檔案管理員崗位職責經典 篇1
公司檔案管理員崗位職責
1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等檔案分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責檔案、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行檔案、資料、檔案保密制度，對密級檔案、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對檔案、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期檔案、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案管理員崗位職責經典 篇2
機關檔案管理員崗位職責
1、努力學習，熱愛本職，認真鑽研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑑定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、彙編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、彙編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委託他人代理時，認真辦好移交手續後方能離開崗位。
檔案管理員崗位職責經典 篇3
1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。
2.重點做好檔案檔案的電子錄入工作。
3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。
5.完成領導臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇4
學校檔案管理員崗位職責
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇5
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;
2、負責建立資料庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關契約文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、契約等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員崗位職責經典 篇6
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息資料庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇7
直接上級：文秘科科長
工作目標：負責公司的檔案的管理工作
權力和責任：
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4、負責保管檔案系統完整和安全;
5、負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強。
參加會議：
1、參加每周一次的工作會議;
2、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會。
檔案管理員崗位職責經典 篇8
1、在主任、副主任的領導下，乾好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式檔案材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔檔案材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造，擅自抄錄，複製和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑑定、銷毀。檔案的鑑定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。
11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。
12、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責經典 篇9
負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案台賬並及時更新，做好日常登記、管理工作;
協助制定和完善檔案管理的相關制度、流程;
負責檔案資料的安全保密工作，切實履行保密義務;
協助公司各部門的檔案管理工作，並定期對各部門的檔案清單進行檢查;
協助處理領導臨時交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇10
1) 協助上級領導開展行政管理工作;
2) 安排商務旅行的預定工作;
3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;
5) 部門函件的登記、通知發放以及檔案存檔;
6) 公司各部門檔案的收發和登記;
7) 行政費用的統計、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案、公章、契約的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司契約加蓋公章、核對公司領導審批程式，對契約分類、處理、分發;
11) 工商營業執照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇11
1.嚴格按照SOP進行設備檔案管理，遵守檔案管理相關要求;
2.負責對部分固定資產的使用和管理，保護公共財產的完整性;
3.負責生產部的行政如考勤、契約章印章管理等事務性工作;
4.協助本組、相關組及跨部門工作事項;
5.完成上級領導交辦的臨時工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇12
1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案檔案材料;
2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇13
1.負責集團旗下各公司，各類契約、重要檔案、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【契約到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。
2.負責集團各類契約【電子模版】日常維護與更新工作，定期對契約模版進行修訂，規避不利契約條款;對於新增契約，要與法務溝通起草新模版契約並發行。
3.負責完善並修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。
4.負責企業資質年審工作。
5.完成行政經理交代的其他工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇14
職責：
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案檔案資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求：
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3.工作心細，品行端正，原則性強;
檔案管理員崗位職責經典 篇15
1. 負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2. 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5. 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6. 利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇16
1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系檔案，執行《公司檔案管理制度》的要求，並根據檔案變更情況及時更新檔案目錄，做好分類和索引。
2、負責研發質量管理檔案的送審及送簽生效。
3、負責研發質量管理檔案的保管、新版檔案的發放、舊版檔案的回收及銷毀等，並做好相關記錄，確保檔案管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的質量管理檔案的保管、新版檔案的內部發放、舊版檔案回收及移交，並做好相關記錄，確保檔案管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，並辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的檔案管理章、檔案櫃鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員崗位職責經典 篇17
1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質檔案數位化掃描加工、聲像檔案數位化加工、各類圖像處理、數位化後的數據管理與備份
2、質量控制：對檔案數位化加工質量負責、能及時發現原始數據的錯誤並上報、按照檔案數位化業務各項相關規定進行操作並做質量自檢
3、進度控制：了解項目進度、按計畫、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理：積極學習檔案業務相關知識、提升數位化水平、了解並掌握各項技術交底方案等要點，
檔案管理員崗位職責經典 篇18
1、主要負責資料的統計及報表的整理;
2、負責系統錄入資料，契約製作;
3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;
4、協助上司完成相關文職工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇19
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛鍊測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯繫，以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計畫，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
檔案管理員崗位職責經典 篇20
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
檔案管理員崗位職責經典 篇21
職責：
1、根據項目提供的員工契約、離職證明，審核每份員工的勞動契約與勞務協定是否正確;
2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;
3、檔案整理、檔案管理，文檔電子化管理;
4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲;
5、負責領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體;
3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;
4、相關契約檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規;
5、年齡在25-35歲;
檔案管理員崗位職責經典 篇22
1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;
2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性;
3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找;
4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;
5. 檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;
6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;
7. 做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;
9. 正確的套用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;
10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作;
11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;
12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;
13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;
14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸菸等現象在檔案室發生;
15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外藉資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員崗位職責經典 篇23
1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃
2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作
3、協作完成公司檔案管理信息化平台建設
4、檔案及印章管理相關流程、規範的最佳化和實施推動
檔案管理員崗位職責經典 篇24
1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;
2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;
3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;
4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;
5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;
6、會員稿件的存檔工作。
檔案管理員崗位職責經典 篇25
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先
3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉檔案流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;
5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員崗位職責經典 篇26
1. 負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價諮詢、工程監理的契約及成果檔案;
2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規範性等工作;
3. 負責建立檔案信息化，如最佳化統計篩選等功能;
4. 負責檔案資料的清查、統計和核對;
5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;
6. 負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;
7. 配合部門其他崗位的工作;
8. 完成上級交辦的其他任務。