投訴、報修的登記、統計,並協助相關部門或人員及時處理、協調。
五、負責服務中心/管理處文書檔案的整理和歸檔,負責服務中心/管理處內部會議的.記錄並整理會議紀要,督促紀要精神的完成落實情況。
六、負責督促服務中心/管理處員工遵守各項規章制度。
七、列印及編制服務中心/管理處有關函件報告、編制服務中心/管理處員工月度值班表,月底做好服務中心/管理處員工考勤、休假統計,並報服務中心/管理處主任。
八、負責項目各類物品的收發、保管、登記。
九、保持服務中心/管理處內部整潔,督促值日員工做好服務中心/管理處衛生打掃工作。
十、月底督促服務中心/管理處每位員工提交個人當月工作小結、下月工作計畫,集中後交服務中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務中心/管理處交辦的其它任務。
行政服務崗位職責 篇5
1.根據公司策略和方針及對應大區各點實際情況,制定地區行政工作流程和標準;
2.對各區行政專員進行培訓、指導;
3.巡檢、審核、監督、最佳化各區行政專員工作情況; 4.負責對地區行政專員的考勤管理。
行政服務崗位職責 篇6
1、 負責辦公區日常裝飾裝修維護,物業樓宇自控系統、暖通空調、消防系統、電力照明系統檢查維護;
2、 協助主管進行供應商管理,包括年度契約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等,不斷提高供應商服務水平, 日常施工改造契約簽訂、付款;
3、 執行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關業務數據,提供可行性參考建議;
行政服務崗位職責 篇7
1、負責公司前台接待及電話接轉；
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、檔案等；
3、負責公司員工考勤的整理和統計；
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
5、負責訂餐、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯繫；
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作；
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政服務崗位職責 篇8
1、負責公司前台客戶接待工作，保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作；
3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；
4、負責員工飲用水的及時添備工作；
5、快遞的收發和登記。
行政服務崗位職責 篇9
1.負責通過全面管理，不斷提高受理中心統一受理和送達工作的質量與效率。
2.負責受理中心重大事項的決策。
3.負責組織研究和制訂與受理中心事業發展相關的規劃。
4.負責組織起草與受理中心業務工作相關的規範化管理檔案並組織實施。
5.負責與局相關業務司和有關技術審評機構的協調，使受理中心工作與國家食品藥品監督管理局的'整體工作相適應。
6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計畫。
7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作，決定組長、副組長及組員的聘屆.
8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網頁的各項功能和內容。
9.負責完成局領導交辦的其他工作。