總經理秘書工作職責範圍

總經理秘書工作職責範圍 篇1

1、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草與發布。

3、負責公司有關報告、檔案的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。

4、完成總經理安排的其他工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇2

1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

4、負責協助總經理接待服務與社會關係維護;

5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

6、協助總經理處理有關業務。

總經理秘書工作職責範圍 篇3

1、熟悉公司運作,協助物業總經理處理文檔事務

2、協助各部門檔案流傳、審批

3、組織各部門開會,會議記錄,各方面文書工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇4

1、負責總經理辦公環境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織:

①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、檔案起草及檔案管理:

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料檔案分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋:

①總經理信箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及檔案,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、匯總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作:

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理秘書工作職責範圍 篇5

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進,合理安排總裁的工作日程;

2、根據總經理要求,向各部門收集數據並整理匯總,能協調安排各部門定期向總經理匯報的工作會議;

3、做好總經理所需檔案的收集、整理和歸檔工作;

4、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況,及時反饋;

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調;

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

7、處理總經理交代的其他事務;

8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理秘書工作職責範圍 篇6

1.高階主管重要活動安排規劃與聯絡協調;

2.總經理會議記錄及交辦事項跟進;

3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、檔案資料翻譯。

4.完成其他臨時交辦的任務。

總經理秘書工作職責範圍 篇7

1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;

2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,並跟進會議事項完成情況;

3、負責總經理辦公室的各類檔案的整理與歸檔,資料分類索引工作;

4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;

5、負責總經理辦公室內日常事務;

6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排,做好上情下達工作;

7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇8

1、協助總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文,工作報告演講稿等各類檔案的起草,PPT的製作;

3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;

總經理秘書工作職責範圍 篇9

1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

3.負責公司各類發文的起草及發布;

3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關檔案的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的場地等;

6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;

7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇10

1、協助總經理的日常管理及行程安排;

2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關係;

3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。

4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議。

5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關係維護與信息對接。

6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務

總經理秘書工作職責範圍 篇11

1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實,總經理日常行程的協調、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及後勤安排。

2、根據公司發展需要,在總經理的指導下,草擬、審核和發布公司內部檔案,草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告。

3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作。

總經理秘書工作職責範圍 篇12

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責總經理辦公室的各類檔案的歸檔和資料分類索引工作;

5.負責各部門檔案的收集、檢查、整理待總經理審批

6.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。

總經理秘書工作職責範圍 篇13

1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作,協助解決工程項目遇到的各類問題;

2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考核;

3、團隊建設及企業文化的打造;

4、總經理安排的其它工作任務。