總經理秘書工作職責範圍

總經理秘書工作職責範圍 篇1

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、檔案起草及檔案管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料檔案分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經理信箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及檔案，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書工作職責範圍 篇2

1、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草與發布。

3、負責公司有關報告、檔案的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

4、完成總經理安排的其他工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇3

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程;

2、根據總經理要求，向各部門收集數據並整理匯總，能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;

3、做好總經理所需檔案的收集、整理和歸檔工作;

4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

7、處理總經理交代的其他事務;

8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理秘書工作職責範圍 篇4

1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負責協助總經理接待服務與社會關係維護;

5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

6、協助總經理處理有關業務。

總經理秘書工作職責範圍 篇5

1.高階主管重要活動安排規劃與聯絡協調;

2.總經理會議記錄及交辦事項跟進;

3.英文翻譯工作，包括郵件翻譯、檔案資料翻譯。

4.完成其他臨時交辦的任務。

總經理秘書工作職責範圍 篇6

1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，並跟進會議事項完成情況;

3、負責總經理辦公室的各類檔案的整理與歸檔，資料分類索引工作;

4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

5、負責總經理辦公室內日常事務;

6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排，做好上情下達工作;

7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇7

1、熟悉公司運作，協助物業總經理處理文檔事務

2、協助各部門檔案流傳、審批

3、組織各部門開會，會議記錄，各方面文書工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇8

1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;

2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關檔案報告的起草、發布，檔案信息上傳下達工作;

4、完成總經理交辦的其他工作，協調相關部門的工作關係;

5、 處理涉及總經理辦公的事務。

總經理秘書工作職責範圍 篇9

1.協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來檔案及郵件;

2.協調總經理商務日程，並根據日程做好有關人員預約或接待;

3.負責接聽工作電話，並根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

4.負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

6、完成總經理交辦的其他工作

總經理秘書工作職責範圍 篇10

1. 負責公司總經理的日常行程安排;

2. 協助總經理處理各類檔案資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、採訪記錄及文稿整理);

3. 負責代表總經理進行對外溝通;

4. 負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇11

1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集;

2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、檔案等各類綜合性檔案;

3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程式;

4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排;

5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);

7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理秘書工作職責範圍 篇12

1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協助;

2、協助總經理處理日常公司內部事務，並積極參與建議、協助以及協調各部門關係;

3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;

4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，並做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;

5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

總經理秘書工作職責範圍 篇13

1.協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);

2.負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實;

3.負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作;

4.其他領導交代事宜;

總經理秘書工作職責範圍 篇14

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2、協助總經理做好上級接待、參觀工作，並建立 良好的合作關係;

3、負責對內對外的會議、活動組織及執行，做好重大活動及重要事件的接待工作;

4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作;

5、負責內對外檔案、宣傳資料及總經理需要的其他公文;

6、完成領導安排的其他工作

總經理秘書工作職責範圍 篇15

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通，包括甲方、監理、政府相關部門等，配合總經理對接商務接待，參與商務談判，協助有效維護客戶關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作，處理日常事務，對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡，來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通，關係維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理秘書工作職責範圍 篇16

1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作;

2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實;

3、負責總經理日常行程的協調與安排，內外部接待工作;

4、負責總經理的檔案整理、報銷單據及檔案檔案管理等工作;

5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;

6、嚴格執行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄;

7、學習掌握各關聯公司及各業務模組的業務流程，及時發現問題並反饋總經理;

8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;

總經理秘書工作職責範圍 篇17

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供秘書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇18

1.協助總經理完成計畫/執行/監督/實施等相關工作;

2.協助總經理做好各部門的事務協調;

3.協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;

4.公司內外部的溝通聯絡工作;

5.總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇19

1、協助總經理進行公司的整體規劃;

2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;

4、協助總經理制定公司的各項工作計畫、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

6、配合領導處理與各類外部機構的公共關係;

7、負責各部門上報檔案的分類呈送，供總經理閱批並轉有關部門處理;

8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，並上報總經理完成結果及具體工作內容;

9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理秘書工作職責範圍 篇20

1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作，協助解決工程項目遇到的各類問題;

2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核;

3、團隊建設及企業文化的打造;

4、總經理安排的其它工作任務。

總經理秘書工作職責範圍 篇21

1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;

2、負責會議材料的整理、存檔工作;

3、負責總經理日常經營工作中檔案的起草;

4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;

5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;

6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總經理秘書工作職責範圍 篇22

1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作;

2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等 ;

3、完善客戶接待標準化規範及流程，確保各部門職責清晰、分工明確 ;

4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程並制定和接待有關的費用預算及結算等 ;

5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書工作職責範圍 篇23

1、協助制定分解地產項目工作計畫;

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項;

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;

4、協助最佳化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;

6、其它交辦事項。

總經理秘書工作職責範圍 篇24

1、建立和維護與相關政府部門的良好關係，處理各種政府公關應急事宜 。

2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計畫和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向 。

3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關係，爭取相關人員的幫助和支持。

4、對公司已有客戶關係及資源進行關係維護，並能拓展新的關係渠道 。

5、制定和執行公司公關計畫，疏通本公司與外界各有關部門的關係，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書工作職責範圍 篇25

1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;

2.負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會後的跟進工作;

3.將總經理的各種檔案處理意見及時準備傳達，下發，保持與各部門之間的溝通;

4.負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、檔案、報告、總結及其它資料;

5.總經理親自培養學習。

總經理秘書工作職責範圍 篇26

1.負責行政公文，會議紀要，工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2.協助部門做好其他輔助服務工作

3.做好部門和其他部門的協調工作

4.完成總經理安排的其他事項

總經理秘書工作職責範圍 篇27

1.完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作;

2.協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致;

3.在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督;

4.負責檔案的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門;

5.做好重要公司會議記錄;

6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程;

7.根據公司的戰略發展目標，制定人力資源戰略計畫，並負責人力資源的日常招聘工作;

8.負責公司的績效考核。