專業行政崗位職責

專業行政崗位職責篇1

1. 負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

2. 負責組織編制企業行政性資產、物資採購計畫,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

3. 負責公司固定資產、車輛、物資設備招標採購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;

5. 協調處理並完成領導臨時交辦的各項工作任務。

任職資格:

1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;

2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;

職責描述:

1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;

2、負責公司印章管理;

3、對公司全員辦公行為規範進行監督與檢查;

4、做好公司的後勤服務工作，包括辦公設備、項目食堂管理;

5、後勤費用的支付和控制;

6、物資採購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

7、協助負責公司級大型會議、活動的組織;

8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;

9、協助公司或其他部門領導開展工作。

任職要求:

1、年齡35周歲以下，統招本科及以上學歷;

2、具有3年以上大型房地產公司行政工作經驗，接待經驗豐富;

3、具備行政管理工作相關知識，文筆優秀;

4、掌握計算機維修、網路維護、辦公軟體等it技能;

5、正直、敬業，善於溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。

1. 負責集團行政管理部制度、標準及流程的建設及最佳化;

2. 負責挖掘並梳理行政標準和流程信息化需求,形成可落地的解決方案;

3. 熟悉行政接待、辦公不動產、辦公空間運營、差旅服務及員工後勤服務等模組工作內容及模式最佳化;

4. 能夠主動貼近業務,理解業務需求和痛點,定期收集、匯總和分析各行政模組的服務數據,結合行政服務現狀,提出最佳化方法;

5. 能夠隨時了解行政業務行業動態,對標華為及bat優秀實踐,提出改進建議;

6. 協助行政重大項目(如辦公職場設計與裝修、食堂建設、宿舍搬遷、秘書體系建設等)的執行與落地;

7. 定期審視和檢查行政管理部的關鍵績效達成情況,定期開展ct和saca回顧。

任職資格:

1. 本科及以上學歷,8年以上行政管理相關經驗;

具有豐富的行政全模組管理知識及經驗

具有較強的數據分析能力、行政業務審視和判斷能力、解決問題的能力;

2. 具有較強的'規劃統籌能力、資源整合能力、溝通和協調能力;

3. 具有較強的學習能力、責任心,服務意識強,抗壓性強;

4. 具有一定的領導力、團隊管理及跨部門合作能力;

5. 熟練使用辦公軟體;熟悉sap系統,英語能做工作語言。