行政的崗位職責

行政的崗位職責 篇1

1、負責檔案的收發、列印、整理、歸檔。

2、配合相關部門的基礎工作。

3、負責前台及辦公區域的衛生。

4、完成領導安排的工作任務。

行政的崗位職責 篇2

崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作,總經理髮言檔案的起草;

2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,並及時反饋給上級領導;

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關檔案的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協調。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;

2、兩年以上行政工作經驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政檔案;

4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。

行政的崗位職責 篇3

崗位職責:

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。

3.負責公司票務(機票、火車票等)以及酒店的預定。

4.做好辦公區域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。

5.監督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

6.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7.負責辦公用品的採購工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理台賬,保證賬物相符。

8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請採購,做好後勤保障工作。

9.負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。並上交人事審核。

10.負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

11.負責管理公司刊物、以及固定資產的`盤點,並做好相應的台帳。

12.負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

13.核對各項所購物品賬單並申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。

14.及時採購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發與採購以及考勤的錄入工作。

15.負責及時更新員工通訊錄。並通知相應人員知曉。

16.對所有鑰匙的保管與管理。

17.督促保潔人員對公司各個區域的打掃與清理(包括綠植)

18.完成領導安排的其他臨時事務性的工作。

行政的崗位職責 篇4

1、負責招聘賬號的維護及運營。

2、負責安排面試、追蹤面試情況,及時記錄面試結果,積極與用人部門溝通候選人情況。

3、協助部門領導完成招聘任務,能夠通過招聘情況對相應崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。

4、負責員工入、離、調、轉等相關人事手續的辦理。涉及對外事務的,需要熟悉相關政策及辦理流程,確保員工相關手續的及時辦理。

5、協助部門領導完成其他人力相關工作。

行政的崗位職責 篇5

崗位職責

1)根據公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計畫,推進落實各項工作計畫,監督實施過程,確保結果的實現,對實施過程的費用加以管控確保在預算內。

2)負責項目基層員工招聘工作、負責項目員工的考勤、入離職、調動、及各類人事流轉審核工作,協助公司人事完成人事基礎工作。

3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議並反饋給相關部門,受理員工投訴,調查後落實相關部門解決,確保高品質的服務質量。

4)負責對項目辦公設備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產採購等的審批。負責項目採購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執行,負責5S辦公環境及安全,確保為員工工作提供強大的後勤保障。

5)負責策劃、組織項目各類對內、對外活動,協助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責公司各類接待事務,確保活動的順利開展。

6)負責項目固定資產的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導管理,確保公司財產不受損失。

任職要求

1、25—35歲,大專及以上學歷。

2、3年以上行政人事相關工作經驗,有物業管理從業經驗者優先。

3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優先。

4、熟練使用各類辦公軟體。

行政的崗位職責 篇6

1、負責行政報銷、採購、前台接待等工作;

2、負責人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;

3、負責協助支持招聘工作;

4、負責市場部活動的溝通協調工作;

5、支持並完成主管及部門領導交辦的其他任務。

行政的崗位職責 篇7

1、負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督;

2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

4、協助上級建立健全公司的行政相關工作;

5、領導安排的其它工作。

行政的崗位職責 篇8

崗位職責:

1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動契約,依法對員工實施管理;

4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;

5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等

職位要求:

1、熟練運用計算機;

2、有較好的親和力;

3、本人常駐北京或南京,能經常出差處理兩地的人事事務

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政的崗位職責 篇9

1. 負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求並提供個性化服務。

2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

3. 熟知酒店產品知識及最新信息,並積極推銷酒店各項服務。

4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求並及時向相關部門傳遞。

行政的崗位職責 篇10

1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;

2、負責公司資產管理,包括日常辦公用品採購領用,固定資產卡片采管理,專利、域名等無形資產管理;

3、負責接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

4、負責公司所有檔案的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司契約、函件、會議紀要等);

5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;

7、完成領導交辦的行政有關工作。

行政的崗位職責 篇11

1.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利進行,並傳達會議精神,形成會議記錄。

2.協助上級領導起草公司綜合性的.經營管理、計畫、決議等檔案、函件;

3.負責組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發的文稿;

4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報導工作;

5.完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。

行政的崗位職責 篇12

崗位職責:

主要管理營業區人員的會務,採購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

2、國語標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;

4、熟悉一般辦公軟體,打字速度比較快;

應聘要求:

1、專業無限制,年齡20-45歲。

2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

4、學習意願強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

行政的崗位職責 篇13

1、負責會務行政部門的全面管理工作;

2、負責每月部門內費用的`預算、結算和報批工作;

3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監督;

4、負責與公司其他部門的溝通與協調;

5、帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;

6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;

7、制定會議宣傳策略,並實施公關宣傳推廣,提高會議影響;

8、與客戶溝通聯絡,保持良好的合作關係;

9、安排會場服務人員,落實會議細節。

行政的崗位職責 篇14

崗位描述:

1.協助渠道經理分管渠道日常數據的統計、分析、報送。

2.協助渠道經理分管渠道日常對接,包含渠道商的業務諮詢以及回復。

3.協助渠道經理分管渠道的運營(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸後管理。

4.協助渠道經理進行渠道業務培訓。

崗位要求

1.具備較強的PPT功底。

2.對所有數據的關聯性協調性具有較強的邏輯能力。

3.能適應一定的出差。

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崗位要求

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗